Übersicht
Für Konten, für die die Option PDF-Kopie des signierten Dokuments an E-Mails anhängen aktiviert ist, muss ausgewählt werden, ob die angehängte Vereinbarung als zusammenhängende PDF-Datei zurückgesendet oder wie ursprünglich hochgeladen in einzelne Dateien aufgeteilt werden soll.
Die Einstellung Mehrere Dokumente nach dem Signieren in ein Dokument zusammenführen ermöglicht beide Optionen:
- Dokumente zusammenführen – alle Dateien werden in einer einzigen PDF-Datei geliefert, und zwar in der Reihenfolge, in der die Originaldateien hochgeladen wurden.
- Dokumente getrennt halten – alle Dateien werden getrennt geliefert, und zwar so, wie die Originaldateien hochgeladen wurden.
- Beachten Sie, dass Sie die PDF-Dateien der einzelnen Vereinbarungen auf der Seite Verwalten manuell herunterladen können.
- Alle PDF-Dateien werden mit dem Adobe Acrobat Sign CDS-Signaturzertifikat geschützt.
- Signaturfelder sind nur dort vorhanden, wo sie für den Signiervorgang zuvor platziert wurden.
- Wenn sich das einzige Signaturfeld des Dokuments auf der letzten Seite befindet, wird die Signatur nur in dieser einen Datei angezeigt.
- Wenn Sie beabsichtigen, Dokumente zu trennen und in jeder Datei eine Signatur benötigen, fügen Sie in jeder Datei ein Signaturfeld ein.
PDF-Kopie des signierten Dokuments an E-Mails anhängen muss aktiviert sein, damit diese Einstellung wirksam ist.
Best Practices
Wenn aus geschäftlichen Gründen keine separaten Dateien erforderlich sind, ist es im Allgemeinen einfacher, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzuführen. Die Dateienkontrolle ist so wesentlich leichter.
Wenn getrennte Dateien erforderlich sind, sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Dateien benennen, um das Speichern und Abrufen zu erleichtern.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Die Option zum Trennen von Dokumenten ist für Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Sie können auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem Sie zu Globale Einstellungen > Mehrere Dokumente nach dem Signieren in ein Dokument zusammenführen
navigieren.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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