Resuelva las limitaciones y los problemas conocidos de las últimas versiones de Adobe Captivate, Adobe FrameMaker y Adobe RoboHelp.
Para obtener más información, consulte Resolver problemas conocidos en Technical Communication Suite.
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Puede usar un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) para distribuir un tutorial para PC creado mediante el uso de Adobe Captivate en Internet. El sistema de gestión de aprendizaje se utiliza para proporcionar, realizar el seguimiento y gestionar la formación en Internet.
El proyecto que se carga en el LMS debe ser compatible con las normas SCORM o AICC, o con Tin Can API.
SCORM
SCORM (modelo de referencia de objetos de contenido compartido) es un conjunto de aplicaciones que se utiliza para crear objetos de aprendizaje electrónico reutilizables. Define la comunicación entre un cliente (como Adobe Captivate) y un host (generalmente un LMS).
SCORM se distribuye a través de Advanced Distributed Learning, una organización perteneciente al Departamento de Defensa de los EE. UU.
AICC
Las normas CBT [formación basada en PC] de la industria de la aviación definen el modo de desarrollar, suministrar y evaluar contenido de aprendizaje electrónico.
Tin Can API Tin Can API (también conocida como Experience API) es una nueva especificación para tecnología de aprendizaje que permite recopilar datos sobre la experiencia de un usuario (en línea y fuera de línea). Esta API captura datos en un formato coherente acerca de las actividades de una persona o de un grupo. [desde http://www.tincanapi.com].
Adobe Captivate ofrece opciones para hacer que los proyectos cumplan las normas SCORM/AICC y crea los archivos necesarios para el cumplimiento de estos estándares. El paquete publicado se puede cargar directamente en el LMS.
Adobe Captivate habilita el seguimiento 'detallado', lo que significa que tanto las respuestas correctas como los elementos interactivos se comunican a través de las normas AICC/SCORM o xAPI, en función de la de salida del desarrollador. También se pueden valorar las respuestas: asignar puntuaciones parciales o negativas e incluso utilizar respuestas de prueba avanzadas en preguntas de opción múltiple para proporcionar comentarios en contexto para la selección de respuestas o elementos interactivos, que pueden activar otras acciones (por ejemplo, el refuerzo en contexto).
Adobe Captivate funciona con cualquier sistema de gestión de aprendizaje (LMS) compatible con SCORM (1.2 o 2004), xAPI (Tin Can) y AICC.
Para obtener más información, consulte el blog.
Utilice el siguiente flujo de trabajo para crear fácilmente un paquete preparado para LMS con Adobe Captivate y cargarlo a un LMS:
En un proyecto abierto, seleccione Prueba > Preferencias de la prueba. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias con la categoría Creación de informes de prueba abierta.
Seleccione Activar la creación de informes para este proyecto y, luego, haga clic en una de las opciones disponibles en la lista LMS.
Si selecciona Otros LMS estándar en la lista de LMS, especifique una de las opciones siguientes en la lista Estándar:
SCORM 1.2
Seleccione si utiliza un LMS basado en SCORM 1.2. Haga clic en Configurar para especificar los detalles del archivo de manifiesto. Consulte Creación de un archivo de manifiesto para obtener más información.
SCORM 2004
Seleccione si utiliza un LMS basado en SCORM 2004. Haga clic en Configurar para especificar los detalles del archivo de manifiesto. Consulte Creación de un archivo de manifiesto para obtener más información.
AICC
Seleccione si utiliza un LMS basado en AICC.
xAPI Seleccione esta opción si tiene un LMS basado en xAPI o TinCan.
Especifique cómo se debe notificar el estado del curso al LMS.
Incompleto -- > Completo
El estado del curso se notifica como Incompleto en el LMS cuando los usuarios abren el curso. El estado cambia a Completo cuando se satisfacen los criterios de finalización.
Incompleto -- > Aprobado/Suspendido
El estado del curso se notifica como Incompleto cuando los usuarios abren el curso. El estado cambia a Aprobado/Suspendido cuando se satisfacen los criterios de finalización.
Acceso de usuarios
Los usuarios han completado correctamente el curso si lo inician desde el LMS.
los campos de Representación de estado están disponibles solo al elegir AICC o SCORM 1.2.Sin embargo, no todos los LMS basados en SCORM 1.2 o AICC muestran el estado.
Especifique los criterios de aprobado y finalización del curso. El estado del curso depende del cumplimiento de esos criterios por parte de los usuarios.
Vistas de diapositivas
El curso se considera finalizado o aprobado si los usuarios ven el número o el porcentaje de diapositivas especificado.
Sugerencia: para pruebas ramificadas, es preciso especificar el criterio como porcentaje de diapositivas.
Prueba
El curso se considera finalizado o aprobado según los resultados que los usuarios obtengan en la prueba. Puede elegir uno de estos criterios:
Los usuarios intentan la prueba: en este caso, se notifica el estado Completado tanto si los usuarios aprueban como si reprueban.
Los usuarios pasan la prueba: en este caso, se notifica el estado Completado solo si los usuarios aprueban.
Los usuarios aprueban o alcanzan el límite de intentos: en este caso, se notifica el estado Completado si los usuarios aprueban o han intentado la prueba el máximo de veces permitido. Por ejemplo, si el número de intentos establecido para un curso es 2 y:
Los usuarios intentan la prueba una vez y la aprueban, el estado notificado es completado y aprobado.
Los usuarios intentan la prueba una vez y la suspenden, el estado notificado es incompleto y suspendido.
Si los usuarios repiten la prueba y la suspenden, el estado notificado es completado y suspendido.
Si los usuarios vuelven a repetir la prueba y la aprueban, el estado notificado es completado y aprobado.
SCORM 2004 admite dos tipos de estado: Aprobado y Completado. Adobe Captivate se puede configurar para enviar por separado estos dos estados a un LMS basado en SCORM 2004. Por ejemplo, el criterio para satisfacer el estado Completado podría ser “Vistas de diapositivas 100%” y el criterio para satisfacer el estado Aprobado podría ser “prueba aprobada”.
Especifique cómo se deben notificar los datos al LMS.
Puntuación de prueba
La puntuación de la prueba se expresa en forma de porcentaje o puntos.
Datos de interacción
Se pueden notificar datos de interacción como, por ejemplo, la pregunta que han intentado contestar los usuarios y la respuesta dada.
En el campo Texto de inicialización de LMS, escriba el texto que deben ver los usuarios mientras el curso se carga en el navegador Web.
Haga clic en Avanzado para especificar esta configuración avanzada:
Enviar datos en cada diapositiva
Envíe información de interacción después de cada diapositiva.
No enviar nunca los datos de reanudación
El proyecto informa al LMS cuando los usuarios reanudan una sesión después de un descanso. Los usuarios ven la página en la que lo dejaron anteriormente. Si esta opción está activada, los usuarios ven la primera página cuando reanudan el proyecto.
Codificar en forma de URL la versión y el ID de sesión
Codifica en forma de URL la versión y el ID de sesión.
No codificar en forma de URL los caracteres
Admite la opción de codificación URL de la versión y el ID de sesión. Escriba los caracteres que no deban incluirse en la codificación URL de la versión y el ID de sesión.
En Captivate, el aprendizaje personalizado solo funciona cuando no se utiliza un sistema de gestión de aprendizaje (LMS). Si utiliza un LMS, los marcadores se configuran a través del LMS.
En una situación de aprendizaje personalizado, puede configurar una opción para permitir que los usuarios reanuden la visualización de un proyecto desde donde lo dejaron anteriormente. El indicador de estado no se restablece cuando se cierra el proyecto. Cuando el usuario vuelva a reproducir la película, el proyecto se reanudará desde la primera diapositiva sin indicador.
Omita esta sección si utiliza un LMS compatible con AICC.
Desde la parte superior del cuadro de diálogo Prueba > Preferencias de la prueba, haga clic en el botón Configurar.
Se abre el cuadro de diálogo Manifiesto.
Configure la información del curso.
Las opciones de manifiesto del cuadro de diálogo varían según el LMS utilizado.
Identificador
(campo obligatorio): el identificador que utiliza el LMS para identificar diferentes manifiestos. En este campo se añade automáticamente un identificador predeterminado basado en el nombre del proyecto de Adobe Captivate. Puede cambiar el identificador en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo otro nuevo.
Título
(campo obligatorio): el título del proyecto que se muestra al usuario que está viendo el proyecto mediante un LMS. En este campo se añade automáticamente un título predeterminado basado en el nombre del proyecto de Adobe Captivate. Puede cambiar el título en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo otro nuevo.
Descripción
(campo obligatorio): el texto que muestra el LMS para describir el proyecto. En este campo se añade automáticamente una descripción predeterminada basada en el nombre del proyecto de Adobe Captivate. Pueden editar la descripción en cualquier momento.
Versión
(campo obligatorio): la versión especifica un número que puede utilizarse para distinguir los manifiestos con el mismo identificador. Por ejemplo, si carga el mismo proyecto después de modificarlo, utilice un número de versión diferente.
Duración
(campo optativo): el tiempo requerido para que los alumnos finalicen el proyecto. Adobe Captivate rellena este campo con un valor aproximado. Pero si se trata de un proyecto “pesado” (por ejemplo, contiene vídeos y animaciones), puede modificar el valor.
Área SCO:
Estas opciones no son aplicables a los LMS basados en xAPI o TinCan.
Identificador
(campo obligatorio) El LMS utiliza el identificador para distinguir los diferentes objetos de contenido compartido (SCO). En el contexto de Adobe Captivate, SCO se refiere al proyecto de Adobe Captivate. En este campo se añade automáticamente un identificador predeterminado basado en el nombre del proyecto de Adobe Captivate. Puede cambiar el identificador en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo otro nuevo.
Nota: Un curso puede contener más de un proyecto. Cada proyecto se trata como un SCO distinto. Sin embargo, Adobe Captivate no admite más de un proyecto en un curso.
Título
(campo obligatorio): en este campo se añade automáticamente un título predeterminado basado en el nombre del proyecto de Adobe Captivate. Puede cambiar el título en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo otro nuevo.
Se genera el archivo de manifiesto. Para verlo, publique el proyecto de Adobe Captivate y cree un archivo SWF. Si ha utilizado la ubicación de almacenamiento predeterminada, verá los archivos SWF e imsmanifest.xml en Mis documentos\Mis proyectos de Adobe Captivate 6 (en Windows) o /Usuarios/<nombre de usuario>/Documentos/Mis proyectos de Adobe Captivate (en Mac OS).
Al habilitar la creación de informes para el proyecto mediante la configuración de las opciones de SCORM, Adobe Captivate crea los archivos siguientes cuando se publica el archivo:
Compruebe que ha configurado las interacciones del puntaje en su proyecto correctamente (es decir, que están incluidas en la prueba y tienen la ponderación de puntos correcta).
Para obtener más información, consulte Ficha Informes.
Antes de publicar en un LMS, puede comprobar si el puntaje se configuró correctamente mediante el cuadro de diálogo Proyecto > Interacción avanzada.
Si observa errores en el puntaje, puede ir directamente a la interacción y corregirlo. Haga doble clic en la interacción para seleccionarla y configurar las opciones de informes con la ficha Creación de informes en el panel Acciones en el Inspector de propiedades.
Para obtener más información, consulte Edición de información de objetos mediante Interacciones avanzadas.
Adobe Captivate le permite verificar su contenido de aprendizaje en un LMS. Esta función le permite obtener una vista anticipada de cómo aparece el resultado del contenido de aprendizaje en una aplicación de LMS. Esta es una manera práctica y rápida de solucionar problemas relacionados con el LMS antes de publicar contenido en el LMS real.
Haga clic en el ícono Vista preliminar en la barra de herramientas y elija vista previa en nube SCORM en la lista desplegable. Se muestra la ventana de la vista previa del LMS. Puede depurar un proyecto en el modo de vista previa y ver registros de comunicación de SCORM.
De forma predeterminada, la pantalla de registros de comunicación aparece oculta. Haga clic en 
en la esquina inferior derecha de la ventana para ver los registros de comunicación.
Haga clic en 
para descargar el archivo de texto de registros a su equipo.
Si cierra el modo de vista previa de forma involuntaria, aparece una ventana emergente con tres opciones:
A continuación, se muestra un ejemplo de una página de resultados de SCORM:
Si elige comprimir los archivos publicados, se comprimirá el conjunto completo de archivos publicados en un solo archivo ZIP. El archivo ZIP que contiene el archivo de manifiesto también se denomina PIF (archivo de intercambio de paquetes). Aunque no es obligatorio, las directrices de SCORM recomiendan utilizar un archivo PIF para transportar los paquetes de contenidos entre sistemas. Sin embargo, algunos LMS necesitan que cargue el proyecto como un PIF. En cualquier caso, siempre resulta más sencillo cargar un solo archivo en lugar de muchos archivos en el LMS.
Abra un proyecto de Adobe Captivate.
Seleccione Archivo > Publicar.
En el menú desplegable Publicar como, seleccione HTML5/SWF.
En Título del proyecto, escriba el nombre sin la extensión de nombre de archivo (.swf).
En el cuadro de texto Carpeta, escriba la ruta de acceso completa a la carpeta en la que desee guardar el archivo o haga clic en el botón de navegación para localizarla.
La opción de salida predeterminada es Archivos ZIP. Adobe Captivate empaqueta el curso en un archivo PIF mediante la creación de un archivo ZIP que contiene el archivo de Flash (SWF) y el archivo HTML.
Haga clic en Publicar.
Después de la publicación del proyecto, cargue el archivo ZIP en el LMS, y distribuya entre los usuarios la URL que el LMS proporciona.
Si el sistema LMS y el servidor web en el que se aloja el curso HTML5 de Adobe Captivate se encuentran en distintos dominios, siga este procedimiento para configurar el curso:
Publique el curso AICC de Adobe Captivate como un curso HTML5.
Vaya a la carpeta de publicación y abra el archivo index.html en WordPad o el Bloc de notas.
Busque el comentario “Uncomment below line to run across domain for HTML5” y anule los comentarios de las líneas posteriores.
Guarde los cambios en el archivo y cargue el curso en el servidor web.
Para obtener más información sobre Captivate y cómo crear contenido didáctico atractivo, descargue los proyectos siguientes:
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