Руководство пользователя Отмена

Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Просмотр комментариев

Список комментариев отображается на панели справа в окне документа. Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.

Список комментариев в Acrobat
Список комментариев

  1. Выберите Инструменты > Добавить комментарии.

    Набор инструментов «Комментарии» отображается на дополнительной панели инструментов, а список комментариев — на панели справа.

  2. С помощью меню «Параметры»  в правой верхней части списка комментариев выполните одно из следующих действий.

    • Разворачивание или сворачивание комментариев. Нажмите Развернуть все или Свернуть все в меню параметров Список комментариев. Чтобы развернуть отдельный комментарий, нажмите на него или нажмите в комментарии. Чтобы свернуть отдельный комментарий, нажмите в комментарии.
    • Создание или печать сводки комментариев.
    • Импорт и экспорт комментариев.
    • Экспорт в Word или AutoCAD.
    • Указание установок комментариев.

Для удобства просмотра длинных комментариев разверните панель «Комментарии».

  • Чтобы изменить размер панели, совместите курсор с левой границей панели, затем перетащите ее влево или вправо.

Комментарии можно сортировать в списке комментариев по странице, автору, дате, типу, статусу «Не прочитано» и цвету. В потоке ответов упорядочивается только первое сообщение, а все ответы сортируются как относящиеся к той же категории, что и первое сообщение в этом ряде.

  1. Выберите Инструменты > Добавить комментарии.

  2. В списке «Комментарий» выберите параметр Сортировать комментарии по .

Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от статуса, редактора (автора), типа или цвета. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится комментарий «Примечание», на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также становятся скрытыми.

Примечание.

При рецензировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не отправляются.

  1. В меню «Фильтровать комментарии»  в списке «Комментарии» выполните любые из следующих действий:

    • Чтобы очистить все фильтры, нажмите Очистить все. Или нажмите Ctrl+8 (ОС Windows) или Command+8 (macOS).

    • Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть все комментарии. Или нажмите Ctrl+Shift+8 (ОС Windows) или Command+Shift+8 (macOS).

    • Чтобы фильтровать комментарии, укажите категории, которые должны отображаться. Например, если нужно отображать только открытые комментарии «Записка», выберите  > Тип > Записка, чтобы отображались только комментарии «Записка», а затем выберите  > Состояние > Открытые, чтобы отображать только открытые комментарии «Записка».

    • Чтобы открыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Открыть все всплывающие окна. (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

    • Чтобы закрыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Свернуть всплывающие окна. (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

Ответ на комментарии

Примечание.

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном редактировании, когда участники могут читать комментарии других редакторов. Ответы также могут использоваться инициаторами редактирования, чтобы сообщить редакторам о принятии их предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько редакторов, создается последовательность ответов, которая называется потоком. В списке комментариев отображены все ответы. Они всегда расположены ниже первоначального комментария и обозначаются отступом.

  1. Для ввода комментария откройте всплывающую заметку.
  2. Нажмите Ответить в правом верхнем углу всплывающей заметки.

  3. Введите в открывшемся поле текст ответа.
  1. Выберите комментарий из списка комментариев.
  2. Введите в открывшемся поле текст ответа.

  1. Выберите комментарий и используйте @упоминание для привлечения внимания к редактору документа.

  2. Введите в открывшемся поле текст ответа.

Можно удалить свои комментарии в файле PDF. Однако вы не можете удалить комментарии других редакторов.

  1. Во всплывающей заметке нажмите ответ правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Изменение имени автора для комментариев

Вы можете изменить свое имя, отображаемое в комментариях к файлу PDF. Выполните следующие действия.

  1. Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS). В категории Комментирование отмените выбор параметра Использовать имя пользователя в качестве имени автора, а затем нажмите OK.

  2. Выберите комментарий из списка комментариев. В меню «Параметры» () выберите Свойства.

    Свойства комментариев

  3. В диалоговом окне свойств комментария перейдите на вкладку Основные и укажите свое имя в поле Автор.

    Изменение имени автора

  4. Выберите параметр Установить свойства по умолчанию, а затем нажмите OK.

Установка состояния

В файлах PDF, отправленных с помощью Adobe Document Cloud

Состояние незаменимо при отслеживании прочитанных и закрытых комментариев или для выполнения дальнейших действий c комментариями. Установка состояния позволяет сообщать участникам редактирования о ваших дальнейших действиях с комментарием.

Выберите комментарий в списке комментариев и нажмите на него правой кнопкой мыши. Также можно открыть меню «Параметры» () для выбранного комментария и выполнить следующие действия:

  • Чтобы отметить комментарий как закрытый, выберите Закрыть.
  • Чтобы отметить комментарий как непрочитанный, выберите Отметить как непрочитанное.

В файлах PDF, отправленных с помощью сетевой папки

Установка состояния или флажка

 В ОС Windows состояние или отметка позволит, например, указать, какие из комментариев необходимо экспортировать в документ Word. Установка состояния рецензии позволяет показывать или скрывать группу комментариев, а также сообщать участникам редактирования о том, как вы собираетесь обрабатывать указанный комментарий. После установки состояния рецензии удалить его отображение из списка комментариев нельзя, даже если оно будет изменено на «Не задано». Отметки, в свою очередь, предназначены для личного использования и не видны при просмотре документа PDF другими участниками, до тех пор, пока не изменяется состояние комментариев.

  1. Выделите комментарий в меню «Список комментариев» и нажмите правой кнопкой мыши для отображения меню «Параметры». Затем в меню Установить состояние выберите параметр.

    Состояние рецензии отображается в комментарии наряду с именем того, кто его установил. Если состояние рецензии для этого комментария установит другой редактор, то в списке комментариев будут показаны имена обоих редакторов и оба состояния рецензии.

  2. Для просмотра истории изменений комментария нажмите значок заметки, пометку или область заголовка всплывающей заметки правой кнопкой, а затем выберите Свойства. Откройте вкладку История рецензии.

Отметка комментариев

  1. Выберите комментарий из списка комментариев. В меню «Параметры» (), выберите Добавить флажок. Также можно нажать правой кнопкой мыши на комментарий и выбрать Добавить флажок. Значок флажка () появится рядом с комментарием.

Примечание.

По умолчанию этот флажок скрыт. Если вы используете флажки для нескольких документов, Acrobat предложит установить флажки для всех документов.

Чтобы показать флажки для всех комментариев, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Редактировать» > «Установки» (Windows) или «Acrobat» > «Установки» (macOS). Отобразится диалоговое окно «Настройки».

  2. В категории «Комментирование» выберите Отображать поле для флажка в разделе «Создание комментариев».

    Отображать поле для флажка

  3. Нажмите кнопку ОК.

Теперь этот флажок доступен для всех комментариев. Чтобы добавить флажок, установите его рядом с комментарием.

Подготовка сводки комментариев позволяет получить краткий обзор всех связанных с документом PDF комментариев. После подготовки сводки предоставляется возможность либо создать документ PDF, содержащий комментарии, который затем можно напечатать, либо вывести на печать саму сводку. Сводка никаким образом не связана с документом PDF, из которого получены комментарии.

Параметры макета страницы для сводки комментариев
Параметры макета страницы для сводки комментариев

A. Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице B. Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах C. Только комментарии D. Документ и комментарии с порядковыми номерами 

По умолчанию Acrobat печатает документы PDF со всеми штампами, которые были к ним применены. Для максимального контроля процесса печати комментариев в списке «Комментарии» выберите  > Печать со сводкой комментариев.

  1. Отфильтруйте список, задав отображение только тех комментариев, которые должны отразиться в сводке (В списке комментариев нажмите Фильтровать комментарии и выберите категории комментариев, которые необходимо отобразить).

    Категория фильтра

  2. Для максимального контроля процесса печати комментариев выберите  > Печать со сводкой комментариев. Или, чтобы создать отдельный файл PDF с комментариями, выберите  > Создать сводку комментариев.

  3. В диалоговом окне Создать сводку комментариев выполните следующие действия:

    • Выберите макет документа и комментариев. Макет определяет доступные параметры оформления.

    • Выберите способ сортировки комментариев.

    • Задайте диапазон страниц и укажите, нужно ли включать страницы, не содержащие комментарии.

    • Укажите, должны ли попасть в сводку все комментарии или только те, которые в данный момент видны.

  4. Нажмите Создать сводку комментариев.

Поиск комментария

Чтобы найти в списке комментариев нужный комментарий, можно произвести поиск по слову или словосочетанию.

  1. Выберите Инструменты > Комментарий для отображения списка комментариев.

  2. Нажмите . В поле «Поиск комментариев» укажите слово или фразу, которую необходимо найти.

В списке комментариев отображены комментарии, которые соответствуют критериям поиска; количество комментариев указано в заголовке панели.

Удаление комментариев

Вы не можете удалять комментарии других рецензентов в совместной рецензии, а также не можете удалять блокированные комментарии.

Примечание.

Чтобы удалить все комментарии в PDF, выберите «Инструменты» > «Исправить» > «Удалить скрытую информацию». Затем выберите параметр «Комментарии и пометки» на панели «Результаты». Эта функция не доступна в Reader.

Удаление комментария

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите комментарий и нажмите клавишу Delete.

    • В списке комментариев нажмите правой кнопкой мыши комментарии, которые необходимо удалить. В меню параметров выберите Удалить.

      Примечание. Перед нажатием клавиши Delete убедитесь в том, что комментарий выделен.

Разблокирование комментария

Доступно только в файлах PDF, отправленных с помощью сетевой папки

Примечание.

Доступно только в файлах PDF, отправленных с помощью сетевой папки

  1. Нажмите комментарий правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

  2. Снимите флажок в поле Заблокировано.

Проверка орфографии всего текста в комментариях

Возможность проверки орфографии предусматривается для текста, вводимого в комментарии «Примечание» и в поля формы. В базовом документе PDF она не производится.

  1. Выберите комментарий. В меню параметров выберите Редактировать.

  2. Нажмите текст правой кнопкой мыши и выберите Проверить правописание.

  3. Выберите Начать. Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:

    • Отредактируйте выделенное слово. Чтобы отменить изменения, нажмите Отменить исправление. Чтобы подтвердить исправление, нажмите Изменить.

    • Дважды нажмите предложенное исправление.

    • Выберите предложенное исправление, а затем нажмите Изменить. Нажмите Заменить все, чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова предложенным исправлением.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись