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Di seguito vengono riportate le Note sulla versione di Adobe Acrobat Sign per SharePoint Online
La fine del supporto per l’integrazione Adobe Acrobat Sign per SharePoint Online è prevista per giugno 2024. Di conseguenza, dopo tale data non potrai inviare accordi tramite questa integrazione. Potrai comunque inviare gli accordi da SharePoint utilizzando altre integrazioni, ad esempio Acrobat Sign per Power Automate.
Consigliamo di rimuovere il plug-in Acrobat Sign dal sito SharePoint e di trasferire i flussi di lavoro ad altre applicazioni.
Supporto di moduli Web
Adobe Acrobat Sign per SharePoint Online v2.0 consente all’amministratore di SharePoint di acquisire facilmente dati e accordi dai moduli Web di Acrobat Sign e popolare con essi gli elenchi di SharePoint, senza scrivere una singola riga di codice.
I moduli Web di Acrobat Sign possono essere utilizzati per vari casi di utilizzo interni o esterni, quali onboarding digitale, consenso dei clienti, registrazioni online, rinuncia, segnalazione di incidenti, ecc.
Questa funzione presenta due elementi:
- Mappatura dei moduli Web: un amministratore di SharePoint può visualizzare l’elenco dei moduli Web di Acrobat Sign all’interno di SharePoint e configurare le regole di mappatura per instradare automaticamente i dati dagli accordi con moduli Web completati a un particolare elenco di SharePoint.
- Archiviazione di moduli Web firmati: un amministratore SharePoint può configurare una cartella designata in SharePoint in cui archiviare automaticamente gli accordi dei moduli Web completati
On-boarding diretto dell’utente
Gli amministratori possono abilitare un nuovo metodo di accesso utente che concede il privilegio Acrobat Sign a qualsiasi membro del sito SharePoint per utilizzare il componente aggiuntivo con autorizzazioni di livello Modifica.
- Nelle nuove installazioni viene utilizzato per impostazione predefinita il nuovo metodo “Utenti con autorizzazioni di modifica”
- Per gli account aggiornati, le impostazioni precedenti vengono gestite con il metodo più granulare
- Il metodo di autorizzazione utente può essere modificato in qualsiasi momento
Aggiornamento da v1.x
Adobe Sign per SharePoint v2.0 richiede l’approvazione di autorizzazioni aggiuntive tramite OAuth (webhook e autorizzazioni per moduli web).
I clienti che eseguono l’aggiornamento dalla versione 1.x devono aggiornare le proprie credenziali OAuth per accedere alle nuove autorizzazioni seguenti:
1. Aggiornare il componente aggiuntivo Adobe Sign al pacchetto 2.x
2. Aggiornare la connessione ad Adobe Sign:
La persona che è sia amministratore tenant di Office sia amministratore dell’account Adobe Sign deve accedere alla pagina delle impostazioni per il tenant di integrazione di SharePoint e Sign.
- Apri le impostazioni di integrazione
- Nel pannello Connetti ad Adobe Sign:
- Fai clic sul pulsante Aggiorna accanto a Aggiorna la connessione tenant di Office 365
- Accedi con le stesse credenziali utilizzate in precedenza
- L’indirizzo e-mail utilizzato per la connessione originale è visualizzato nel primo paragrafo
- Fai clic sul pulsante Aggiorna accanto a Aggiorna la connessione tenant di Office 365
- Chiudi le impostazioni tornando a SharePoint o aggiornando la finestra
Tutti i siti nel tenant che utilizzano la connessione tenant ora dovrebbero essere in grado di utilizzare le funzioni per moduli web
È importante chiudere o aggiornare comunque la scheda delle impostazioni anche se, dopo la riautenticazione in Adobe Sign, desideri iniziare subito a impostare le mappature dei moduli web.
Se la finestra delle impostazioni non viene aggiornata, si verificheranno degli errori nella scheda dei moduli web.
Se l’amministratore di SharePoint e l’amministratore dell’account Adobe Sign sono persone diverse, devono essere entrambi coinvolti per configurare la soluzione.
Per ogni sito che utilizza l’integrazione, la persona che è sia amministratore di SharePoint sia amministratore di Adobe Sign per quel determinato sito deve aggiornare la connessione del sito:
- Apri le impostazioni dell’integrazione
- Nel pannello Connetti ad Adobe Sign:
- Fai clic sul pulsante Aggiorna accanto ad Aggiorna la connessione del sito SharePoint
- Accedi con le stesse credenziali utilizzate in precedenza
- L’indirizzo e-mail utilizzato per la connessione originale verrà visualizzato nel primo paragrafo
- Chiudi le impostazioni tornando a SharePoint o aggiornando la finestra
Al termine, gli utenti di quel sito dovrebbero essere in grado di utilizzare le funzioni per moduli web
Se dopo la riautenticazione in Acrobat Sign desideri iniziare subito a impostare le mappature dei moduli Web, è importante chiudere o aggiornare comunque la scheda delle impostazioni.
Se la finestra delle impostazioni non viene aggiornata, si verificheranno degli errori nella scheda dei moduli Web.
Se l’amministratore di SharePoint e l’amministratore dell’account Acrobat Sign sono persone diverse, devono essere entrambe coinvolte per configurare la soluzione.
Versioni precedenti
Supporto di moduli Web
Adobe Sign for SharePoint Online v2.0 consente all’amministratore SharePoint di acquisire facilmente dati e accordi dai moduli Web di Adobe Sign e popolare con essi gli elenchi SharePoint, senza scrivere una singola riga di codice.
I moduli Web di Adobe Sign possono essere utilizzati per vari casi di utilizzo interni o esterni, quali onboarding digitale, consenso dei clienti, registrazioni online, rinuncia, segnalazione di incidenti, ecc.
Questa funzione presenta due elementi:
- Mappatura dei moduli Web: un amministratore SharePoint può visualizzare l’elenco dei moduli Web di Adobe Sign all’interno di SharePoint e configurare le regole di mappatura per instradare automaticamente i dati dagli accordi di moduli Web completati a un particolare elenco di SharePoint.
- Archiviazione di moduli Web firmati: un amministratore SharePoint può configurare una cartella designata in SharePoint in cui archiviare automaticamente gli accordi dei moduli Web completati
Relazione di affidabilità basata su OAuth2
OAuth2 viene utilizzato per stabilire la relazione di affidabilità tra Adobe Sign e l’ambiente di lavoro SharePoint. Con OAuth2, per la relazione di affidabilità è sufficiente eseguire l’autenticazione ad Adobe Sign direttamente da SharePoint.
Una volta effettuata, tutti gli utenti del sito di SharePoint potranno utilizzare liberamente le funzionalità del componente aggiuntivo Adobe Sign senza dover autenticarsi singolarmente.
Funzionalità API basata su REST
Quando l’applicazione viene creata con una soluzione basata su REST, tutti gli eventuali sviluppi futuri nel sistema Adobe Sign saranno disponibili per ogni nuovo aggiornamento del componente aggiuntivo SharePoint Online.
Processo di installazione semplificato
Questo componente aggiuntivo si installa rapidamente ed è necessaria una minima conoscenza tecnica degli oggetti di SharePoint. Il pacchetto può essere installato ed essere funzionale in soli 20 minuti per la maggior parte degli amministratori, senza dover fornire ulteriori licenze utente.
Mappatura dati tra Accordi e SharePoint
Con il componente aggiuntivo Adobe Sign, i dati degli elenchi SharePoint possono essere trasmessi ai campi modulo degli accordi. Inoltre, i dati dei campi modulo possono essere raccolti dagli accordi compilati e registrati negli elenchi SharePoint.
Memorizzazione centralizzata per documenti firmati
Gli amministratori di SharePoint possono configurare una cartella centrale in cui raccogliere tutti gli accordi firmati da tutti gli utenti della raccolta di siti.
- Questa patch rimuove la dipendenza nel processo di installazione per creare gruppi Adobe Sign personalizzati.
L’accesso alla soluzione Adobe Sign è ora completamente gestito dai gruppi nativi del sito di SharePoint, Proprietari e Membri.
- Il collegamento tra i siti Adobe Sign e SharePoint può ora essere eseguito per tutti i siti simultaneamente. Gli ambiti Globale e Locale per la connessione OAuth forniscono la granularità necessaria
Questa versione è totalmente compatibile con versioni precedenti e l’aggiornamento non comporta alcun impatto negativo sugli utenti appartenenti a gruppi di Adobe Sign.