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O ambiente do SAP SuccessFactors é altamente personalizável, e os processos internos variam. A primeira metade deste artigo segue um exemplo de requisição/candidatura a uma vaga de emprego. As etapas podem diferir dependendo de como o seu ambiente está configurado.
A solicitação e candidatura a uma vaga de emprego envolve um processo direto de duas fases:
- Configurar o funcionário no SAP SuccessFactors
- Assinar os documentos de emprego
Seus processos internos e a configuração personalizada do SuccessFactors controlam o primeiro estágio. Esta parte do documento pode diferir no seu processo interno real.
A parte de assinatura do processo é controlada pelo Adobe Sign e permite um nível menor de personalização no ambiente do SuccessFactors.
1. Faça logon na sua instância do SAP SuccessFactors
2. Acesse a guia Recrutamento:
3. Clique em Criar nova para criar uma nova requisição de emprego:
4. Selecione uma das três opções para criar uma nova requisição de emprego:
- Copiar requisição de emprego existente
- Procurar “Famílias e funções”
- Criar nova requisição de emprego a partir de um modelo em branco
Neste exemplo, a nova requisição de emprego será criada a partir de um modelo em branco.
5. Insira o Cargo
- Clique em Próximo ao concluir
6. Informe os detalhes do emprego no Formulário de requisição de emprego
- Ao concluir, clique em Enviar para a próxima etapa
Uma página de verificação é exibida
7. Clique em Enviar para a próxima etapa
8. Clique em Oferta de emprego para acessar a oferta
9. Informe os detalhes da oferta para cada público-alvo.
- Insira a data inicial e (opcionalmente) a data final de cada tipo de oferta (intranet, corporativa e para agências)
- As ofertas da intranet listam vagas de emprego no site de carreiras interno
- As ofertas corporativas listam vagas de emprego no site de carreiras externo
- As ofertas para agências listam as vagas de emprego nos painéis de agência configurados, conforme definido na lista de agências
- Clique em Publicar oferta de emprego em cada tipo de oferta configurado
Depois que a oferta for publicada, você poderá revisar a publicação clicando no link à direita do tipo de publicação.
10. Neste ponto, a vaga de emprego será exibida a candidatos(as) em qualquer tipo de oferta que você tiver habilitado.
Este exemplo seguirá o processo de um(a) candidato(a) a uma oferta corporativa (portal de carreiras externo):
- Navegue até o portal de carreiras e clique no botão Pesquisar ofertas de emprego
- Ao encontrar um emprego do seu interesse, clique no menu suspenso Selecionar ação e selecione Aplicar no menu
- Depois que um emprego for selecionado, o(a) candidato(a) precisará fazer logon ou criar uma nova conta
- Preencha os campos de Perfil de candidato(a) e, quando terminar, clique em Próximo na parte inferior da página
- Revise o aplicativo e clique em Aplicar na parte inferior da página quando terminar
- Uma confirmação será entregue para o(a) candidato(a)
11. Para revisar inscrições de candidatos(as), navegue até: Página inicial > Recrutamento
Na página Recrutamento, a quantidade de inscrições de candidatos(as) é indicada à direita do Cargo.
- Clique no link Cargo para abrir a requisição de emprego
12. Clique no link Candidatos(as) na parte superior da seção Detalhes da requisição de emprego
13. Quando encontrar um(a) candidato(a) aceitável (após a conclusão do processo de recrutamento e das entrevistas):
- Marque a caixa ao lado do nome do(a) candidato(a)
- Clique no botão Ação na parte superior da coluna Nome do(a) candidato(a)
- Selecione Mover candidato(a)
- Selecione Oferta na lista suspensa e clique em Aplicar atualizações
14. Para enviar a carta de oferta:
- Clique no(a) candidato(a) para abrir os detalhes correspondentes
- Clique no link Realizar ação no canto superior direito da janela
- Selecione Oferta > Carta de oferta no menu
A página de seleção de modelo de carta de oferta é exibida:
15. Escolha o país, o idioma e o modelo apropriados para a carta de oferta
- Clique em Próximo quando terminar
- Selecione Salvar carta de oferta na próxima página
A carta de oferta formatada final é apresentada.
16. Clique no botão Enviar usando o Adobe Sign na parte superior direita da carta
A tela interativa do Adobe Sign é exibida, com as informações do(a) candidato(a) no primeiro registro de destinatário e a carta de oferta em anexo.
17. Preencha todos os detalhes adicionais impostos pela sua política interna (contrassignatários, lembretes, segurança de PDF etc.)
- Clique em Enviar quando terminar
A página de confirmação é exibida.
18. Pressione o botão SAP SuccessFactors na parte inferior esquerda da página para retornar ao ambiente do SuccessFactors
19. O(a) candidato(a) recebe a carta de oferta por email
- Clicar no link abrirá o documento assinável
Depois que o(a) candidato(a) assinar a carta de oferta:
- O campo Status do(a) candidato(a) na Candidatura a emprego é alterado para Oferta aceita
- A carta de oferta assinada é anexada ao campo Oferta da Adobe assinada