Füge den Namen deiner Firma hinzu, um das Onboarding von Benutzenden zu verbessern

Zuletzt aktualisiert am 5. Juli 2025

Spare Zeit und stelle Konsistenz sicher, indem du den Firmennamen einmal für alle festlegst.

Das Hinzufügen eines Unternehmensnamens auf Kontoebene trägt zur Optimierung des Onboarding-Prozesses bei und sorgt für ein einheitlicheres Erlebnis für deine Benutzenden. Wenn der Firmenname vorkonfiguriert ist, wird er automatisch in die Benutzerprofile übernommen, wodurch die Einrichtungsschritte reduziert und Eingabefehler der Benutzenden minimiert werden.

Dieser kleine Konfigurationsschritt unterstützt auch die Markenkonsistenz in deiner Acrobat Sign-Umgebung. Er stellt sicher, dass dein Unternehmensname in systemgenerierten Erlebnissen korrekt erscheint, wie beim Signieren, wo ein Firmenname erforderlich ist. Dies trägt dazu bei, sowohl internen Benutzenden als auch externen Empfangenden eine einheitliche, professionelle Präsenz zu vermitteln.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

  • Acrobat Standard: Nicht Konfigurierbar
  • Acrobat Pro: Konfigurierbar
  • Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
  • Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Konfigurationsumfang:

Administratorbenutzende können den Unternehmensnamen nur auf Kontoebene konfigurieren.

Wie du auf die Konfiguration des Unternehmensnamens zugreifen kannst, hängt von dem von dir erworbenen Dienst ab.
Wähle die Version von Acrobat Sign aus, die du verwendest:

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Administrationsmenü und wählen Sie Brand Settings.

  2. Gib den Hostnamen, den du verwenden möchtest, in das Textfeld URL-Adresse ein:

    Navigation zu „Kontoeinrichtung“

  3. Speichern Sie die Konfiguration.

    Wenn die Logodatei hochgeladen wurde, wird eine Erfolgsmeldung und das Logo angezeigt.

    Schaltfläche zum Hochladen des Logos

    Nach dem Speichern wird der Unternehmensnamenwert in deinem Anwenderprofil automatisch auf den offiziellen Namen aktualisiert.

    Anmerkung

    Das manuelle Ändern des Unternehmensnamenwerts in deinem Anwenderprofil aktualisiert nicht die Einstellung Unternehmensname auf der Seite Brand-Einstellungen.

  1. Als Acrobat Sign-Administrator navigiere zu deinem Administrationsmenü und wähle Kontoeinrichtung.

  2. Gib den Unternehmensnamen ein, den du im Textfeld Unternehmensname verwenden möchtest:

    Die Kontoeinrichtungsseite mit hervorgehobenem Unternehmensnamen

  3. Speichern Sie die Konfiguration.

    Wenn die Logodatei hochgeladen wurde, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

    Schaltfläche zum Hochladen des Logos

    Durch die Konfiguration des Werts für den Unternehmensnamen erben alle neu erstellten Anwender im Konto automatisch den korrekten Unternehmensnamenwert Bestehende Anwender können in großen Mengen aktualisiert werden, indem du das Kästchen Firmennamen für alle Anwender im Konto festlegen aktivierst (siehe unten).

    Anmerkung

    Die Einstellung Firmenname liefert nur den Anfangswert für neu erstellte Anwender. Jeder Anwender hat die Möglichkeit, seinen Unternehmensnamenwert in seinem persönlichen Profil manuell zu ändern.

Alle Anwender auf den offiziellen Firmennamen-Wert ausrichten (nur für Unternehmen)

Standardmäßig können Benutzer von Acrobat Sign ihre persönlichen Einstellungen bearbeiten. Dies schließt auch den Wert für das Unternehmen der einzelnen Benutzer ein. Dies kann zu Abweichungen zwischen dem offiziellen Namen der Firma und der Art und Weise führen, wie du ihn einheitlich anzeigen möchtest. 

Darüber hinaus können Firmen ihren Namen ändern, um Elemente hinzuzufügen (GmbH, AG und ähnliches) oder den Namen komplett zu ändern (z. B. Änderung von EchoSign zu Acrobat Sign)

 

Wenn du den Wert für den Firmennamen im Profil aller Benutzer in deinem Konto aktualisieren möchtest:

  • Aktiviere das Kontrollkästchen neben Lege den Firmennamen für alle Benutzer im Konto fest.
  • Wählen Sie Speichern aus

Alle Anwenderprofile übernehmen den Wert im Feld Unternehmensname als Wert für das Unternehmen in ihren Anwenderprofilen.

Firmenname für Nutzende im Anwendungsprofil festlegen

Anmerkung

Wenn Sie Firmennamen für alle Nutzenden im Konto festlegen aktivieren, wird diese Aktion zum Ersetzen einmal für alle Nutzenden in Ihrem Konto ausgeführt.

Nachdem die Seite gespeichert wurde, werden alle Benutzer aktualisiert und das Häkchen wird gelöscht, damit die Aktion bei Bedarf erneut genutzt werden kann (da die Benutzer weiterhin die Berechtigung haben, ihre Unternehmensnamenwerte zu ändern).