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- Acrobat Sign 개발자 설명서
SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 릴리스 정보는 아래와 같습니다.
SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign 통합 지원이 2024년 6월에 종료됩니다. 따라서 이 날짜 이후에는 이 통합 서비스를 통해 계약서를 전송할 수 없습니다. Power Automate용 Acrobat Sign과 같은 다른 통합을 사용하여 SharePoint에서 계약을 전송할 수 있습니다.
SharePoint 사이트에서 Acrobat Sign 플러그인을 제거하고 워크플로우를 다른 애플리케이션으로 전환하는 것이 좋습니다.
웹 양식 지원
SharePoint 관리자는 SharePoint Online용 Adobe Acrobat Sign v2.0을 통해 한 줄의 코드도 작성하지 않고 Acrobat Sign 웹 양식의 데이터 및 계약을 쉽게 캡처하여 SharePoint 목록을 채울 수 있습니다.
Acrobat Sign 웹 양식은 디지털 온보딩, 고객 동의, 온라인 애플리케이션, 포기 서류, 문제 보고서 등과 같이 다양한 내·외부 사용 사례에 사용할 수 있습니다.
이 기능에는 다음 두 가지 요소가 있습니다.
- 웹 양식 매핑 - SharePoint 관리자는 SharePoint 내에서 Acrobat Sign 웹 양식 목록을 보고, 완성된 웹 양식 계약의 데이터가 지정된 SharePoint 목록으로 자동 라우팅되도록 웹 양식 매핑 규칙을 구성할 수 있습니다.
- 서명된 웹 양식 스토리지- SharePoint 관리자는 완료된 웹 양식 계약을 자동으로 저장하도록 SharePoint에 지정된 폴더를 구성할 수 있습니다.
원활한 사용자 온보딩
관리자는 편집 수준의 권한이 있는 모든 SharePoint 사이트 구성원에게 추가 기능을 사용할 수 있는 Acrobat Sign 권한을 부여하는 새로운 사용자 액세스 방법을 활성화할 수 있습니다.
- 신규 설치 시 기본 설정은 새로운 "편집 권한이 있는 사용자" 방식입니다.
- 업그레이드 시 기존 데이터를 더 세분화된 방법으로 분석합니다.
- 사용자 권한 부여 방법은 언제든지 변경할 수 있습니다.
v1.x에서 업그레이드
SharePoint용 Adobe Sign v2.0을 사용하려면 OAuth(Webhook 및 웹 양식 권한)를 통해 추가 권한을 승인해야 합니다.
v1.x에서 업그레이드하는 고객은 OAuth 자격 증명을 업데이트해야 다음과 같은 새 권한에 대한 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.
1. Adobe Sign 추가 기능을 2.x 패키지로 업데이트
2. 다음과 같이 Adobe Sign에 대한 연결 업데이트
Office 테넌트 관리자이면서 Adobe Sign 계정 관리자인 사용자는 SharePoint 서명 통합 테넌트에 대한 설정 페이지를 가져와야 합니다.
- 통합 설정 가져오기
- "Adobe Sign 연결" 패널에서 다음을 수행합니다.
- Office 365 테넌트 연결 업데이트 옆에 있는 업데이트 버튼 클릭
- 이전과 동일한 자격 증명을 사용하여 로그인
- 원래 연결에 사용된 전자 메일 주소가 첫 번째 단락에 표시됨
- Office 365 테넌트 연결 업데이트 옆에 있는 업데이트 버튼 클릭
- SharePoint로 돌아가서 설정을 닫거나 창을 새로 고침
테넌트 연결을 사용하는 테넌트의 모든 사이트에서 이제 웹 양식 기능을 사용할 수 있음
Adobe Sign을 사용하여 다시 인증한 후 바로 웹 양식 매핑 설정을 시작하려는 경우에도 설정 탭을 닫거나 새로 고치는 것이 중요합니다.
설정 창을 새로 고치지 않으면 새로 고칠 때까지 웹 양식 탭에서 오류가 발생합니다.
SharePoint 관리자와 Adobe Sign 계정 관리자가 다른 경우 두 사용자가 협력하여 솔루션을 구성해야 합니다.
통합을 사용하는 모든 사이트에서 특정 사이트에 대해 SharePoint 관리자이면서 Adobe Sign 관리자인 사용자는 해당 사이트에 대한 사이트 연결을 업데이트해야 합니다.
- 통합 설정 가져오기
- Adobe Sign 연결 패널에서 다음을 수행합니다.
- SharePoint 사이트 연결 업데이트 옆에 있는 업데이트 버튼 클릭
- 이전과 동일한 자격 증명을 사용하여 로그인
- 원래 연결에 사용된 전자 메일 주소가 첫 번째 단락에 표시됨
- SharePoint로 돌아가서 설정을 닫거나 창을 새로 고침
완료되면 해당 특정 사이트의 사용자가 웹 양식 기능을 사용할 수 있음
Acrobat Sign을 사용하여 다시 인증한 후 바로 웹 양식 매핑 설정을 시작하려는 경우에도 설정 탭을 닫거나 새로 고치는 것이 중요합니다.
설정 창을 새로 고치지 않으면 새로 고칠 때까지 웹 양식 탭에서 오류가 발생합니다.
SharePoint 관리자와 Acrobat Sign 계정 관리자가 다른 경우, 두 사람이 협력하여 솔루션을 구성해야 합니다.
이전 버전
웹 양식 지원
SharePoint Online용 Adobe Sign v2.0에서 SharePoint 관리자가 한 줄의 코드도 작성하지 않고 Adobe Sign 웹 양식의 데이터 및 계약을 쉽게 캡처하여 to populate their SharePoint 목록을 채울 수 있습니다.
Adobe Sign 웹 양식은 디지털 온보딩, 고객 동의, 온라인 애플리케이션, 권리 포기, 문제 보고서 등과 같은 다양한 내부 또는 외부 사용 사례에 사용할 수 있습니다.
이 기능에는 다음 두 가지 요소가 있습니다.
- 웹 양식 매핑 - SharePoint 관리자는 SharePoint 내에서 해당 Adobe Sign 웹 양식 목록을 보고, 완료된 웹 양식 계약에서 지정된 SharePoint 목록으로 자동으로 데이터 경로가 지정되도록 웹 양식 매핑을 구성할 수 있습니다.
- 서명된 웹 양식 스토리지- SharePoint 관리자는 완료된 웹 양식 계약을 자동으로 저장하도록 SharePoint에 지정된 폴더를 구성할 수 있습니다.
OAuth2 기반 신뢰 관계
OAuth 2는 Adobe Sign와 SharePoint 환경 간의 신뢰 관계를 설정하는 데 사용됩니다. OAuth 2는 SharePoint 내에서 Adobe Sign을 인증하는 것처럼 신뢰할 수 있는 관계를 쉽게 만듭니다.
이 작업이 완료되면 SharePoint 사이트 내의 모든 사용자는 각 사용자가 개별적으로 인증하지 않아도 Adobe Sign 추가 기능을 자유롭게 사용할 수 있습니다.
REST 기반 API 기능
REST 기반 솔루션을 사용하여 응용 프로그램을 빌드하면 Adobe Sign 시스템에서의 모든 향후 개발 내용을 SharePoint Online 추가 기능에 대한 새 업데이트에 즉시 사용할 수 있습니다.
간소화된 설치 프로세스
이 추가 기능은 필요한 SharePoint 개체에 대한 깊은 기술적 이해가 거의 없어도 신속하게 설치됩니다. 추가 사용자 라이센스를 제공하지 않아도 대부분의 관리자는 20분이면 패키지를 작동 상태로 설치할 수 있습니다.
계약과 SharePoint 간 데이터 매핑
Adobe Sign 추가 기능에는 SharePoint 목록의 데이터를 계약 양식 필드에 푸시하고 완료된 계약 양식 필드의 데이터를 수집하여 해당 콘텐츠를 SharePoint 목록에 채울 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.
서명된 문서의 중앙 집중식 스토리지
SharePoint 관리자는 사이트 모음의 모든 사용자가 서명한 모든 계약을 수집하는 중앙 폴더를 구성할 수 있습니다.
- 이 패치는 사용자 정의 Adobe Sign 그룹을 생성하기 위해 설치 프로세스에서 종속성을 제거합니다.
Adobe Sign 솔루션에 대한 액세스는 이제 기본 SharePoint 사이트 소유자 및 구성원 그룹에 의해 완전히 제어됩니
- Adobe Sign과 SharePoint 사이트 간의 연결을 모든 사이트에 대해 한 번에 수행할 수 있습니다. OAuth 연결을 위한 "전역" 및 "로컬" 범위에서는 필요한 세분성을 제공합니다.
이 버전은 이전 버전과 완전히 호환되며 Adobe Sign 그룹에 있는 사용자는 업그레이드에 의한 부정적인 영향을 받지 않습니다.
