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Visão geral
Este documento explica como estabelecer a integração do Adobe Acrobat Sign com a plataforma Veeva Vault. O Veeva Vault é uma plataforma de ECM (Gerenciamento de conteúdo corporativo) criada para ciências da vida. Um “Vault” (ou “Cofre”) é um repositório de conteúdo e dados geralmente usado para arquivamentos regulatórios, relatórios de pesquisa, solicitações de subsídios, contratos gerais e muito mais. Uma única empresa pode ter vários "cofres" que devem ser mantidos separadamente.
As etapas gerais para concluir a integração são:
- Ative a conta administrativa no Adobe Acrobat Sign (somente novos clientes).
- Crie objetos para controlar o histórico do ciclo de vida de um contrato no Cofre.
- Crie um novo perfil de segurança.
- Configure um Grupo no Adobe Acrobat Sign para manter o usuário de integração do Veeva Vault.
- Crie campos de documento e representações.
- Configure ações da Web e atualize o ciclo de vida do documento.
- Crie um usuário para o tipo de documento e uma configuração de função de usuário.
- Conecte o Veeva Vault ao Adobe Acrobat Sign usando o middleware.
Pré-requisitos
Para instalar e usar o Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault com sucesso:
- Você deve ter uma licença do Adobe Acrobat Sign Solutions for Enterprise. As soluções para empresas ou VIP do Adobe Acrobat Sign não são compatíveis com integrações pré-criadas.
- Você deve ter uma conta de administrador do Adobe Acrobat Sign e uma conta de administrador de integração do Adobe Acrobat Sign for Veeva.
- O endereço de email do usuário final deve ser o mesmo nos sistemas Adobe Acrobat Sign e Veeva Vault.
O administrador do Acrobat Sign deve executar as etapas de configuração do Adobe Acrobat Sign no Adobe Acrobat Sign.
Configurar o Veeva Vault
Para configurar o Veeva Vault para integração com o Adobe Acrobat Sign, você deve implementar as etapas listadas abaixo.
Conectar o Veeva Vault ao Adobe Acrobat Sign usando o middleware
Após concluir a configuração do Veeva Vault e da conta de administrador do Adobe Acrobat Sign, o administrador deve criar uma conexão entre as duas contas usando o middleware. A conexão do Veeva Vault com a conta do Adobe Acrobat Sign é iniciada pela identidade do Adobe Acrobat Sign e, em seguida, é usada para armazenar a identidade do Veeva Vault.
Para segurança e estabilidade do sistema, o administrador deve usar uma conta de sistema/serviço/utilitário dedicada do Veeva Vault, como adobe.for.veeva@xyz.com, em vez de uma conta de usuário pessoal, como bob.smith@xyz.com.
Um administrador de conta do Adobe Acrobat Sign deve seguir as etapas abaixo para conectar o Veeva Vault ao Adobe Acrobat Sign usando o middleware:
-
Para permitir o provisionamento automático de usuários no Adobe Acrobat Sign, marque a caixa de seleção Provisionamento automático de usuários do Sign.
Observação: o provisionamento automático de novos usuários do Adobe Acrobat Sign funciona somente se tiver sido ativado no nível de conta do Adobe Acrobat Sign. Além disso, a opção Provisionamento automático de usuários do Sign também deve ser ativada para a integração do Veeva Vault com o Adobe Acrobat Sign pelo administrador de conta, conforme mostrado abaixo.