Просмотр комментариев

Список комментариев отображается на панели справа в окне документа. Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.

Список комментариев в Acrobat
Список комментариев

  1. Выберите Инструменты > Комментарий.

    Набор инструментов «Комментарии» отображается на дополнительной панели инструментов, а список комментариев — на панели справа.

  2. С помощью меню «Параметры» в правой верхней части списка комментариев выполните одно из следующих действий.

    • Разворачивание или сворачивание комментариев. Щелкните Развернуть все или Свернуть все в меню параметров Список комментариев. Чтобы развернуть отдельный комментарий, нажмите на него или нажмите в комментарии. Чтобы свернуть отдельный комментарий, нажмите в комментарии.
    • Создание или печать сводки комментариев.
    • Импорт и экспорт комментариев.
    • Экспорт в Word или AutoCAD.
    • Указание установок комментариев.

Для удобства просмотра длинных комментариев разверните панель «Комментарии».

  • Чтобы изменить размер панели, совместите курсор с левой границей панели, затем перетащите ее влево или вправо.

Комментарии можно сортировать в списке комментариев по странице, автору, дате, типу, статусу «Не прочитано» и цвету. В потоке ответов упорядочивается только первое сообщение, а все ответы сортируются как относящиеся к той же категории, что и первое сообщение в этом ряде.

  1. Выберите Инструменты > Комментарий.

  2. В списке «Комментарий» выберите параметр Сортировать комментарии по.

Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от статуса, редактора (автора), типа или цвета. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится комментарий «Примечание», на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также становятся скрытыми.

Примечание.

При редактировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не отправляются.

  1. В меню «Фильтровать комментарии»  в списке «Комментарии» выполните любые из следующих действий:

    • Чтобы очистить все фильтры, нажмите Очистить все. Или нажмите «Ctrl»+«8» (ОС Windows) или «Command»+«8» (Mac OS).

    • Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть все комментарии. Или нажмите «Ctrl»+«Shift»+«8» (ОС Windows) или «Command»+«Shift»+«8» (Mac OS).

    • Чтобы фильтровать комментарии, укажите категории, которые должны отображаться. Например, если нужно отображать только открытые комментарии «Записка», выберите  > Тип > Записка, чтобы отображались только комментарии «Записка», а затем выберите  > Состояние > Открытые, чтобы отображать только открытые комментарии «Записка».

    • Чтобы открыть все всплывающие заметки, щелкните правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Открыть все всплывающие окна. (Доступно, только если закрыт список комментариев)

    • Чтобы закрыть все всплывающие заметки, щелкните правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Свернуть всплывающие окна. (Доступно, только если закрыт список комментариев)

Ответ на комментарии

Примечание.

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе редактирования включают права на комментирование.

Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном редактировании, когда участники могут читать комментарии других редакторов. Ответы также могут использоваться инициаторами редактирования, чтобы сообщить редакторам о принятии их предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько редакторов, создается последовательность ответов, которая называется потоком. В списке комментариев отображены все ответы. Они всегда расположены ниже первоначального комментария и обозначаются отступом.

  1. Для ввода комментария откройте всплывающую заметку.
  2. Нажмите Ответить в правом верхнем углу всплывающей заметки.

  3. Введите в открывшемся поле текст ответа.

  1. Выберите комментарий из списка комментариев.
  2. Введите в открывшемся поле текст ответа.

  1. Выберите комментарий и используйте @упоминание для привлечения внимания к редактору документа.

  2. Введите в открывшемся поле текст ответа.

Можно удалить свои комментарии в файле PDF. Однако вы не можете удалить комментарии других редакторов.

  1. Во всплывающей заметке щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Установка состояния

В файлах PDF, отправленных с помощью Adobe Document Cloud

Состояние незаменимо при отслеживании прочитанных и закрытых комментариев или для выполнения дальнейших действий c комментариями. Установка состояния позволяет сообщать участникам редактирования о ваших дальнейших действиях с комментарием.

Выберите комментарий в списке комментариев и нажмите на него правой кнопкой мыши. Можно также нажать меню параметров () для выбранного комментария и выполнить следующие действия:

  • Чтобы отметить комментарий как закрытый, выберите Закрыть.
  • Чтобы отметить комментарий как непрочитанный, выберите Отметить как непрочитанное.

В файлах PDF, отправленных с помощью сетевой папки

Установка состояния или флажка

 В ОС Windows состояние или отметка позволит, например, указать, какие из комментариев необходимо экспортировать в документ Word. Установка состояния рецензии позволяет показывать или скрывать группу комментариев, а также сообщать участникам редактирования о том, как вы собираетесь обрабатывать указанный комментарий. После установки состояния рецензии удалить его отображение из списка комментариев нельзя, даже если оно будет изменено на «Не задано». Отметки, в свою очередь, предназначены для личного использования и не видны при просмотре документа PDF другими участниками, до тех пор, пока не изменяется состояние комментариев.

  1. Выделите комментарий в меню «Список комментариев» и щелкните правой кнопкой мыши для отображения меню параметров. Затем в меню Установить состояние выберите параметр.

    Состояние рецензии отображается в комментарии наряду с именем того, кто его установил. Если состояние рецензии для этого комментария установит другой редактор, то в списке комментариев будут показаны имена обоих редакторов и оба состояния рецензии.

  2. Для просмотра истории изменений комментария щелкните значок заметки, пометку или область заголовка всплывающей заметки правой кнопкой, а затем выберите Свойства. Откройте вкладку История рецензии.

Отметка комментариев

  1. Выберите комментарий из списка комментариев. В меню параметров , выберите Добавить флажок. Также можно нажать правой кнопкой мыши на комментарий и выбрать Добавить флажок. Флажок появляется рядом с комментарием.

Примечание.

По умолчанию этот флажок скрыт. Если вы используете флажки для нескольких документов, Acrobat предложит установить флажки для всех документов.

Чтобы показать флажки для всех комментариев, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Редактировать» > «Установки» (Windows) или «Acrobat» > «Установки» (macOS). Отобразится диалоговое окно «Настройки».

  2. В категории «Комментирование» выберите Отображать поле для флажка в разделе «Создание комментариев».

    Отображать поле для флажка
  3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь этот флажок доступен для всех комментариев. Чтобы добавить флажок, установите его рядом с комментарием.

Подготовка сводки комментариев позволяет получить краткий обзор всех связанных с документом PDF комментариев. После подготовки сводки предоставляется возможность либо создать документ PDF, содержащий комментарии, который затем можно напечатать, либо вывести на печать саму сводку. Сводка никаким образом не связана с документом PDF, из которого получены комментарии.

Параметры макета страницы для сводки комментариев
Параметры макета страницы для сводки комментариев

A. Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице B. Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах C. Только комментарии D. Документ и комментарии с порядковыми номерами 

По умолчанию Acrobat печатает документы PDF со всеми штампами, которые были к ним применены. Для максимального контроля процесса печати комментариев в списке «Комментарии» выберите  > Печать со сводкой комментариев.

  1. Отфильтруйте список, задав отображение только тех комментариев, которые должны отразиться в сводке (В списке комментариев щелкните Фильтровать комментарии и выберите категории комментариев, которые необходимо отобразить).

    Категория фильтра
  2. Для максимального контроля процесса печати комментариев выберите  > Печать со сводкой комментариев. Или, чтобы создать отдельный файл PDF с комментариями, выберите  > Создать сводку комментариев.

  3. В диалоговом окне Создать сводку комментариев выполните следующие действия:

    • Выберите макет документа и комментариев. Макет определяет доступные параметры оформления.

    • Выберите способ сортировки комментариев.

    • Задайте диапазон страниц и укажите, нужно ли включать страницы, не содержащие комментарии.

    • Укажите, должны ли попасть в сводку все комментарии или только те, которые в данный момент видны.

  4. Нажмите Создать сводку комментариев.

Поиск комментария

Чтобы найти в списке комментариев нужный комментарий, можно произвести поиск по слову или словосочетанию.

  1. Выберите Инструменты > Комментарий для отображения списка комментариев.

  2. Щелкнуть . В поле «Поиск комментариев» укажите слово или фразу, которую необходимо найти.

В списке комментариев отображены комментарии, которые соответствуют критериям поиска; количество комментариев указано в заголовке панели.

Удаление комментариев

Вы не можете удалять комментарии других редакторов в совместной рецензии, а также не можете удалять блокированные комментарии.

Примечание.

Чтобы удалить все комментарии в PDF, выберите «Инструменты» > «Исправить» > «Удалить скрытую информацию». Затем выберите параметр «Комментарии и пометки» на панели «Результаты». Эта функция недоступна в Reader.

Удаление комментария

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите комментарий и нажмите клавишу Delete.

    • В списке комментариев щелкните правой кнопкой мыши комментарии, которые необходимо удалить. В меню параметров выберите Удалить.

      Примечание. Перед нажатием клавиши «Delete» убедитесь в том, что комментарий выделен.

Разблокирование комментария

Примечание.

Доступно только в файлах PDF, отправленных с помощью сетевой папки

  1. Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

  2. Снимите флажок в поле Заблокировано.

Проверка орфографии всего текста в комментариях

Возможность проверки орфографии предусматривается для текста, вводимого в комментарии «Примечание» и в поля формы. В базовом документе PDF она не производится.

  1. Выберите комментарий. В меню параметров выберите Редактировать.

  2. Нажмите текст правой кнопкой мыши и выберите Проверить правописание.

  3. Выберите Начать. Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:

    • Отредактируйте выделенное слово. Чтобы отменить изменения, нажмите Отменить исправление. Чтобы подтвердить исправление, нажмите Изменить.

    • Дважды щелкните предложенное исправление.

    • Выберите предложенное исправление, а затем нажмите Изменить. Нажмите Заменить все, чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова предложенным исправлением.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет