Recrutamento do Adobe Sign for SAP SuccessFactors

A solicitação e candidatura a uma vaga de emprego envolve um processo direto de duas fases:

• Configurar o funcionário no SAP SuccessFactors
• Assinar os documentos de emprego

Seus processos internos e a configuração personalizada do SuccessFactors controlam o primeiro estágio. Esta parte do documento pode diferir no seu processo interno real.

A parte de assinatura do processo é controlada pelo Adobe Sign e permite um nível menor de personalização no ambiente do SuccessFactors.

1. Faça logon na sua instância do SAP SuccessFactors

2. Acesse a guia Recrutamento:

3. Selecione Criar nova para criar uma nova requisição de emprego.

4. Selecione uma das três opções para criar uma nova requisição de emprego:

• Copiar requisição de emprego existente
• Procurar “Famílias e funções”
• Criar nova requisição de emprego a partir de um modelo em branco

Neste exemplo, a nova requisição de emprego será criada a partir de um modelo em branco. 

5. Insira o Cargo e selecione Próximo.

6. Insira os detalhes do emprego no Formulário de requisição de emprego e selecione Enviar para a próxima etapa.

7. Na página de verificação exibida, selecione Enviar para a próxima etapa.

8. Selecione Oferta de emprego.

9. Insira os detalhes da oferta para cada público-alvo e para cada tipo de oferta (intranet, corporativo e agência):

• As ofertas da intranet listam vagas de emprego no site de carreiras interno
• As ofertas corporativas listam vagas de emprego no site de carreiras externo
• As ofertas para agências listam as vagas de emprego nos painéis de agência configurados, conforme definido na lista de agências

Selecione Publicar oferta de emprego em cada tipo de publicação configurado.

10. Após o emprego ser exposto aos candidatos pelo tipo de oferta que você habilitou, acesse o portal de carreiras e selecione Pesquisar empregos.

Este exemplo seguirá o processo de um candidato em uma oferta corporativa (portal de carreiras externo).

• Ao encontrar um emprego do seu interesse, clique no menu suspenso Selecionar ação  e selecione Aplicar no menu

• Depois que um emprego for selecionado, o(a) candidato(a) precisará fazer logon ou criar uma nova conta

• Preencha os campos de Perfil de candidato(a) e, quando terminar, clique em Próximo na parte inferior da página

• Revise o aplicativo e clique em Aplicar na parte inferior da página quando terminar

• Uma confirmação será entregue para o(a) candidato(a)

Revisar candidatura

11. Para revisar as candidaturas, acesse Página inicial > Recrutamento e selecione o link Cargo para abrir a requisição de emprego.

A quantidade de candidaturas é indicada à direita do Cargo.

12. Na seção Detalhes da requisição de emprego, selecione Candidatos ().

13.  Quando encontrar um(a) candidato(a) aceitável (após a conclusão do processo de recrutamento e das entrevistas):

1. Marque a caixa ao lado do nome do candidato.
2. Na parte superior da coluna Nome do candidato, selecione Ação.
3. Selecione Mover candidato.
4. Selecione Oferta na lista suspensa e clique em Aplicar atualizações.

14. Para enviar a carta de oferta:

1. Selecione o candidato para mostrar os detalhes.
2. Escolha Realizar ação.
3. Selecione Oferta > Carta de oferta.

15. Na página Modelo de carta de oferta que é aberta, escolha o país, o idioma e o modelo apropriados para a carta de oferta. Depois de concluir, selecione Próximo.

• Selecione Salvar carta de oferta na próxima página

16. Na carta de oferta formatada final exibida, selecione Enviar usando o Adobe Sign.

17.Na página de detalhes Destinatários aberta:

1. Verifique o registro do primeiro destinatário pré-preenchido e a carta de oferta anexada.
2. Preencha os detalhes adicionais, como contra-signatários, lembretes, segurança do PDF, entre outros, conforme sua política interna.
3. Opcionalmente, incorpore o fluxo de trabalho de CC ou do aprovador para incluir automaticamente o endereço de email e a função do destinatário na página Envio de assinatura (Composição). Se o gerente de contratação for adicionado ao fluxo de trabalho de CC, ele receberá uma notificação quando a carta de oferta for disponibilizada para o candidato.
   Observação: para habilitar esse recurso, consulte a Etapa 5 na seção “Implantar o aplicativo Adobe Sign for SucessFactors” no guia de instalação do Cloud Foundry para o Adobe Sign for SuccessFactors.
4. Selecione Enviar.

18. Na página de confirmação exibida, selecione SAP SuccessFactors.

19. Depois que o candidato recebe a carta de oferta por email, ele pode selecionar o link para abrir o documento e executar uma das duas ações a seguir:

• Assinar a carta de oferta – Ao assinar, o campo Status da candidatura será alterado para Oferta aceita e a carta de oferta assinada será anexada ao campo Oferta Adobe assinada.
• Recusar a carta de oferta – Ao recusar, o campo Status da candidatura muda para Oferta recusada.