- Integrazioni di Adobe Acrobat Sign
- Novità
- Versioni del prodotto e ciclo di vita
- Acrobat Sign per Salesforce
- Installare il pacchetto
- Configurare il pacchetto
- Guida utente
- Abilitare l’autenticazione dell’identità digitale
- Guida per sviluppatori
- Guida alla personalizzazione avanzata
- Guida alla mappatura dei campi e ai modelli
- Guida utente dell’app per dispositivi mobili
- Guida all’automazione dei flussi
- Guida di Document Builder
- Configurare documenti di grandi dimensioni
- Guida all’aggiornamento
- Note sulla versione
- Domande frequenti
- Guida alla risoluzione dei problemi
- Articoli aggiuntivi
- Acrobat Sign per Microsoft
- Acrobat Sign per Microsoft 365
- Acrobat Sign per Outlook
- Acrobat Sign per Word/PowerPoint
- Acrobat Sign per Teams
- Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate
- Connettore Acrobat Sign per ricerca Microsoft
- Acrobat Sign per Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign per Microsoft SharePoint
- Panoramica
- SharePoint On-Prem: guida all’installazione
- SharePoint On-Prem: guida alla mappatura dei modelli
- SharePoint On-Prem: guida utente
- SharePoint On-Prem: note sulla versione
- SharePoint Online: guida all’installazione
- SharePoint Online: guida alla mappatura dei modelli
- SharePoint Online: guida utente
- SharePoint Online: guida alla mappatura dei moduli web
- SharePoint Online: note sulla versione
- Acrobat Sign per Microsoft 365
- Acrobat Sign per ServiceNow
- Acrobat Sign per HR ServiceNow
- Acrobat Sign per SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign per Workday
- Acrobat Sign per NetSuite
- Acrobat Sign per SugarCRM
- Acrobat Sign per VeevaVault
- Acrobat Sign per Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign per Zapier
- Documentazione per sviluppatori Acrobat Sign
L’ambiente SAP SuccessFactors è altamente personalizzabile e i processi interni variano di conseguenza. La prima metà di questo articolo segue un esempio per una richiesta/domanda di lavoro. I passaggi possono essere diversi a seconda di come è configurato l’ambiente.
La richiesta e la domanda di lavoro avvengono tramite puna rocedura diretta, in due fasi:
- Configurare il dipendente in SAP SuccessFactors
- Firmare i documenti di impiego
La prima fase è gestita dai processi interni e dalla configurazione personalizzata di SuccessFactors. Questa parte del documento potrebbe differire nel vostro processo interno effettivo.
La parte relativa alla firma del processo è gestita da Adobe Sign ed è soggetta a una minore personalizzazione nell’ambiente SuccessFactors.
1. Accedi all’istanza di SAP SuccessFactors.
2. Accedi alla scheda Recruiting:
3. Seleziona Crea nuovo per creare una nuova richiesta di lavoro.
4. Seleziona una delle tre opzioni disponibili per creare una nuova richiesta di lavoro:
- Copia richiesta di lavoro esistente
- Sfoglia “Families & Roles (Famiglie e ruoli)”
- Creare una nuova richiesta di lavoro da un modello vuoto
Per questo esempio, la nuova richiesta di lavoro verrà creata da un modello vuoto.
5. Immetti il Titolo lavoro e seleziona Avanti.
6. Immetti i dettagli del lavoro nel Modulo di richiesta di lavoro, quindi seleziona Invia al passaggio successivo.
7. Nella pagina di verifica visualizzata, seleziona Invia al passaggio successivo.
8. Seleziona Pubblicazione annuncio di lavoro.
9. Immetti i dettagli dell’annuncio per ciascun pubblico previsto e per ogni tipo di annuncio (Intranet, Aziendale e Agenzia):
- Gli annunci di tipo Intranet vengono pubblicati nel sito interno dedicato alle opportunità di lavoro.
- Gli annunci di tipo Corporate (Aziendale) vengono pubblicati nel sito esterno dedicato alle opportunità di lavoro.
- Gli annunci di tipo Agency (Agenzia) vengono pubblicati nelle bacheche delle agenzie definite nel relativo elenco.
Seleziona Pubblica lavoro per ogni tipo di annuncio configurato
Una volta pubblicato l’annuncio di lavoro, puoi rivederlo facendo clic sull’icona di collegamento a destra del tipo di annuncio.
10. Una volta che l’annuncio è stato esposto ai candidati per qualsiasi tipo di annuncio abilitato, passa al portale delle opportunità di lavoro e seleziona Cerca opportunità di lavoro.
In questo esempio viene seguito il processo per un candidato tramite l’annuncio Aziendale (portale esterno per opportunità di lavoro).
- Una volta trovato un lavoro di interesse, fai clic sul menu a discesa Select Action (Seleziona azione), e seleziona Apply (Applica) dal menu.
- Dopo aver selezionato un lavoro, il candidato deve accedere o creare un nuovo account.
- Compila i campi nel Candidate Profile (Profilo candidato), quindi fai clic su Next (Avanti) in fondo alla pagina.
- Rivedi la candidatura, quindi fai clic su Apply (Applica) in fondo alla pagina.
- Il candidato riceve un messaggio di conferma.
Rivedere la candidatura del candidato
11. Per rivedere le candidature, passa a pagina Home > Recruiting e seleziona il collegamento Professione per aprire la richiesta di lavoro.
ll numero dei candidati è riportato a destra della voce Professione.
12. Dalla sezione Dettagli richiesta lavoro, seleziona Candidati ().
13. Una volta trovato un candidato appropriato (dopo aver completato i colloqui e il processo di selezione):
- Seleziona la casella accanto al nome del candidato.
- Nella parte superiore della colonna del candidato Nome, seleziona Azione.
- Seleziona Sposta candidato.
- Seleziona Offerta dall’elenco a discesa e seleziona Applica aggiornamenti.
14. Per inviare la lettera di offerta:
- Seleziona il candidato per aprirne i dettagli.
- Seleziona Esegui azione.
- Seleziona Offerta > Lettera di offerta.
15. Nella pagina Modello lettera di offerta visualizzata, scegli il paese, la lingua e il modello appropriati per la lettera di offerta. Al termine, seleziona Avanti.
- Seleziona Salva lettera di offerta nella pagina successiva
16. Nella lettera di offerta formattata finale visualizzata, seleziona Invia utilizzando Adobe Sign.
17.Nella pagina dei dettagli dei Destinatari visualizzata:
- Verifica il record del primo destinatario precompilato e la lettera di offerta allegata.
- Compila i dettagli aggiuntivi, come controfirmatari, promemoria, sicurezza PDF e altro in base ai tuoi criteri interni.
- Facoltativamente, incorpora il flusso di lavoro in Cc o Approvatore per includere automaticamente l’indirizzo e-mail e il ruolo del destinatario nella pagina Invia per firma (composizione). Se il responsabile delle assunzioni viene aggiunto al flusso di lavoro in Cc, riceve una notifica quando la lettera di offerta viene rilasciata al candidato.
Nota: per abilitare queste funzioni, fai riferimento al passaggio 5 nella sezione “Distribuire l’applicazione Adobe Sign per SuccessFactors” nella guida all’installazione Adobe Sign per SuccessFactors: Cloud Foundry. - Seleziona Invia.
18. Nella pagina di conferma visualizzata, seleziona SAP SuccessFactors.
19. Dopo aver ricevuto la lettera di offerta tramite e-mail, il candidato può selezionare il collegamento per aprire il documento ed eseguire una delle due azioni seguenti:
- Firmare la lettera di offerta: al momento della firma, il campo Stato nella candidatura per l’assunzione è modificato in Offerta accettata e la lettera di offerta firmata è allegata al campo Offerta di Adobe firmata.
- Rifiutare la lettera di offerta: se si rifiuta, il campo Stato nella candidatura cambia in Offerta rifiutata.
Per abilitare questa funzione o per modificare l’etichetta di stato, fai riferimento al passaggio 5 nella sezione “Distribuire l’applicazione Adobe Sign per SuccessFactors” nella guida all’installazione Adobe Sign per SuccessFactors: Cloud Foundry.
