Dalla pagina Home della knowledge base, seleziona il filtro Raccolte.
Proteggi una raccolta da eliminazioni accidentali o rimozioni di documenti.
Il blocco di una raccolta attiva la modalità di protezione. Quando la raccolta è protetta, gli utenti non possono eliminarla o rimuoverne i documenti. Solo il creatore della raccolta può attivare o disattivare la protezione.
Blocca una raccolta
Trova la raccolta che vuoi proteggere.
Seleziona i puntini di sospensione accanto al nome della raccolta.
Seleziona Blocca.
Accanto al nome della raccolta compare un'icona a forma di lucchetto per indicare che la protezione è attiva.
Sblocca una raccolta
Devi rimuovere la protezione per poter eliminare la raccolta o rimuovere i relativi documenti.
Dalla pagina Raccolte, trova la raccolta protetta.
Seleziona i puntini di sospensione accanto al nome della raccolta.
Seleziona Sblocca.
L'icona del lucchetto viene rimossa e gli utenti con le autorizzazioni necessarie possono eliminare la raccolta o rimuovere documenti.
Aspetti da considerare
- Solo il creatore della raccolta può proteggere o rimuovere la protezione dalla raccolta.
- La protezione di una raccolta impedisce che venga eliminata.
- I documenti non possono essere rimossi mentre la raccolta è protetta.
- La protezione non impedisce agli utenti con accesso in modifica di aggiungere documenti.
- Lo sblocco di una raccolta non elimina la raccolta o i relativi documenti.