Empfangende können einzelne Dateien herunterladen

Zuletzt aktualisiert am 18. September 2024

Überblick

Die Funktion Einzelne Dokumente herunterladen bietet Empfangenden die Möglichkeit, die Basisdokumente einer Vereinbarung als einzelne Dateien herunterzuladen (während der Anzeige oder des Signierens einer Vereinbarung).

Dies unterscheidet sich von der Option „PDF herunterladen“, bei der eine PDF-Datei heruntergeladen wird, in der alle Dateien miteinander kombiniert sind (standardmäßig aktiviert).

Verfügbarkeit:

Dieses Steuerelement steht für die Lizenzpläne von  Acrobat Sign Solutions zur Verfügung.

Konfigurationsumfang:

Dieses Steuerelement kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Verwendung

Nach der Aktivierung steht allen Empfangenden, die die Vereinbarung anzeigen, die Option zum Herunterladen der einzelnen Dateien der Vereinbarung zur Verfügung. 

Ist diese Option deaktiviert, ist sie im Optionsmenü von Empfangenden nicht verfügbar.

Anmerkung

Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf die Option von Empfangenden, die PDF-Datei herunterzuladen.

Konfiguration

Du kannst auf die Steuerelemente für diese Funktion zugreifen, indem du hierhin navigierst: Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Einzelne Dokumente herunterladen.

Die Seite „Globale Einstellungen“ mit hervorgehobener Funktion „Einzelne Dokumente herunterladen“

Ist die Funktion aktiviert, haben alle Empfangenden die Möglichkeit, die einzelnen Dokumente herunterzuladen.

Die Anzahl der einzelnen Dateien wird durch eine Zahl rechts neben der Option angezeigt.

Die E-Signatur-Seite mit dem erweiterten Optionsmenü und der hervorgehobenen Option „Einzelne Dokumente herunterladen“

Ist die Funktion deaktiviert, wird die Option zum Herunterladen einzelner Dateien nicht auf der E-Signatur-Seite angezeigt.

Die E-Signatur-Seite mit dem erweiterten Optionsmenü ohne die Option „Einzelne Dokumente herunterladen“