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Delegieren deiner Berechtigung in der Vereinbarung an eine andere Person

 

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Delegiere deine Berechtigung zum Ausfüllen und Signieren einer Vereinbarung an eine andere Person.

Übersicht über das Delegieren der Berechtigung einer empfangenden Partei an eine andere Person

Empfangende, die aufgefordert werden, mit einer Vereinbarung zu interagieren, aber der Meinung sind, dass sie nicht die richtige Person für die Aufgabe sind, möchten möglicherweise ihre Position im Signaturzyklus delegieren und einer anderen Person zuweisen.

Das Delegieren entfernt die aktuelle empfangende Partei aus der Vereinbarung und ersetzt sie durch die neue Partei (die anhand ihrer E-Mail-Adresse identifiziert wird).

Abhängig davon, wie das sendende Konto und die Vereinbarung konfiguriert sind, kann es beim Delegationsvorgang erforderlich sein, dass die delegierende Empfangspartei zusätzliche Kontaktinformationen bereitstellt, z. B. den Namen oder die Telefonnummer der empfangenden Partei.

Nachdem eine empfangende Partei durch Delegierung aus einer Vereinbarung entfernt wurde, kann sie später nicht mehr hinzugefügt werden.

Delegieren an eine neue Person:

  1. Wähle in der ersten Benachrichtigungs-E-Mail den Link Überprüfen und signieren, um die E-Signatur-Seite zu öffnen.

    Die E-Mail „Überprüfen und signieren“ mit hervorgehobenem Link

    Hinweis:

    Der Link zum Delegieren in der E-Mail löst eine Nachricht mit Anweisungen zum Öffnen der E-Signatur-Seite und zum Auswählen der Option Delegieren aus dem Menü Optionen aus.

  2. Akzeptiere auf Aufforderung die Nutzungsbedingungen und den Hinweis für Kundinnen und Kunden.
    Je nachdem, wie das sendende Konto konfiguriert ist, werden die Nutzungsbedingungen und der Hinweis für Kundinnen und Kunden möglicherweise unterschiedlich präsentiert. Sie sind jedoch alle in der Oberfläche sichtbar, um die Empfangenden durch den Prozess zu führen.

  3. Wähle in der oberen linken Ecke der E-Signatur-Seite das Menü Optionen.

  4. Wähle die Option Signatur an eine andere Person delegieren.

    Die E-Signatur-Seite mit dem erweiterten Menü „Optionen“ und der hervorgehobenen Option „Delegieren“

  5. Gib die erforderlichen Informationen zur Identifizierung und Kontaktaufnahme mit der neuen empfangenden Partei an.

    Abhängig davon, wie die Vereinbarung von der sendenden Partei konfiguriert wurde, musst du möglicherweise folgende Informationen bereitstellen:

    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Name der empfangenden Partei
    • Nachricht für die empfangende Partei

    Wenn du fertig bist, wähle Delegieren.

    Das Bedienfeld zur Eingabe der neuen empfangenden Partei

    Sobald die Delegierung gesendet wurde, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt und die neue empfangende Partei wird benachrichtigt.

    Die Erfolgsmeldung zum Delegieren der Empfangsberechtigung an eine neue Person

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