SharePoint(온프레미스)용 Adobe Sign: 설치 안내서

Microsoft SharePoint용 Adobe Sign 통합에서는 전자 서명 작성, 전송, 추적 및 관리를 위한 통합 솔루션을 제공합니다. 통합은 Microsoft SharePoint 2013 및 2016 SharePoint 온프레미스 인스턴스에서 사용할 수 있습니다. 이 솔루션은 Microsoft SharePoint용의 팜 솔루션으로 개발되었으며 다음 기능을 제공합니다.

• Adobe Sign 관리 페이지를 SharePoint 사용자가 계약서를 추적하고 업데이트하는 데 사용할 수 있는 SharePoint 웹 파트로 추가하는 기능
• 서명을 위해 SharePoint 문서 라이브러리에서 문서 전송
• 문서 라이브러리 또는 사용자 정의 SharePoint 목록에서 단일 수신자나 수신자 그룹에 문서를 보내는 기능
• 서명을 위해 문서가 보내지면 병합 매핑을 통해 SharePoint 목록 및 문서 라이브러리에서 문서로 데이터 매핑
• 문서가 서명되고 계약 상태 페이지를 통해 해당 상태가 자동 또는 수동으로 새로 고쳐지면 서명된 계약서의 양식 필드 데이터를 데이터 매핑을 통해 SharePoint 목록의 텍스트 열과 문서 라이브러리에 매핑
• SharePoint 내에서 모든 서명된 계약서 보관

요구 사항

Adobe Sign 솔루션은 Microsoft SharePoint 팜 관리자만 설치하고 구성할 수 있습니다. 또한 SharePoint 서버에서 솔루션을 설치하려면 관리 권한이 있어야 합니다. SharePoint 팜 솔루션을 설치하는 데 필요할 수 있는 추가 시스템 권한에 대해서는 SharePoint 설명서를 참조하고 해당 조직의 SharePoint 관리자에게 문의하세요. 이 솔루션을 구성하려면 Adobe Sign의 계정 관리자여야 하며, Adobe Sign 계정 통합키에 액세스할 권한이 있어야 합니다. 아래의 시스템 요구 사항은 SharePoint용 Adobe Sign을 성공적으로 설치하고 실행하는 데 필요한 서버 및 클라이언트 구성 요소를 모두 포함합니다.

• Microsoft SharePoint 2013 온프레미스, SharePoint 2016 온프레미스 또는 SharePoint 2019 온프레미스
  

유의해야 하는 알려진 문제

개인/시크릿 브라우저 세션은 Adobe Sign 패키지에서 지원되지 않습니다.

Sharepoint는 파일 이름을 지정할 때 특히 염두에 두어야 하는 문자 제한 사항이 있습니다.

• URL 경로는 260자 이하여야 합니다.
• 파일 이름은 128자 이하여야 합니다.

사이트 모음에 로그인할 때 "시스템 계정"으로 식별되는 관리자는 다음과 같이 AdobeSignUserInfo 목록에 자신의 고유한 정보를 입력해야 합니다.

일반 SharePoint 사용자가 사이트 모음에 액세스하지 못하도록 차단할 수 있는 이전 솔루션에서 발생할 수 있는 상황이 있습니다.

다음과 같은 경우에 문제가 발생합니다.

• EchoSign 솔루션(4 이전 버전)이 사이트 모음에 설치된 경우
• SharePoint 관리가 솔루션을 SharePoint 페이지에 웹 파트로 포함한 경우
• SharePoint 사용자가 사이트 모음 소유자/방문자/구성원 그룹의 멤버인 경우
• SharePoint 사용자가 EchoSign 관리 또는 사용자 그룹의 멤버가 아닌 경우

문제를 해결하려면 SharePoint 페이지에서 웹 파트를 제거하세요. 

설치

SharePoint용 Adobe Sign 패키지의 온프레미스 버전을 설치하려면 다음을 수행하세요.

1. 새 Adobe Sign for SharePoint.zip 파일을 다운로드합니다.
   
2. SharePoint 서버에 관리자로 로그인합니다.
3. Adobe Sign for SharePoint.zip을 서버에 업로드합니다.
4. 파일의 압축을 풀어 실행 파일을 추출합니다.
5. Adobe Sign for SharePoint.exe를 클릭합니다.
6. 설치 마법사가 열립니다. 다음을 클릭합니다.

  7. 스크립트가 시스템 검사를 실행합니다. 모두 정상이면 다음을 클릭합니다.

  8. 최종 사용자 사용권 계약이 표시됩니다.

○ 동의함 상자를 선택합니다.

○ 다음을 클릭합니다

  9. 웹 앱/사이트 모음 페이지가 로드됩니다.  솔루션을 설치할 사이트 모음을 선택합니다.

  10. 설치가 완료되면 다음을 클릭합니다.

  11. 배포에 대한 세부사항 페이지가 표시되면 닫기를 클릭합니다.

활성화/제거 옵션

설치 스크립트를 다시 실행하면 동일한 마법사 및 시스템 검사 프로세스가 시작됩니다. 

시스템 확인 후 EULA 페이지로 이동하지 않으면 다음 중 하나를 묻는 메시지가 표시됩니다.

○ 활성화 – 활성화를 사용하면 관리에서 SharePoint 환경의 추가 사이트에서 Adobe Sign 솔루션을 활성화할 수 있습니다. 선택한 경우, 웹 앱/사이트 모음 페이지가 로드되고, Adobe Sign 솔루션을 사용하지 않는 사이트가 모두 표시됩니다(9단계).

○ 제거 - 이 옵션은 Adobe Sign이 활성화된 모든 사이트 모음에서 솔루션을 완전히 제거합니다. 완료된 문서 파일은 SharePoint에 남아 있습니다.

처리 중인 계약은 Adobe Sign에서 계속 활성 상태이며, 정상적으로 완료됩니다. 완료된 문서는 더 이상 SharePoint에 반환되지 않습니다.

설치 후 구성

패키지가 설치되면 다음과 같은 네 개의 추가 구성 단계를 완료해야 합니다.

• 통합 키 설치
• 사용자를 추가할 방법을 결정합니다.
• 감사 추적이 서명된 문서와 함께 첨부되도록 할 것인지 여부 결정
• 서명된 계약을 저장할 위치를 결정합니다.

통합 키 설치

새로 설치하는 경우 Adobe Sign에서 통합 키를 생성한 다음 SharePoint에 입력해야 합니다. 이 키는 서로를 신뢰하고 컨텐츠를 공유하기 위해 Adobe Sign과 SharePoint 환경을 인증하는 액세스 토큰입니다.

Adobe Sign에서 통합 키 생성하기:

• Adobe Sign 계정용 관리 사용자에 로그인합니다.
• 계정 > Adobe Sign API > API 정보로 이동합니다.
• 페이지 중간에 있는 통합 키 링크를 클릭합니다.

통합 키 만들기 인터페이스가 로드되면

키에 직관적으로 알 수 있는 이름을 정합니다(예: SharePoint).

통합 키에 다음 요소가 활성화되어 있어야 합니다.

• user_write
• user_login
• agreement_read
• agreement_write
• agreement_send
• library_read
• library_write

키가 구성되면 저장을 클릭합니다.

액세스 토큰 페이지가 나타나고 해당 계정에 정의된 키가 표시됩니다.

• SharePoint용으로 작성된 키 정의를 클릭합니다.

○ 정의 위쪽에 통합 키 링크가 표시됩니다.

• 통합 키 링크를 클릭합니다.

통합 키가 표시됩니다:

• 이 키를 복사하여 다음 단계에서 사용하도록 안전한 장소에 저장합니다.
• 확인을 클릭합니다.

통합키를 SharePoint에 설치하려면 다음을 수행하세요.

• SharePoint 사이트에 대한 관리 사용자로 로그인합니다.
• Adobe Sign 설정 아이콘을 탐색하여 설정 페이지를 표시합니다.

1. 설정 페이지에서 계정 설정 탭을 클릭합니다.
2. 통합 키를 제공된 필드에 붙여 넣습니다.
3. 저장을 클릭합니다.

사용자 추가

사용자 추가의 첫 번째 단계는 Adobe Sign 솔루션에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 사이트 설정 > 사용자 및 사용 권한 > 사람 및 그룹으로 이동합니다.
2. 필요에 따라 Adobe Sign 그룹을 편집합니다.

○ Adobe Sign 관리: Adobe Sign 솔루션을 구성할 수 있는 사용자입니다(예: 설정 페이지 완료 및 AdobeSignUserInfo 목록 작성). 해당 사이트 모음 또는 웹 응용 프로그램 관리자만 이 그룹을 구성할 수 있습니다. 이 관리자의 그룹에 속한 사용자는 설정 페이지의 개인 설정, 계정 설정, 계약 저장소 및 템플릿 매핑 탭에 액세스할 수 있습니다.

○ Adobe Sign 사용자: 사이트 모음 관리자가 구성한 솔루션을 사용할 사용자입니다. 이 사용자의 그룹에 속한 사용자는 설정 페이지의 개인 설정 탭에만 액세스할 수 있습니다.

Adobe Sign의 사용자 자동 프로비전

Adobe Sign을 사용하려면 계약을 보내는 모든 사용자에게 Adobe Sign 시스템에서 계약을 보낼 라이선스가 있어야 합니다. 처음 사용 시 사용자가 Adobe Sign에 자동으로 프로비저닝됩니다(없는 경우). 기본적으로 해당 사용자는 사용자 SharePoint 프로필에 있는 정보를 사용하여 프로비저닝됩니다.

AdobeSignUserInfo 목록에서 사용자 정보가져오기

이 기능을 사용하면 SharePoint에 AdobeSignUserInfo 목록의 값을 사용하여 새 사용자를 만들고 Adobe Sign에 대한 기존 사용자 세션을 이해할 수 있습니다.

이 기능이 활성화되지 않은 경우 SharePoint에서는 SharePoint에 정의된 대로 SharePointUser에 연결된 값을 사용합니다.

공용 전자 메일이 없거나 SharePoint 전자 메일 값과 다른 전자 메일 주소를 사용해야 하는 SharePoint 사용자에게 전자 메일 주소(및 Adobe Sign 액세스 권한)를 연결할 수 있다는 장점이 있습니다. (예: Bob@MyDomain.dom은 SharePoint 사용자이지만 전자 메일 값 HumanResources@MyDomain.dom을 사용하여 계약을 보내야 합니다.)

자동 프로비저닝에 목록 값을 사용하려면 다음 두 단계를 완료합니다.

1. AdobeSignUserInfo 목록을 업데이트합니다.
2. AdobeSignUserInfo 목록에서 사용자 정보 가져오기 기능을 활성화합니다.

AdobeSignUserInfo 목록을 업데이트하려면

1. 사이트 컨텐츠 > AdobeSignUserInfo로 이동합니다.
2. 원하는 사용자 값을 포함하도록 목록을 편집합니다.

AdobeSignUserInfo 목록에서 사용자 생성을 활성화하려면 다음을 수행하세요.

1. SharePoint 계정에 관리자로 로그인합니다.
2. Adobe Sign 설정 인터페이스로 이동합니다.
3. 계정 설정 탭을 클릭합니다.
4. AdobeSignUserInfo 목록에서 사용자 정보 가져오기를 클릭합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

서명된 계약에 대한 감사 추적 가져오기

이 옵션을 사용하면 계약이 완료될 때 감사 추적 PDF가 완료된 문서와 함께 반환됩니다. 감사 추적은 해당 이벤트(시간/날짜, IP 주소)와 연관된 사용자 메타데이터를 포함하여, 계약에 대한 모든 주요 이벤트(보내기, 확인하기, 서명됨)를 요약한 문서입니다.

감사 추적 배달을 활성화하려면 다음을 수행하세요.

1. SharePoint 계정에 관리자로 로그인합니다.
2. Adobe Sign 설정 인터페이스로 이동합니다.
3. 계정 설정 탭을 클릭합니다.
4. 서명된 계약에 대한 감사 추적 가져오기 확인란을 선택합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

서명된 계약에 대한 대상 폴더 정의하기

완료된 문서는 전체(글로벌) 사이트 모음에 대해 한 개의 특정 폴더에 보관하도록 구성할 수 있습니다.

글로벌 폴더가 지정되지 않은 경우 최종 서명된 문서는 문서가 전송된 문서 라이브러리에 작성되는 서명된 계약 하위 폴더에 반환됩니다.

서명된 글로벌 계약 폴더를 구성하려면 다음을 수행하세요.

1. SharePoint 계정에 관리자로 로그인합니다.
2. 필요할 때마다 대상 폴더를 만듭니다.
3. Adobe Sign 설정 페이지로 이동합니다.
4. 계약 저장소 탭을 클릭합니다.
5. 사용 가능한 폴더 목록에서 폴더를 찾은 다음 한 번 클릭하여 선택합니다.
6. 저장 버튼을 클릭합니다.

템플릿 매핑

Adobe Sign은 SharePoint 목록과 계약서 양식 필드 간의 데이터 연결이라는 아이디어를 지원합니다.

작업 과정을 사용하고 목록 필드를 양식 필드에 매핑하면 전송 전에 문서를 자동으로 미리 채울 수 있으므로 발신자 및/또는 서명자가 양식을 완료하는 데 걸리는 시간이 줄어들고 데이터를 잘못 입력할 가능성이 줄어듭니다.

반대로, 서명된 계약서에서 양식 필드 데이터를 추출하여 SharePoint 목록을 채우는 매핑을 만들 수도 있습니다.

템플릿 매핑 구성에 대한 전체 지침은 여기에 나와 있습니다.