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Zuletzt aktualisiert am
17. Juni 2026
Signiere mehrere Vereinbarungen, die auf deine digitale Signatur warten, mit einer einzigen Signierungsautorisierung.
Die Massen-Digitalsignierung ermöglicht es dir, deine digitale Signatur in einem Vorgang auf mehrere Vertäge von der Verwalten-Seite anzuwenden. Wähle mehrere Vereinbarungen aus, die auf deine Signatur warten, prüfe sie nacheinander und schließe die Signierung mit einer einzigen Zertifikatsautorisierung ab. Du kannst jede Vereinbarung überspringen, die du nicht signieren möchtest.
Dieser Workflow reduziert wiederholende Signierungsschritte für Benutzende, die regelmäßig große Mengen von Vereinbarungen signieren, während die gleiche Adobe Pass-Authentifizierung, digitale Zertifikatsgültigkeitsprüfung und das Audit-Reporting wie bei einzelnen digitalen Signaturen beibehalten werden.
Vorbereitungsmaßnahmen
• Dein Konto muss digitale Signaturen unterstützen.
• Der Administrator muss die Massen-Digitalsignierung für dein Konto oder deine Gruppe aktivieren.
• Die Vereinbarungen müssen im Wartet auf dich-Statusfilter erscheinen.
• Jede ausgewählte Vereinbarung muss auf deine digitale Signatur warten.
Digitale Signaturen auf mehrere Verträge anwenden
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Wähle den Wartet auf dich-Filter aus, um Verträge anzuzeigen, die auf deine Signatur warten.
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Wähle die Verträge aus, die du ändern möchtest.
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Wähle Massenweise signieren aus der Liste der Aktionen auf der rechten Seite aus.
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Wähle Prüfen und massenweise signieren aus, wenn du dazu aufgefordert wirst.
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Prüfe jede Vereinbarung nacheinander. Die folgenden Aktionen sind während der Prüfung verfügbar:
- Wähle Nächste Vereinbarung aus, um die Vereinbarung in den Signierungsprozess einzubeziehen.
- Wähle Vereinbarung überspringen aus, um die Vereinbarung von der Signierung auszuschließen.
- Wähle Vorheriger Vertrag aus, um einen früheren Vertrag erneut anzuzeigen.
- Wähle Massensignierung abbrechen aus, um den Prozess zu verlassen.
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Wenn du das Ende der Liste der ausgewählten Vereinbarungen erreichst, wähle Alle Vereinbarungen signieren aus.
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Bestätige beide Bestätigungen und wähle Weiter.
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Autorisiere dein digitales Zertifikat, um deine Signatur über deinen Identitätsanbieter zu leisten.
Das System wendet deine digitale Signatur auf jeden gültigen Vertrag an.
Prüfe die Ergebnisse
Nach Abschluss der Massensignierung:
- Erfolgreich signierte Vereinbarungen wechseln zum Status Abgeschlossen.
- Vereinbarungen, die du übersprungen hast oder die nicht signiert werden können, bleiben in Wartet auf dich.
- Vereinbarungen, bei denen die Gültigkeitsprüfung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, müssen einzeln signiert werden und bleiben in Wartet auf dich.
Jeder Vertrag zeichnet sein eigenes Ereignis der digitalen Signatur im Auditbericht auf.
Wissenswertes
- Massensignierung erfordert einen Cloud-Signatur-Anbieter, der den API-Standard des Cloud Signature Consortium (CSC) und die „Multisign"-Funktion unterstützt.
- Vereinbarungen, die einen Anbieter verwenden, der nicht auf der CSC-API basiert – wie Aadhaar – müssen einzeln unterzeichnet werden.
- Nur Verträge, die derzeit auf deine digitale Signatur warten, können in eine Massensignierung einbezogen werden.
- Massensignierung funktioniert als geführter, sequenzieller Prüfprozess, bei dem jede Vereinbarung einzeln präsentiert wird, bevor die finale Signierung abgeschlossen wird.
- Benutzende müssen während des Massensignierungsprozesses jeden Vertrag entweder signieren oder überspringen.
- Jede Vereinbarung wird einzeln verarbeitet, sodass einige Vereinbarungen erfolgreich sein können, während andere fehlschlagen.
- Massensignierung ändert nicht die Authentifizierung oder Audit-Kontrollen, die für digitale Signaturen verwendet werden.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.
