Überblick
Acrobat unterstützt zwei Arten von Signaturen: elektronische und handschriftliche Signaturen.
Elektronische Signaturen umfassen die Eingabe von Text, das Hochladen von Bildern, das Zeichnen mit einem Touch-Gerät und digitale Signaturzertifikate. Elektronische Signaturen sind die einfachste Option. Sie beinhalten sämtliche Aktivitäten innerhalb des elektronischen Geräts, ob Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone.
Bei handschriftlichen Signaturen muss die empfangende Partei das Dokument herunterladen, drucken, physisch unterzeichnen, scannen und dann wieder in Acrobat Sign hochladen. Dieser Prozess bedeutet zwar mehr Arbeit für die unterzeichnende Partei, ist jedoch in einigen Anwendungsfällen erforderlich. Der Prozess ist in der elektronischen Schnittstelle gut für die unterzeichnende Partei dokumentiert, sodass sie weiß, wie der Prozess abgeschlossen werden kann.
Alle Konten sind standardmäßig für die Verwendung elektronischer Signaturen konfiguriert. Wenn Ihr Arbeitsprozess jedoch eine handschriftliche Signatur erfordert, ist diese Option verfügbar.
Wenn nur ein Signaturtyp für die Gruppe aktiviert ist, wird die Option zur Auswahl eines Signaturtyps auf der Seite Senden ausgeblendet. Beide Optionen müssen aktiviert sein, damit die Option für Absender sichtbar und auswählbar ist.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Die Option zum Konfigurieren von Signaturtypen ist für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Bei Team- und Einzellizenz-Abos gibt es nur elektronische Signaturen zum Senden von Vereinbarungen.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Sie können auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Erlaubte Signaturarten navigieren.
Empfangenden, die mit einer elektronischen Signatur signieren, wird ein Signaturfeld mit Optionen für die Erfassung ihrer Signatur angezeigt.
Welche Methoden der unterzeichnenden Partei zur Verfügung stehen, hängt von einem anderen Satz von Steuerelementen ab.
Unterzeichnende, die mit einer handschriftlichen Signatur signieren sollen, sind aufgefordert, zunächst alle Daten auf Feldebene einzugeben und dann das Dokument für die Signatur herunterzuladen.
Das heruntergeladene Dokument enthält alle in die Felder eingegebenen Daten, sodass die unterzeichnende Partei nur ihre handschriftliche Signatur leisten muss.
Nach Abschluss des Vorgangs müssen die Unterzeichnenden das physische Dokument wieder in eine PDF-Datei konvertieren und in Acrobat Sign hochladen, um den Signaturprozess abzuschließen.
Falls die Optionen zum Senden von Vereinbarungen sowohl für handschriftliche als auch für elektronische Signaturen aktiviert sind, wird den Optionen der Seite Senden ein Optionsfeld hinzugefügt, mit dem Absendende ihren Signaturtyp auswählen können.
Die Standardeinstellung lautet immer Elektronisch.
Wenn nur ein Signaturtyp aktiviert ist, wird das Optionsfeld aus der Oberfläche der Seite Senden entfernt.
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