Microsoft SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign의 Microsoft AppSource 페이지로 이동하여 지금 받기를 선택합니다.
마지막 업데이트 날짜
2024년 3월 1일
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다음에도 적용됨 Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign 통합
- 새로운 기능
- 제품 버전 및 수명 주기
- Salesforce용 Acrobat Sign
- Microsoft용 Acrobat Sign
- Microsoft 365용 Acrobat Sign
- Outlook용 Acrobat Sign
- Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
- Teams용 Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
- Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
- Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign
- Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign
- Microsoft 365용 Acrobat Sign
- ServiceNow용 Acrobat Sign
- HR ServiceNow용 Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
- Workday용 Acrobat Sign
- NetSuite용 Acrobat Sign
- SugarCRM용 Acrobat Sign
- VeevaVault용 Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
- Zapier용 Acrobat Sign
- Acrobat Sign 개발자 설명서
경고:
SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 통합 지원이 2024년 6월에 종료됩니다. 따라서 이 날짜 이후에는 이 통합 서비스를 통해 계약서를 전송할 수 없습니다. Power Automate용 Acrobat Sign과 같은 다른 통합을 사용하여 SharePoint에서 계약을 전송할 수 있습니다.
SharePoint 사이트에서 Acrobat Sign 플러그인을 제거하고 워크플로우를 다른 애플리케이션으로 전환하는 것이 좋습니다.
개요
Microsoft SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 통합에서는 전자 서명 작성, 전송, 추적 및 관리를 위한 통합 솔루션을 제공합니다. SharePoint용 추가 기능 애플리케이션으로 개발되었으며 다음과 같은 기능을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
- SharePoint 문서 라이브러리 또는 목록에서 서명을 위해 계약 보내기.
- 문서 라이브러리 또는 사용자 정의 SharePoint 목록에서 단일 수신자나 수신자 그룹에 문서 보내기. SharePoint Online용 Acrobat Sign을 사용하여 문서를 보내는 방법을 알아보십시오.
- 서명을 위해 문서가 보내지면 병합 매핑을 통해 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리에서 문서로 데이터 매핑.
- 문서가 서명되고 계약 상태 페이지를 통해 해당 상태가 자동 또는 수동으로 새로 고쳐지면 서명된 계약서의 양식 필드 데이터를 데이터 매핑을 통해 SharePoint 목록의 텍스트 열과 문서 라이브러리에 매핑. 템플릿 매핑을 사용하는 방법을 알아보십시오.
- Adobe Sign 웹 양식을 활용하여 데이터를 수집하고 해당 데이터를 SharePoint 목록의 지정된 필드에 자동으로 푸시합니다. 웹 양식 매핑을 설정하고 사용하는 방법을 알아보십시오.
- SharePoint 내의 서명된 모든 계약을 보관합니다.
- Adobe Sign 관리 페이지를 SharePoint 사용자가 계약서를 추적하고 업데이트하는 데 사용할 수 있는 SharePoint 웹 파트로 추가합니다.
Microsoft SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 통합: 설치 안내서는 다음에 관한 지침을 제공합니다.
- Adobe Acrobat Sign 라이선스가 있어야 합니다.
- Microsoft SharePoint 사이트 관리자여야 합니다. 관리자가 아니라면, SharePoint 사이트 솔루션을 설치하는 데 필요할 수 있는 추가 시스템 권한에 대해서는 SharePoint 설명서 및 해당 조직의 SharePoint 사이트를 참조하거나 테넌트 관리자에게 문의하십시오.
- Adobe Acrobat Sign 계정 관리자여야 합니다. Adobe Acrobat Sign 계정 관리자가 아닌 경우, 관리자와 협력하여 통합을 구성하십시오.
- SharePoint 사이트에서 Adobe Sign 추가 기능에 액세스하려는 모든 SharePoint 사용자의 이름, 성 및 직장 이메일 주소가 Microsoft Office 365 테넌트에 설정되어 있어야 합니다.
- 모든 Adobe Acrobat Sign 사용자에게는 최소한 사이트 편집 권한이 있어야 합니다.
- 패키지를 설치하기 전에 Adobe Success Manager에게 계정이 필요한 API 기능을 활성화할 수 있는 올바른 채널에 설정되어 있는지 문의하여 확인해야 합니다.
- 패키지를 설치하고 구성한 후에는 Microsoft SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 연결이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.
참고: 관리자는 연결이 비활성화되지 않도록 SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 통합 설정 페이지에 최소 30일마다 한 번씩 액세스해야 합니다.
Edge, Chrome, Firefox 및 Safari 브라우저의 현재 버전이 모두 지원됩니다. 개인/시크릿 브라우저 세션은 지원되지 않습니다.
Edge 브라우저
SharePoint 추가 기능이 Edge 브라우저에서 작동하도록 하려면 다음과 같은 [신뢰할 수 있는 사이트]의 구성을 구현해야 합니다. Internet Explorer 및 Edge의 이전 버전은 지원되지 않습니다.
또한, Edge 사용자는 다음 URL을 포함하도록 [신뢰할 수 있는 사이트] 설정을 확실하게 편집해야 합니다.
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.sharepoint.com
[신뢰할 수 있는 사이트]를 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
- Edge를 열고 Windows+S를 입력합니다.
- 검색 필드에 인터넷 옵션을 입력합니다.
- 인터넷 옵션 메뉴가 열리면 보안 탭을 선택합니다.
- [신뢰할 수 있는 사이트] 아이콘을 선택한 다음 사이트를 선택합니다.
- 위 목록의 URL 중 하나를 입력하고 추가를 선택합니다. 위의 목록에 있는 모든 URL에 대해 작업을 반복합니다.
- 완료되면 인터넷 옵션 메뉴를 닫습니다.
참고:
SharePoint용 테넌트 범위 추가 기능의 제한 사항을 고려할 때 테넌트 범위 배포를 통해 SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 추가 기능을 여러 사이트에 일괄 설치하는 것이 좋습니다.
아래 단계에 따라 Microsoft SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 패키지를 설치하십시오.
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사이트를 인증하려면 사이트 콘텐츠 > +새로 만들기 > 앱으로 이동합니다.
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SharePoint 스토어를 선택한 다음 앱 찾기 검색 상자를 사용하여 Adobe Acrobat Sign을 검색합니다. 검색 결과에서 SharePoint용 Adobe Acrobat Sign을 선택합니다.
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추가를 선택합니다.
자동 설치가 시작되며 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
패키지가 설치되면 Adobe Acrobat Sign 설정 페이지로 이동하여 구성 안내서, 사용자 안내서 및 기타 Adobe Acrobat Sign 리소스 링크에 액세스할 수 있습니다.
애플리케이션이 설치되면 계약을 전송할 수 있도록 다음 구성을 구현해야 합니다.
Adobe Sign은 SharePoint 환경과의 OAuth 연결을 설정하여 모든 사용자가 응용 프로그램을 원활하게 사용할 수 있게 합니다.
이러한 관계를 설정하려면 SharePoint뿐만 아니라 Adobe Sign 애플리케이션의 계정 수준 관리자여야 합니다.
AdobeSignAdmin@MyDomain.com과 같이 기능 중심의 이메일 주소를 사용하여 어떤 이유로든 관리 계정이 비활성화될 위험을 줄이는 것이 좋습니다.
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Adobe Acrobat Sign 설정 페이지로 이동한 다음 Adobe Acrobat Sign 연결 탭을 선택합니다.
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SharePoint 사이트 연결 설정을 선택합니다.
그러면 현재 SharePoint 사이트 수준에서 Adobe Acrobat Sign 계정에 추가 기능이 연결됩니다.
경고:SharePoint 사이트 연결은 추가 기능을 설치한 사이트에 대해서만 설정해야 합니다. 하위 사이트에서는 연결이 작동하지 않습니다. 각 하위 사이트에 추가 기능을 설치하고 별도로 연결을 설정해야 합니다.
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관리자 사용자 자격 증명을 사용하여 Adobe Acrobat Sign에 인증한 다음 액세스 허용을 선택하여 Adobe Acrobat Sign과 SharePoint 간의 신뢰할 수 있는 관계를 승인합니다.
연결이 설정되면 아래와 같이 인증받은 사용자의 이름과 이메일 및 성공 메시지가 잠시 표시됩니다.
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SharePoint 테넌트를 Acrobat Sign 계정에 연결하려면 Office 365 테넌트 연결 설정을 선택합니다.
OAuth가 이미 설정되어 있기 때문에 새로 설치된 추가 기능 인스턴스가 자동으로 연결됩니다.
참고:Acrobat Sign은 테넌트 범위에 연결된 추가 기능 인스턴스에 대해 OAuth 로그인을 요구하지 않습니다. 전역 범위의 단일 추가 기능 인스턴스에서 진행된 Acrobat Sign OAuth는 테넌트 범위에서 연결된 설치된 인스턴스 전체를 대상으로 Sign의 연결을 설정합니다.
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확인 대화 상자가 표시되면 계속을 선택합니다.
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관리자 사용자 자격 증명을 사용하여 SharePoint에 인증한 다음 나타나는 대화 상자에서 수락을 선택하여 SharePoint 리소스에 대한 액세스를 승인합니다.
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관리자 사용자 자격 증명을 사용하여 Adobe Acrobat Sign을 인증한 다음 나타나는 대화 상자에서 액세스 허용을 선택합니다.
연결이 설정되면 아래와 같이 인증받은 사용자의 이름과 이메일 및 성공 메시지가 잠시 표시됩니다.
참고:Microsoft SharePoint용 Adobe Acrobat Sign 연결이 계속 활성화되어 있도록 하려면 SharePoint용 Adobe Acrobat Sign 통합 설정 페이지에 최소 30일에 한 번 이상 액세스해야 합니다.
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연결을 업데이트하는 방법은 다음 두 가지입니다.
- 테넌트 수준에서 다른 Adobe Acrobat Sign 계정으로 업데이트합니다.
- 사이트 수준 연결로 전환합니다.
참고:SharePoint 배포에 여러 사이트가 있는 경우 사이트 수준에서 하나 이상의 사이트를 인증할 수 있지만 테넌트 수준 인증도 존재할 수 있습니다.
두 인증 유형이 모두 존재하고 구성 중인 사이트가 사이트 수준에서 인증되는 경우, 인증을 테넌트 수준으로 승격할 수 있는 링크가 표시됩니다.
필요에 따라 SharePoint 사용자에게 다음과 같은 두 가지 유형의 사용자 권한을 부여할 수 있습니다.
- 편집 권한이 있는 사용자
SharePoint 사이트에 대한 기본 편집 권한 수준이 할당된 모든 사용자는 자동으로 Adobe Acrobat Sign 통합에 액세스하고 이를 사용할 수 있는 권한을 보유하게 됩니다.
- 기본 구성원/소유자 그룹의 사용자
SharePoint용 Adobe Sign 통합 사용자를 더 잘 제어하기 위해 <사이트 이름> 구성원 SharePoint 그룹의 직접 구성원인 사용자에게만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
SharePoint에서 사이트를 만들면 사이트 사용 권한을 처리하는 Azure 그룹이 자동으로 생성됩니다. 이 Azure 그룹은 또한 동일한 이름을 가진 기본 SharePoint 그룹의 구성원으로 포함되며, Azure Portal을 통한 액세스 제어를 활성화합니다. SharePoint 그룹 대신 이 Azure 그룹에 구성원을 직접 추가할 수 있습니다.
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상단 메뉴에서 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 설정 패널을 엽니다.
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사이트 사용 권한을 선택한 다음 사용 권한 대화 상자에서 고급 사용 권한설정을 선택합니다.
참고:사용자 초대 버튼을 사용하여 사용자를 SharePoint 사이트에 초대하는 경우 이들에게 Adobe Acrobat Sign 통합에 대한 액세스가 부여되지 않습니다.
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<사이트 이름> 구성원 그룹에 대한 이름 링크를 선택하여 SharePoint 사이트 구성원 그룹의 구성원을 확인합니다.
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그룹 구성원 페이지가 열리면 새로 만들기를 선택하여 SharePoint 그룹에 새 구성원을 추가합니다.
완료되면 SharePoint 그룹에 구성원 목록이 표시됩니다.
경고:그룹에 사용자가 추가되면 Microsoft 서버가 제대로 동기화하는 데 몇 분의 지연이 있을 수 있습니다. 이는 추가 구성에 영향을 주지 않지만 이 창에서 진행하는 중에는 사용자 테스트/사용을 일시 중단해야 합니다.
편집 권한이 있는 사용자 옵션이 활성화되어 있으면 사용자가 Adobe Sign 추가 기능을 연 경우(또는 해당 기능을 사용한 경우) SharePoint 사이트에 대한 사용자의 권한 검사가 트리거됩니다. 일반 편집자로 인식된 사용 권한 집합이 있는 사용자는 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.
아래 표는 모든 SharePoint 사용 권한의 목록을 보여줍니다.
- 각 권한 수준에 할당된 기본 권한
- 사용자(사용자 마스크) 또는 관리자(관리 마스크)로 인식되는 데 필요한 권한의 세트
- 맨 왼쪽 열의 숫자는 SharePoint UI에서 권한이 표시되는 순서를 뜻합니다.
으로 표시된 행은 기본 역할 수준에 할당된 권한입니다.
로 표시된 행은 Adobe Sign 통합에 의해 사용자 또는 관리자로 인식되는 데 필요한 권한입니다.
로 표시된 행은 Adobe Sign 통합에 대한 관리자 기능의 올바른 작동을 위해 필요합니다.
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권한 | 독자 | 참여자 | 사용자 마스크 | 편집자 | 관리자 마스크 | 디자이너 | 전체 권한 |
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| 3 | 목록: 항목 추가 | |
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| 7 | 목록: 항목 승인 | |
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| 11 | 목록: 경고 만들기 | |
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| 5 | 목록: 항목 삭제 | |
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| 10 | 목록: 버전 삭제 | |
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| 4 | 목록: 항목 편집 | |
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| 1 | 목록: 목록 관리 | |
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| 8 | 목록: 항목 열기 | |
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| 2 | 목록: 목록 동작 재정의 | |
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| 12 | 목록: 응용 프로그램 페이지 보기 | |
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| 6 | 목록: 항목 보기 |
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| 9 | 목록: 버전 보기 | |
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| 32 | 개인: 개인 웹 파트 추가/제거 | |
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| 31 | 개인: 개인 보기 관리 | |
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| 33 | 개인: 개인 웹 파트 업데이트 | |
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| 17 | 사이트: 페이지 추가 및 사용자 정의 | |
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| 19 | 사이트: 스타일 시트 적용 | |
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| 18 | 사이트: 테마 및 테두리 적용 | |
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| 21 | 사이트: 디렉터리 찾아보기 | |
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| 25 | 사이트: 사용자 정보 찾아보기 | |
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| 20 | 사이트: 그룹 만들기 | |
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| 15 | 사이트: 하위 사이트 만들기 | |
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| 30 | 사이트: 개인 사용자 정보 편집 | |
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| 24 | 사이트: 권한 열거 | |
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| 26 | 사이트: 경고 관리 | |
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| 13 | 사이트: 권한 관리 | |
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| 16 | 사이트: 웹 사이트 관리 | |
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| 29 | 사이트: 열기 | |
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| 28 | 사이트: 클라이언트 통합 기능 사용 | |
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| 27 | 사이트: 원격 인터페이스 사용 | |
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| 22 | 사이트: 셀프 서비스 사이트 작성 사용 | |
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| 23 | 사이트: 페이지 보기 | |
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| 14 | 사이트: 웹 분석 데이터 보기 | |
다음 선택적 구성을 구현하여 SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign의 고급 기능을 사용할 수 있습니다.
관리자는 서명된 파일 설정 페이지를 사용하여 사이트 전체 차원에서 완성된 계약 전부가 저장되는 전역 대상 폴더를 정의할 수 있습니다.
전역 저장 폴더가 정의되면 모든 서명된 계약 및 감사 추적 PDF 파일은 해당 전역 저장 폴더에 자동으로 저장됩니다. 여기에는 목록은 물론 문서 라이브러리에서 보낸 계약도 포함됩니다.
Adobe Sign 서명된 파일 설정 페이지에 설정된 전역 스토리지 폴더가 없으면 계약이 작성/전송된 문서 라이브러리에 [서명된 계약]이라는 새로운 폴더가 자동으로 만들어집니다. 같은 라이브러리에서 전송했으며 완성된 계약은 전부 완성된 PDF를 동일한 서명된 계약 폴더에 반환합니다.
목록에서 전송한 계약서는 전역 기본 파일이 식별되지 않으면 목록 항목에 첨부 파일로 첨부됩니다.
데이터 수집을 위해 웹 양식을 사용하는 경우, 서명된 웹 양식 계약에 유사한 저장 프로세스를 사용할 수 있습니다. 관리자는 서명된 모든 웹 양식을 위한 전역 스토리지 폴더를 정의할 수 있습니다.
전역 저장소가 정의되지 않은 경우 서명된 웹 양식은 자동으로 생성된 서명된 웹 양식이라는 폴더에 저장됩니다.
기본적으로 Adobe Acrobat Sign은 오직 서명된 계약 PDF만 반환합니다. 그러나 서명된 계약과 감사 추적 함께 저장을 활성화하면 계약에 대한 감사 추적 내역 전체를 포함된 두 번째 PDF가 반환됩니다.
SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign을 사용하면 SharePoint 목록과 계약 양식 필드 간에 데이터를 매핑할 수 있습니다. 데이터 매핑을 사용하여 문서를 보내기 전에 자동으로 미리 채우고, 발신자 및/또는 서명자가 양식을 작성하는 데 드는 시간을 줄이고, 데이터를 잘못 입력할 가능성을 줄일 수 있습니다.
반대로, 서명된 계약에서 양식 필드 데이터를 추출하여 SharePoint 목록을 채우는 매핑을 만들 수도 있습니다.
템플릿 매핑을 구성하는 방법을 알아보십시오.
SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 통합에서는 Adobe Sign 웹 양식 계약과 SharePoint 목록 간의 데이터 매핑도 지원합니다. 데이터를 자동으로 SharePoint에 라우팅하여 작성 시간 및 데이터를 잘못 입력하는 오류를 줄일 수 있습니다.
웹 양식 매핑을 구성하는 방법을 알아보십시오.
SharePoint Online용 Adobe Sign v2.0에서는 웹 양식 및 웹 훅을 사용하기 위한 추가 권한을 얻으려면 OAuth 인증이 필요합니다.
SharePoint Online용 Adobe Sign 패키지를 V 1.X에서 현재 버전으로 업그레이드하는 경우, 웹 양식 및 웹 훅 사용 권한을 확보하려면 Oauth 자격 증명을 업데이트해야 합니다. Adobe Acrobat Sign 추가 기능을 패키지 V 2.0에 맞추어 업데이트하고 Adobe Acrobat Sign과의 연결도 업데이트해야 합니다.
Microsoft Office 테넌트 관리자이자 Adobe Acrobat Sign 계정 관리자인 경우, 다음 단계에 따라 연결을 업데이트하십시오.
- SharePoint용 Arobat Sign 통합 테넌트 설정 페이지로 이동합니다.
- Adobe Acrobat Sign 연결 패널에서 업데이트(Office 365 테넌트 연결 업데이트 옆에 위치함)를 선택합니다.
- 동일한 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
그러면 기존 연결에 사용되었던 이메일 주소가 표시됩니다. - SharePoint 사이트로 돌아가거나 창을 닫아 설정 페이지를 닫습니다.
이제 테넌트 연결을 사용하는 테넌트의 모든 사이트에 대해 웹 양식 기능을 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office 테넌트 관리자이자 Adobe Acrobat Sign 계정 관리자인 경우, 다음 단계에 따라 연결을 사용하는 각 사이트에 대한 사이트 연결을 업데이트하십시오.
- SharePoint용 Arobat Sign 통합 테넌트 설정 페이지로 이동합니다.
- Adobe Acrobat Sign 연결 패널에서 업데이트(SharePoint 사이트 연결 업데이트 옆에 위치함)를 선택합니다.
- 동일한 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
그러면 기존 연결에 사용되었던 이메일 주소가 표시됩니다. - SharePoint 사이트로 돌아가거나 창을 닫아 설정 페이지를 닫습니다.
참고:
Acrobat Sign을 사용하여 다시 인증한 후 바로 웹 양식 매핑 설정을 시작하려는 경우에도 설정 탭을 닫거나 새로 고치는 것이 중요합니다. 설정 창을 새로 고치지 않으면 웹 양식 탭에서 오류가 발생할 수 있습니다.
SharePoint 관리자와 Acrobat Sign 계정 관리자가 다른 경우, 두 사람이 협력하여 솔루션을 구성해야 합니다.
