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Panoramica
Questo documento spiega come integrare Adobe Acrobat Sign con la piattaforma Veeva Vault. Veeva Vault è una piattaforma ECM (Enterprise Content Management) sviluppata per le scienze della vita. Un “Archivio” è un repository di contenuti e dati utilizzato soprattutto per documenti normativi, rapporti di ricerca, richieste di sovvenzioni, appalti generali e altro ancora. Una singola impresa può avere più “Archivi” che devono essere mantenuti separatamente.
I passaggi di livello superiore per completare l’integrazione sono:
- Attivazione dell’account amministrativo in Adobe Acrobat Sign (solo per i nuovi clienti).
- Crea oggetti per monitorare la cronologia del ciclo di vita di un accordo nell’Archivio.
- Crea un nuovo profilo di sicurezza.
- Configura un gruppo in Adobe Acrobat Sign che contenga l’utente di integrazione Veeva Vault.
- Crea campi documento e rappresentazioni.
- Configura le azioni web e aggiorna il ciclo di vita del documento.
- Crea la configurazione di utente del tipo di documento e del ruolo utente.
- Collega Veeva Vault ad Adobe Acrobat Sign utilizzando il middleware.
Prerequisiti
Per installare e utilizzare correttamente Adobe Acrobat Sign per Veeva Vault:
- È necessario disporre di una licenza di Adobe Acrobat Sign Solutions per Enterprise.Le soluzioni per aziende o VIP di Adobe Acrobat Sign non supportano le integrazioni predefinite.
- È necessario disporre di un account amministratore Adobe Acrobat Sign e di un account amministratore dell’integrazione Adobe Acrobat Sign per Veeva.
- L’indirizzo e-mail dell’utente finale deve essere lo stesso nei sistemi Adobe Acrobat Sign e Veeva Vault.
L’amministratore di Adobe Sign deve eseguire i passaggi di configurazione di Adobe Acrobat Sign all’interno di Adobe Acrobat Sign.
Configurare Veeva Vault
Per configurare Veeva Vault per l’integrazione con Adobe Acrobat Sign, è necessario implementare i passaggi riportati di seguito.
Collegamento di Veeva Vault ad Adobe Acrobat Sign tramite middleware
Dopo aver completato la configurazione di Veeva Vault e dell’account amministratore Adobe Acrobat Sign, l’amministratore deve creare una connessione tra i due account utilizzando il middleware. La connessione all’account di Veeva Vault e di Adobe Acrobat Sign è stata avviata dall’identità di Adobe Acrobat Sign e viene quindi utilizzata per archiviare l’identità Veeva Vault.
Per garantire la sicurezza e la stabilità del sistema, l’amministratore deve utilizzare un sistema/servizio/account di utilità Veeva Vault dedicato, ad esempio adobe.for.veeva@xyz.com, anziché un account utente personale, ad esempio bob.smith@xyz.com.
Per collegare Veeva Vault ad Adobe Acrobat Sign utilizzando il middleware, l’amministratore dell’account di Adobe Acrobat Sign deve seguire i passaggi riportati di seguito:
-
Per consentire il provisioning automatico degli utenti in Adobe Acrobat Sign, seleziona la casella di controllo Provisioning automatico degli utenti Sign.
Nota: il provisioning automatico dei nuovi utenti di Adobe Acrobat Sign funziona solo se è stato abilitato a livello di account in Adobe Acrobat Sign, oltre all’attivazione del Provisioning automatico degli utenti Sign per l’integrazione con Adobe Acrobat Sign e Veeva Vault da parte dell’amministratore dell’account di Adobe Acrobat Sign, come illustrato di seguito.