O Conector do Adobe Acrobat Sign para a Pesquisa da Microsoft é uma integração do Acrobat Sign que permite acessar os contratos diretamente das plataformas compatíveis da Microsoft: Office.com, SharePoint e Pesquisa do Bing. Isso permite obter o status dos contratos em tempo real para eventos importantes, como assinatura, expiração e recusa de contratos.
Última atualização em
02/12/2022
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Também é aplicável a Adobe Acrobat Sign
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- Acrobat Sign para Microsoft
- Acrobat Sign para Microsoft 365
- Acrobat Sign para Outlook
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- Acrobat Sign for HR ServiceNow
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- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign para Zapier
- Documentação do desenvolvedor do Acrobat Sign
O guia do usuário do Conector do Adobe Acrobat Sign para a Pesquisa da Microsoft fornece instruções sobre como:
Você deve verificar os seguintes pré-requisitos antes de configurar o conector do Acrobat Sign Graph:
- Sua organização deve ter uma conta corporativa do Adobe Acrobat Sign.
- Sua organização deve ter licenças válidas da Microsoft e acesso às cotas disponíveis. Para obter mais detalhes, consulte os Requisitos de licenciamento da Microsoft para conectores de gráfico.
- O conector de gráfico deve ser ativado no locatário do Microsoft 365.
- O administrador de locatários da Microsoft permite dados do Acrobat Sign para todos os usuários do locatário.
-
Inicie a configuração e faça logon na conta do Acrobat Sign usando suas credenciais de administrador da conta.
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Na página exibida, forneça um nome e uma descrição para a nova conexão nos respectivos campos. O exemplo a seguir usa “Conexão ABC” como o nome da nova conexão.
Observação: você deve fornecer um nome exclusivo para cada conexão. Não crie conexões com nomes duplicados. O campo Nome da conexão tem um limite de 128 caracteres e o campo Descrição tem um limite de 512 caracteres.
Quando terminar, selecione Continuar.
Uma mensagem é exibida informando que uma nova conexão está sendo criada. Observe que pode levar aproximadamente 30 minutos ou mais para criar a nova conexão.
- Acesse o Centro de administração do Microsoft 365 e faça logon usando suas credenciais de administrador.
- No painel esquerdo, selecione Configurações > Pesquisa e inteligência.
- Na guia Fontes de dados, localize o nome da nova conexão e verifique o Estado da conexão.
Talvez seja necessário atualizar a lista para exibir as novas conexões.
Quando a conexão estiver em andamento, o Estado da conexão aparecerá como Rascunho.
Observação: você também pode visualizar os detalhes da nova conexão selecionando o nome da conexão e verificando os detalhes na página de descrição que é exibida. Clique no X quando terminar.
-
Verifique o status da conexão na página do conector do Acrobat Sign for Graph. Depois que a conexão for criada, você verá uma mensagem de confirmação, conforme mostrado abaixo. Selecione Acessar o centro de administração do Microsoft 365.
Acesse Configurações > Pesquisa e inteligência > Fontes de dados e verifique a lista de novas conexões. Depois que a conexão é criada, o estado da Conexão muda para Pronto.
Depois que o conector do Acrobat Sign para pesquisa da Microsoft for criado e o status da nova conexão estiver Pronto, você deverá criar uma vertical de pesquisa para o Acrobat Sign. As verticais de pesquisa são guias na página Resultado da pesquisa que mostram resultados de fontes específicas.
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Na página Centro de administração do Microsoft 365, acesse Configurações > Pesquisa e inteligência > Personalizações.
Veja como Gerenciar verticais de pesquisa.
Assim que a configuração for concluída, você poderá visualizar os novos contratos e os contratos existentes com novas atividades (assinado, cancelado, delegado ou recusado) nas plataformas de trabalho do Office.com, do SharePoint e do Bing. Os contratos anteriores não são exibidos nos resultados da pesquisa dessas plataformas compatíveis da Microsoft. No entanto, você pode acessar o Adobe Acrobat Sign na Web para visualizar seus contratos anteriores.
Observação:
Não consegue visualizar um contrato? Verifique se você atende aos critérios de elegibilidade.
O conector do Acrobat Sign Graph tem níveis de controle de acesso que restringem quem pode visualizar os contratos. Você só poderá visualizar um contrato se atender aos seguintes critérios:
- Ter uma conta válida do Adobe Acrobat Sign.
- O endereço de email do locatário da Microsoft e o endereço de email da conta do Acrobat Sign devem ser os mesmos.
- Uma ou mais das seguintes funções devem se aplicar a você:
- Você é o remetente do contrato.
- Você é o destinatário do contrato que não tem uma ordem de assinatura específica.
- Você é o destinatário do contrato com um pedido de assinatura e é sua vez de assinar.
Se uma conexão estabelecida não for mais necessária, você poderá excluí-la da página do administrador do conector do Acrobat Sign for Graph. Para fazer isso:
- Clique aqui e faça logon na conta do Acrobat Sign usando suas credenciais de administrador da conta.
Os detalhes da conexão estabelecida são exibidos. - Abaixo dos detalhes da conexão estabelecida, clique em Excluir.
- Na caixa de diálogo “Excluir conector do Acrobat Sign”, selecione Excluir para confirmar.
Essa ação exclui a conexão. Observe que, depois de excluir uma conexão, todos os contratos existentes (cartões adaptáveis) são perdidos/redefinidos e não podem ser visualizados nos respectivos produtos da Microsoft.
