Die Inhaberschaft eines Workflows kann für andere Benutzende oder Gruppen in der Power Automate-Benutzungsoberfläche freigegeben werden. Acrobat Sign-Gruppen werden automatisch mit dem Microsoft-Ende synchronisiert, was die Freigabe auf Gruppenebene erleichtert. Durch die Freigabe der Inhaberschaft werden uneingeschränkte Berechtigungen zum Bearbeiten und Löschen des Workflows erteilt.
So gibst du einen vorhandenen Workflow frei
Navigiere zur Seite „Workflow-Verwaltung“ und klicke einmal auf den Workflow, um die Seite „Workflow-Steuerung“ zu öffnen.
Wähle unter den Aktionen in der oberen Navigationsleiste die Option Freigeben aus:
Gib die E-Mail-Adresse oder den Namen der Benutzerin bzw. des Benutzers ein, für die/den du die Eigentümer*innenschaft des Workflows freigeben möchtest.
Alle Benutzer*innen in deinem Acrobat Sign-Konto verfügen automatisch über eine Benutzer*innen-ID im Power Automate-System.
Es wird eine Warnung angezeigt, die dich darüber informiert, dass du die vollständige Eigentümer*innenschaft des Workflows freigibst. Die Verbindungen, die im Ablauf verwendet werden, werden vorgestellt, um Bewusstsein zu erzeugen.
Klicke auf OK.
Freigegebene Eigentümer*innenschaft für eine*n Benutzer*in aufheben
Navigiere zur Workflow-Steuerungsseite und wähle in der oberen Navigationsleiste die Aktion „Freigeben“ aus.
Auf der Eigentümer*innenseite wird eine Liste der aktuellen Eigentümer*innen angezeigt.
Um eine*n Benutzer*in von der Eigentümer*innenschaft auszuschließen, klicke rechts neben dem Namen der Benutzerin bzw. des Benutzers auf das Papierkorbsymbol:
Es wird eine Warnung ausgelöst, um sicherzustellen, dass du die Eigentümer*innenschaft der Benutzerin bzw. des Benutzers am Workflow aufheben möchtest.
Klicke auf Entfernen.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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