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  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Preguntas frecuentes sobre los ID digitales

Un ID digital es similar a un carné de conducir o un pasaporte electrónicos que demuestra su identidad. Un ID digital suele incluir su nombre y dirección de correo electrónico, el nombre de la organización que lo emitió, un número de serie y una fecha de caducidad. Los ID digitales se utilizan para la seguridad de certificados y firmas digitales.

Los ID digitales contienen dos claves: la clave pública bloquea o codifica los datos; la clave privada desbloquea o descodifica dichos datos. Cuando se firman documentos PDF, se utiliza la clave privada para aplicar la firma digital. La clave pública se encuentra en un certificado que se distribuye a otros. Por ejemplo, puede enviar el certificado a aquellos que deseen validar su firma o identidad. Guarde su ID digital en un lugar seguro, ya que contiene la clave privada que los demás pueden utilizar para descodificar la información.

ID digitales en Acrobat
Los ID digitales incluyen una clave privada que solo el usuario debe conocer y una clave pública (o certificado público) para que la comparta.

Un ID digital no es necesario para la mayor parte del trabajo que se realiza en los documentos PDF. Por ejemplo, no es necesario un ID digital para crear archivos PDF, insertar comentarios en ellos y editarlos. Necesita un ID digital para firmar un documento o cifrar archivos PDF mediante un certificado.

Los ID digitales con firma personal pueden ser adecuados para uso personal o para pequeñas y medianas empresas. Su uso debe limitarse a situaciones en las que se ha establecido confianza mutua.

La mayoría de las transacciones comerciales requieren un ID digital de un proveedor de terceros de confianza, denominado autoridad de certificados. Puesto que la autoridad de certificados tiene la responsabilidad de verificar su identidad ante otras personas, elija una en la que confíen las principales empresas que realizan negocios a través de Internet. En el sitio Web de Adobe se proporcionan los nombres de socios de seguridad de Adobe que ofrecen ID digitales y otras soluciones de seguridad. Consulte la página Miembros de la Adobe Approved Trust List.

Lamentablemente, no puede recuperar o restablecer la contraseña si la ha olvidado. Si fue usted quien creó el ID, puede crear otro con la misma información que utilizó para el anterior. Si obtuvo el ID de una autoridad de certificados, póngase en contacto con ella para recibir ayuda.

Crear un ID digital con firma personal

Las transacciones confidenciales entre las empresas suelen requerir un ID de una autoridad de certificados en lugar de uno con firma personal.

  1. En Acrobat, haga clic en el menú Editar y elija Preferencias > Firmas.

  2. A la derecha, haga clic en Más para acceder a Identidades y certificados de confianza.

  3. Seleccione ID digitales a la izquierda y haga clic en el botón Agregar ID .

    Agregar un nuevo ID digital

  4. Seleccione la opción Un ID digital nuevo que deseo crear ahora y haga clic en Siguiente.

    Crear un ID digital nuevo

  5. Especifique dónde desea almacenar el ID digital y haga clic en Siguiente.

    Nuevo archivo de ID digitales PKCS#12

    Almacena la información de ID digital en un archivo, que tiene una extensión .pfx en Windows y .p12 en Mac OS. Los archivos se pueden utilizar indistintamente entre sistemas operativos. Si mueve un archivo de un sistema operativo a otro, Acrobat seguirá reconociéndolo.

    Almacén de certificados de Windows (solo en Windows)

    Almacena el ID digital en una ubicación común donde otras aplicaciones de Windows también pueden recuperarlo.

  6. Realice las acciones siguientes:

    1. Escriba un nombre, una dirección de correo electrónico y otra información personal para el ID digital. Al certificar o firmar un documento, el nombre aparece en el panel Firmas y en el campo Firma.
    2. Seleccione una opción del menú Algoritmo de clave. La opción RSA de 2.048 bits proporciona más seguridad que RSA de 1.024 bits, pero la compatibilidad de este último es más universal.
    3. En el menú Usar ID digital para,  elija  si quiere usar el ID digital para las firmas, la codificación de datos o para ambas acciones.
    4. Haga clic en Siguiente.
    Introducir su información de identidad

  7. Realice las acciones siguientes:

    1. Escriba una contraseña para el archivo de ID digital. Para cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica la longitud de contraseña con patrones de colores. Vuelva a confirmar la contraseña.
    2. El archivo de ID digital se almacena en la ubicación predeterminada tal y como aparece en el campo Nombre de archivo. Si quiere guardarlo en otro lugar, haga clic en Examinar y elija la ubicación.
    3. Haga clic en Finalizar.
    Proporcionar una contraseña para el ID

    Si ya existe un archivo de ID digital con el mismo nombre, se le pedirá que lo reemplace. Haga clic en Aceptar para reemplazarlo, o bien examine una ubicación diferente y selecciónela para guardar el archivo en ella.

  8. Se ha creado el ID. Puede exportar y enviar su archivo de certificado a los contactos que puedan utilizarlo para validar su firma.

    Se ha creado el ID

    Nota:

    Haga siempre una copia de seguridad del archivo de ID digital. Si su archivo de ID digital se pierde o se deteriora, o si olvida la contraseña, no podrá utilizar ese perfil para agregar firmas.

Registrar un ID digital

Para utilizar el ID digital, registre el ID con Acrobat o Reader.

  1. En Acrobat, haga clic en el menú Editar y elija Preferencias > Firmas. En Identidades y certificados de confianza, haga clic en Más.

  2. Seleccione ID digitales en el lado izquierdo.
  3. Haga clic en el botón Agregar ID .
  4. Seleccione una de las opciones siguientes:

    Un archivo

    Seleccione esta opción si obtuvo un ID digital como un archivo electrónico. Siga las instrucciones para seleccionar el archivo de ID digital, escribir la contraseña y agregar el ID digital a la lista.

    Un ID digital de itinerancia almacenado en un servidor

    Seleccione esta opción si usa un ID digital que esté almacenado en un servidor de firmas. Cuando se le pida, escriba el nombre del servidor y la dirección URL en la que se encuentra el ID de itinerancia.

    Un dispositivo conectado a este equipo

    Seleccione esta opción si tiene un token de seguridad o de hardware conectado al equipo.

  5. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para registrar el ID digital.

Especificar el ID digital predeterminado

Para evitar que le pidan seleccionar un ID digital cada vez que firma o certifica un PDF, puede seleccionar un ID digital predeterminado.

  1. En Acrobat, haga clic en el menú Editar y elija Preferencias > Firmas. En Identidades y certificados de confianza, haga clic en Más.

  2. Haga clic en ID digitales, a la izquierda, y seleccione el ID digital que desee usar como predeterminado.

  3. Haga clic en el botón Opciones de uso y elija una tarea para la que desee designar el ID digital como predeterminado. Para especificar el ID digital como predeterminado para dos tareas, haga clic de nuevo en el botón Opciones de uso y seleccione una segunda como opción.

    Seleccione las opciones para las que quiere que el ID digital se use como predeterminado

    Aparece una marca de verificación delante de las opciones seleccionadas. Si selecciona únicamente la opción de firma, el icono  Firmar  aparece  junto al ID digital. Si selecciona únicamente la opción de codificación, se muestra  el icono  de bloqueo .  Si selecciona únicamente la opción de certificación, o bien si selecciona las opciones de firma y certificación,  aparece el icono  de bloqueo .

    Nota:

    Para borrar un ID digital predeterminado, repita estos pasos y anule la selección de las opciones de uso que había especificado.

Cambie la contraseña y el tiempo de espera de un ID digital

Las contraseñas y tiempos de espera pueden ajustarse para ID PKCS #12. Si el ID PKCS#12 contiene múltiples ID, configure la contraseña y el tiempo de espera en el nivel de archivo.

Nota:

Los ID digitales con firma personal caducan en cinco años. Después de la fecha de caducidad, podrá utilizar el ID para abrir un documento, pero no para firmarlo o codificarlo.

  1. En Acrobat, haga clic en el menú Editar y elija Preferencias > Firmas. En Identidades y certificados de confianza, haga clic en Más.

  2. Expanda ID digitales a la izquierda, seleccione Archivos de ID digitales y, a continuación, seleccione un ID digital a la derecha.

  3. Haga clic en Cambiar contraseña. Escriba la contraseña antigua y una nueva. Para cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica la longitud de contraseña con patrones de colores. Confirme la contraseña nueva y haga clic en Aceptar.

  4. Con el ID aún seleccionado, haga clic en el botón Tiempo de espera de contraseña.

  5. Especifique la frecuencia con la que desea que se le pida una contraseña:

    Siempre

    Se le solicita una contraseña cada vez que utiliza el ID digital.

    Después

    Le permite especificar un intervalo.

    Una vez por sesión

    Se le pide una contraseña cada vez que abre Acrobat.

    Nunca

    Nunca se le solicita una contraseña.

  6. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Nota:

Asegúrese de guardar su contraseña en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, puede crear un nuevo ID digital con firma personal y eliminar el antiguo, o adquirir uno de otro proveedor.

Eliminar el ID digital

Cuando se elimina un ID digital en Acrobat, se elimina el archivo PKCS #12 que contiene tanto la clave privada como el certificado. Antes de eliminar su ID digital, asegúrese de que este no está siendo utilizado por otros programas y de que no se necesita en ningún documento para la decodificación.

Nota:

Solo se pueden eliminar los ID digitales con firma personal creados en Acrobat. Un ID digital obtenido de otro proveedor no puede eliminarse.

  1. En Acrobat, haga clic en el menú Editar y elija Preferencias > Firmas. En Identidades y certificados de confianza, haga clic en Más.

  2. Seleccione ID digitales, a la izquierda, y seleccione el ID digital que desee eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar ID.

  4. Introduzca la contraseña y haga clic en Aceptar.

    Nota:

    Si ha olvidado la contraseña, no puede eliminar el ID desde aquí. Al hacer clic en Eliminar ID, verá la ubicación completa del archivo de ID digital en el cuadro de diálogo de seguridad de Acrobat. Vaya a la ubicación, elimine el archivo y vuelva a iniciar Acrobat. El ID se elimina de la lista.

Protección de ID digitales

Al proteger los ID digitales se impide el uso no autorizado de las claves privadas para firmar o decodificar documentos confidenciales. Asegúrese de que tiene un procedimiento preparado en caso de que su ID se pierda o lo roben.

Cómo proteger los ID digitales

Cuando las claves privadas se almacenan en tokens de hardware, tarjetas inteligentes y otros dispositivos de hardware protegidos mediante contraseña o PIN, es esencial que la contraseña o el PIN empleados sean seguros. No divulgue nunca la contraseña a otras personas. Si debe anotar su contraseña, guárdela en un lugar seguro. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener directrices sobre la elección de una contraseña segura. Siga estas reglas para crear una contraseña segura:

  • Utilice ocho caracteres como mínimo.

  • Combine letras mayúsculas y minúsculas con números y caracteres especiales.

  • Elija una contraseña que sea difícil de adivinar o descifrar, pero que pueda recordar sin tener que escribirla.

  • No utilice una palabra correctamente escrita en ningún idioma, ya que son susceptibles de "ataques de diccionario" que pueden averiguarlas en cuestión de minutos.

  • Cambie la contraseña de forma periódica.

  • Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener directrices sobre la elección de una contraseña segura.

Para proteger las claves privadas almacenadas en archivos P12/PFX, utilice una contraseña segura y defina correctamente las opciones de tiempo de espera de la contraseña. Si utiliza un archivo P12 para almacenar las claves privadas que emplea para firmar, utilice la configuración predeterminada de tiempo de espera de contraseña. Esta configuración garantiza que la contraseña sea siempre obligatoria. Si utiliza el archivo P12 para almacenar las claves privadas que se utilizan para descifrar documentos, realice una copia de seguridad de la clave privada o del archivo P12. Puede utilizar la copia de seguridad de clave privada del archivo P12 para abrir documentos codificados en caso de que se pierdan las claves.

Los mecanismos empleados para proteger las claves privadas almacenadas en el almacén de certificados de Windows varían según la empresa que ha proporcionado el almacenamiento. Póngase en contacto con el proveedor para determinar la manera de proteger estas claves del acceso no autorizado. En general, utilice el mecanismo de autenticación más estricto disponible y establezca una contraseña segura o un PIN cuando sea posible.

Qué hacer en caso de pérdida o robo de un ID digital

Si una autoridad de certificados ha emitido el ID digital, notifíqueselo inmediatamente a dicha autoridad de certificados y solicite la revocación del certificado. Además, no debe utilizar la clave privada.

Si emitió personalmente el ID digital, destruya la clave privada y notifíqueselo a aquellos usuarios a los que haya enviado la clave pública (certificado) correspondiente.

Tarjetas inteligentes y tokens de hardware

Una tarjeta inteligente es similar a una tarjeta de crédito y almacena el ID digital en un chip de microprocesador incrustado. Utilice el ID digital en una tarjeta inteligente para firmar y descifrar documentos en equipos que pueden estar conectados a un lector de tarjetas inteligentes. Algunos lectores de tarjetas inteligentes incluyen un teclado para introducir un número de identificación personal (PIN).

Asimismo, un token de hardware de seguridad es un pequeño dispositivo del tamaño de un llavero que se usa para almacenar ID digitales y datos de autenticación. Para tener acceso al ID digital se debe conectar el token a un puerto USB del equipo o dispositivo móvil.

Si el ID digital se almacena en una tarjeta inteligente o un token de hardware, conéctelo a su dispositivo para utilizarlo para firmar documentos.

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