Выберите Инструменты > Добавить комментарии.
Набор инструментов «Комментарии» отображается на дополнительной панели инструментов, а список комментариев — на панели справа.
Список комментариев отображается на панели справа в окне документа. Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.
В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.
Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном редактировании, когда участники могут читать комментарии других редакторов. Ответы также могут использоваться инициаторами редактирования, чтобы сообщить редакторам о принятии их предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько редакторов, создается последовательность ответов, которая называется потоком. В списке комментариев отображены все ответы. Они всегда расположены ниже первоначального комментария и обозначаются отступом.
Вы можете изменить свое имя, отображаемое в комментариях к файлу PDF. Выполните следующие действия.
Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS). В категории Комментирование отмените выбор параметра Использовать имя пользователя в качестве имени автора, а затем нажмите OK.
Выберите комментарий из списка комментариев. В меню «Параметры» () выберите Свойства.
В диалоговом окне свойств комментария перейдите на вкладку Основные и укажите свое имя в поле Автор.
Выберите параметр Установить свойства по умолчанию, а затем нажмите OK.
Состояние незаменимо при отслеживании прочитанных и закрытых комментариев или для выполнения дальнейших действий c комментариями. Установка состояния позволяет сообщать участникам редактирования о ваших дальнейших действиях с комментарием.
Выберите комментарий в списке комментариев и нажмите на него правой кнопкой мыши. Также можно открыть меню «Параметры» () для выбранного комментария и выполнить следующие действия:
В ОС Windows состояние или отметка позволит, например, указать, какие из комментариев необходимо экспортировать в документ Word. Установка состояния рецензии позволяет показывать или скрывать группу комментариев, а также сообщать участникам редактирования о том, как вы собираетесь обрабатывать указанный комментарий. После установки состояния рецензии удалить его отображение из списка комментариев нельзя, даже если оно будет изменено на «Не задано». Отметки, в свою очередь, предназначены для личного использования и не видны при просмотре документа PDF другими участниками, до тех пор, пока не изменяется состояние комментариев.
Выделите комментарий в меню «Список комментариев» и нажмите правой кнопкой мыши для отображения меню «Параметры». Затем в меню Установить состояние выберите параметр.
Состояние рецензии отображается в комментарии наряду с именем того, кто его установил. Если состояние рецензии для этого комментария установит другой редактор, то в списке комментариев будут показаны имена обоих редакторов и оба состояния рецензии.
Для просмотра истории изменений комментария нажмите значок заметки, пометку или область заголовка всплывающей заметки правой кнопкой, а затем выберите Свойства. Откройте вкладку История рецензии.
Выберите комментарий из списка комментариев. В меню «Параметры» (), выберите Добавить флажок. Также можно нажать правой кнопкой мыши на комментарий и выбрать Добавить флажок. Значок флажка (
) появится рядом с комментарием.
По умолчанию этот флажок скрыт. Если вы используете флажки для нескольких документов, Acrobat предложит установить флажки для всех документов.
Чтобы показать флажки для всех комментариев, выполните следующие действия:
Выберите «Редактировать» > «Установки» (Windows) или «Acrobat» > «Установки» (macOS). Отобразится диалоговое окно «Настройки».
В категории «Комментирование» выберите Отображать поле для флажка в разделе «Создание комментариев».
Нажмите кнопку ОК.
Теперь этот флажок доступен для всех комментариев. Чтобы добавить флажок, установите его рядом с комментарием.
Подготовка сводки комментариев позволяет получить краткий обзор всех связанных с документом PDF комментариев. После подготовки сводки предоставляется возможность либо создать документ PDF, содержащий комментарии, который затем можно напечатать, либо вывести на печать саму сводку. Сводка никаким образом не связана с документом PDF, из которого получены комментарии.
A. Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице B. Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах C. Только комментарии D. Документ и комментарии с порядковыми номерами
По умолчанию Acrobat печатает документы PDF со всеми штампами, которые были к ним применены. Для максимального контроля процесса печати комментариев в списке «Комментарии» выберите > Печать со сводкой комментариев.
Отфильтруйте список, задав отображение только тех комментариев, которые должны отразиться в сводке (В списке комментариев нажмите Фильтровать комментарии и выберите категории комментариев, которые необходимо отобразить).
Для максимального контроля процесса печати комментариев выберите > Печать со сводкой комментариев. Или, чтобы создать отдельный файл PDF с комментариями, выберите
> Создать сводку комментариев.
В диалоговом окне Создать сводку комментариев выполните следующие действия:
Выберите макет документа и комментариев. Макет определяет доступные параметры оформления.
Выберите способ сортировки комментариев.
Задайте диапазон страниц и укажите, нужно ли включать страницы, не содержащие комментарии.
Укажите, должны ли попасть в сводку все комментарии или только те, которые в данный момент видны.
Нажмите Создать сводку комментариев.
Чтобы найти в списке комментариев нужный комментарий, можно произвести поиск по слову или словосочетанию.
Выберите Инструменты > Комментарий для отображения списка комментариев.
Нажмите . В поле «Поиск комментариев» укажите слово или фразу, которую необходимо найти.
В списке комментариев отображены комментарии, которые соответствуют критериям поиска; количество комментариев указано в заголовке панели.
Вы не можете удалять комментарии других рецензентов в совместной рецензии, а также не можете удалять блокированные комментарии.
Чтобы удалить все комментарии в PDF, выберите «Инструменты» > «Исправить» > «Удалить скрытую информацию». Затем выберите параметр «Комментарии и пометки» на панели «Результаты». Эта функция не доступна в Reader.
Выберите комментарий и нажмите клавишу Delete.
В списке комментариев нажмите правой кнопкой мыши комментарии, которые необходимо удалить. В меню параметров выберите Удалить.
Примечание. Перед нажатием клавиши Delete убедитесь в том, что комментарий выделен.
Доступно только в файлах PDF, отправленных с помощью сетевой папки
Доступно только в файлах PDF, отправленных с помощью сетевой папки
Нажмите комментарий правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
Снимите флажок в поле Заблокировано.
Возможность проверки орфографии предусматривается для текста, вводимого в комментарии «Примечание» и в поля формы. В базовом документе PDF она не производится.
Выберите комментарий. В меню параметров выберите Редактировать.
Нажмите текст правой кнопкой мыши и выберите Проверить правописание.
Выберите Начать. Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:
Отредактируйте выделенное слово. Чтобы отменить изменения, нажмите Отменить исправление. Чтобы подтвердить исправление, нажмите Изменить.
Дважды нажмите предложенное исправление.
Выберите предложенное исправление, а затем нажмите Изменить. Нажмите Заменить все, чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова предложенным исправлением.