Condivisione, commenti e revisione

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Per ulteriori informazioni, consulta Condividi file da Acrobat.com tramite SendNow Online e Condividi i file tramite e-mail nella guida di Acrobat.

Archiviare i file su Acrobat.com

Acrobat.com consente di archiviare i file PDF e altri documenti e accedervi da più dispositivi.

Per archiviare i file su Acrobat.com, effettua una delle seguenti operazioni:

Fai clic su nella barra degli strumenti
Fai clic su Strumenti > Archivia file.
Nelle finestre di dialogo Salva (File > Salva o File > Salva con nome), dall’elenco Salva nell’account online, scegli un account.

Inserire commenti e rivedere i file PDF

È possibile inserire commenti nei file PDF utilizzando gli strumenti di annotazione e marcatura grafica. Sono disponibili tutti gli strumenti di annotazione e marcatura grafica.Quando ricevi un file PDF per una revisione, puoi inserire delle note nel documento utilizzando gli strumenti per commenti e marcatura.

Strumenti di annotazione

Durante la revisione di un file PDF, è possibile utilizzare diversi strumenti di annotazione per aggiungere commenti. Ad esempio, Aggiungi nota, Evidenzia testo, Aggiungi commento di testo e Barrato.

A. Aggiungi nota B. Evidenzia testo C. Aggiungi commento di testo D. Allega file E. Registra audio F. Menu e strumento Aggiungi timbro G. Inserisci il testo in corrispondenza del cursore H. Sostituisci il testo I. Barrato J. Sottolineato K. Aggiungi una nota a testo L. Marcature correzione testo

Esempio: utilizzo dello strumento Evidenzia testo

Fai clic su Commenta > Annotazioni nell’angolo in alto a destra dell’area di lavoro.
Seleziona lo strumento Evidenzia testo ().
Trascina il cursore per selezionare il testo che desideri evidenziare nel documento.
Per aggiungere una nota al testo evidenziato, effettua una delle operazioni seguenti:
- Fai doppio clic sul testo evidenziato.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e seleziona l’opzione Apri nota a comparsa dal menu contestuale.
Selezione dell’opzione Apri nota a comparsa per aggiungere un commento al testo evidenziato
Digita il contenuto della nota a comparsa.

Strumenti di marcatura grafica

Durante la revisione di un file PDF, è possibile utilizzare diversi strumenti di marcatura grafica per aggiungere commenti. Ad esempio, Aggiungere una casella di testo, Disegnare un rettangolo e Disegnare a mano libera.

A. Aggiungere una casella di testo B. Aggiungere un callout di testo C. Disegnare una linea D. Disegnare una freccia E. Disegnare un ovale F. Disegnare un rettangolo G. Disegnare un fumetto H. Disegnare un poligono I. Disegnare linee connesse J. Disegnare a mano libera K. Cancellare disegno a mano libera

Utilizzo degli strumenti di marcatura grafica

Fai clic su Commenta > Marcature grafiche nell’angolo in alto a destra dell’area di lavoro.
Seleziona lo strumento desiderato.
Trascina il cursore per disegnare la forma nel documento.
Per aggiungere una nota alla forma, effettua una delle operazioni seguenti:
- Fai doppio clic sulla forma che hai disegnato.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e seleziona l’opzione Apri nota a comparsa dal menu contestuale.

Personalizzazione delle proprietà degli strumenti di annotazione e di marcatura grafica

Le proprietà degli strumenti di annotazione e di marcatura grafica possono essere regolate. Ad esempio, è possibile modificare il colore e l’opacità dello strumento Evidenzia testo.

Nota: i passaggi seguenti illustrano come personalizzare le proprietà dello strumento Evidenzia testo. Puoi seguire gli stessi passaggi per altri strumenti di Reader.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’annotazione e scegli Proprietà dal menu contestuale.
Specifica le proprietà per l’annotazione nella scheda Aspetto della finestra di dialogo Proprietà.

Nota: per impostare le proprietà personalizzate come predefinite, seleziona l’opzione Rendi proprietà predefinite per lo strumento di marcatura grafica.
Fai clic su OK.

Rispondere ai commenti o eliminare le risposte

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un commento e scegli Rispondi dal menu a comparsa.
Per rimuovere successivamente la risposta, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e fai clic su Elimina.

Per ulteriori informazioni, consulta Rispondere ai commenti nella guida di Acrobat.

Approvare o rifiutare un file PDF

Se ti viene richiesto di approvare un file PDF, riceverai un messaggio e-mail contenente le istruzioni dettagliate. Per approvare o rifiutare il documento, utilizza le opzioni della palette Timbri e della barra dei messaggi del documento, nella parte superiore del PDF.

Per ulteriori informazioni, consulta Partecipare a un flusso di lavoro di approvazione nella guida di Acrobat.

Nota:

Il flusso di lavoro di approvazione può essere avviato esclusivamente da utenti con versioni multibyte. Tuttavia, per approvare o rifiutare un file PDF è possibile utilizzare una versione di Reader in qualsiasi lingua.

Tenere traccia di una revisione (solo applicazione Reader, non applicabile al browser)

Per tenere traccia di una revisione di un documento o visualizzarne lo stato, scegli Vista > Tracker. La funzione Tracker visualizza i partecipanti a una revisione e quanti commenti sono stati pubblicati da ciascuno.

Nella parte sinistra del Tracker sono visualizzati tutti i documenti PDF in revisioni gestite.
Nella parte destra sono elencate la data e l’ora in cui il PDF è stato inviato e l’elenco dei revisori invitati. I collegamenti ai PDF condivisi forniscono informazioni aggiuntive, tra cui la scadenza (se impostata) e il numero di commenti inviati da ogni revisore. L’eliminazione di un collegamento nel Tracker non comporta l’eliminazione del file PDF.
Ultimi aggiornamenti riepiloga le ultime modifiche apportate alle revisioni.

Per ulteriori informazioni, consulta Tenere traccia dei PDF revisionati nella guida di Acrobat.

Ripristino in seguito a un arresto imprevisto (solo per applicazione Reader, non applicabile al browser)

La funzione di salvataggio automatico impedisce la perdita delle modifiche a seguito di un’interruzione inattesa.

Apri i file su cui stavi lavorando prima dell’arresto imprevisto.
Quando richiesto, fai clic su Sì per aprire i file salvati automaticamente.
Salva i file con gli stessi nomi dei file su cui stavi lavorando inizialmente.

Se la funzione di salvataggio automatico è disabilitata, riavviala dalla finestra di dialogo Preferenze

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento e scegli Preferenze visualizzazione pagina dal menu a comparsa.
Nella colonna sinistra, seleziona Documenti, quindi seleziona Salva automaticamente le modifiche apportate al documento nel file temporaneo ogni XX minuti.
Nella casella dei minuti, specifica la frequenza di salvataggio dei file.

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