Администрирование Acrobat Studio для организаций

Acrobat Studio объединяет Acrobat Pro, инструменты PDF, ИИ-помощник Acrobat, Среды PDF и новые возможности создания контента на базе Adobe Express.

Среды PDF помогают оптимизировать работу, сохраняя содержимое файлов PDF, Microsoft 365, слайдов и ссылок в одной рабочей среде с поддержкой ИИ. Они расширяют возможности генеративного ИИ в веб-версиях приложений, на ПК и мобильных устройствах за счет централизованного управления лицензиями и поддержки на корпоративном уровне. Благодаря ИИ-помощникам таких типов, как Аналитик, Инструктор или настраиваемые вами помощники, команды мгновенно получают ценные сведения и удобные отправные точки, такие как сводки, планы и черновики отчетов, что помогает им быстрее работать и сохранять согласованность.

Инструменты дизайна Adobe Express позволяют командам легко создавать фирменный контент. Благодаря шаблонам, наборам брендов и простым инструментам редактирования изображений легко сохранять последовательность, выделяться и работать быстрее.

Основные аспекты развертывания включают в себя следующие.

• Развертывание лицензий для Acrobat Studio
• Управление доступом к Acrobat Studio
• Управление доступом и лицензированием
• Настройка типов удостоверений и аутентификации
• Хранение и безопасность данных

Развертывание лицензий для Acrobat Studio

Требования к лицензированию

ИИ-помощник требует именную пользовательскую лицензию Acrobat, поскольку эта функция использует облачные сервисы, привязанные к личности пользователя. Для назначения пользователям лицензии Acrobat и ИИ-помощника должны отображаться в одной и той же консоли Admin Console. Для организаций, приобретающих лицензии по программе VIP-покупок, обе лицензии должны быть привязаны к одной и той же учетной записи VIP.

Используйте Admin Console для развертывания Acrobat Studio. Перед развертыванием убедитесь, что Acrobat обновлен, и в настройках установлен один из поддерживаемых языков. См. основные настройки конфигурации.

Добавьте пользователей в Admin Console любым поддерживаемым методом, включая метод группового добавления. После создания необходимых профилей продукта вы можете назначить Acrobat Studio непосредственно пользователям. Подробнее см. в разделе Создание пакетов приложений в Admin Console.

После назначения Acrobat Studio пользователям нужно перезапустить Acrobat, чтобы получить доступ к этим функциям.

Управление доступом к Acrobat Studio

ИТ-администраторы могут управлять доступом к Acrobat Studio с помощью правил назначения в Adobe Admin Console, аналогично назначению лицензий Acrobat Premium, Pro или Standard. Каждая лицензия назначается одному пользователю.

Администраторы могут настраивать профили продуктов для Acrobat Premium для организаций, Acrobat Studio для организаций и Acrobat Reader Premium для организаций. Настраиваемые службы для Acrobat Premium: сервисы PDF, ИИ-помощник в Acrobat и история чатов с ИИ-помощником в облаке для Acrobat Premium и Reader Premium.

Для Acrobat Studio для организаций настраиваемыми службами являются сервисы PDF, ИИ-помощник в Acrobat, История чатов ИИ-помощника в облаке и Adobe Express. Подробнее о назначении продуктов.

Автоматическое предоставление

Администраторы могут автоматически назначать лицензии имеющим соответствующие права пользователям, используя заранее заданные правила. Для этого перейдите в Admin Console > Продукты > Автоматизация доступа > Автоматические правила назначения.

Узнайте больше об управлении автоматическими правилами назначения.

Управление доступом пользователей и назначение лицензий с помощью профилей продуктов
О профилях продуктов

• Профили продуктов связывают лицензии с отдельными пользователями и предоставляют доступ к функциям Acrobat Studio и облачным сервисам.
• Пользователь может принадлежать к нескольким профилям продуктов.
• При каждом добавлении пользователя к профилю продукта используется лицензия. Например, если пользователь добавлен в два профиля и каждый включает лицензию Acrobat Pro, то используются две лицензии.

Для оптимизации использования лицензий создавайте профили продуктов на основе ролей пользователей и назначайте пользователей только к тем профилям, которые им необходимы.

Управление сервисами и доступом

• Можно включить или отключить определенные сервисы для каждого пользователя.
• ИИ-помощник не требует включения сервисов PDF.
• Чтобы отозвать доступ к ИИ-помощнику, отключите ИИ-помощник и Adobe Express в профиле продукта.
• Чтобы отозвать доступ к облачному хранилищу для пользователей Acrobat Studio, отключите Сервисы PDF и Adobe Express в профиле продукта.

Назначение ИИ-помощника в Acrobat и Acrobat Reader

• Администраторы могут настроить вход в Acrobat Reader для организаций с помощью учетных данных.
• Пользователи входят в систему с помощью Enterprise ID, чтобы получить доступ к назначенной им лицензии ИИ-помощника.
• Пользователи должны быть добавлены в Admin Console, чтобы включить для них возможности входа.
• Пользователи входят в систему с помощью Enterprise ID, чтобы получить доступ к назначенной им лицензии ИИ-помощника.
• Пользователи должны быть добавлены в Admin Console, чтобы включить для них возможности входа.
• Администраторы, имеющие идентификатор Enterprise ID или Federated ID, могут включить автоматическое создание учетных записей из существующего каталога.
• После назначения лицензии пользователи получают электронное письмо со ссылкой для запуска веб-версии Acrobat Reader, а также для входа с помощью Enterprise ID, Federated ID или Business ID.
• Пользователи также могут войти в Acrobat Reader для ПК. Узнайте, как загрузить и установить Acrobat Reader для ПК.
• Чтобы активировать ИИ-помощник для пользователей, не вошедших в систему, обновите ключ реестра.

Назначение ИИ-помощника в Acrobat Premium и Acrobat Reader Premium

• Администраторы должны назначать лицензии Acrobat Reader Premium пользователям в Admin Console.
• Пользователи бесплатной версии Reader могут войти в систему и использовать ИИ-помощник без повторного развертывания унифицированной программы установки.
• По умолчанию бесплатная версия Reader не требует входа в систему. Администраторы могут использовать ключ реестра, чтобы обеспечить обязательный вход в систему для пользователей, которым назначены лицензии Reader Premium.
• Если пользователь использует 32-разрядную версию Reader и ему назначена лицензия Premium с отключенными сервисами PDF и ИИ-помощником, вход в систему не будет работать. В этом случае поддержка входа в систему доступна только с помощью унифицированной программы установки.
• При покупке Reader Premium платные инструменты Acrobat будут скрыты в пользовательском интерфейсе.

Назначение ИИ-помощника Acrobat Studio

Создайте профиль продукта для Acrobat Studio, в котором включен ИИ-помощник.

• Администраторы должны назначать лицензии Acrobat Studio пользователям в Admin Console.
• Пользователи должны войти в систему и использовать ИИ-помощник без повторного развертывания унифицированной программы установки.

Назначение ИИ-помощника через Creative Cloud

• Пользователи с лицензией Acrobat через Creative Cloud могут получить доступ к ИИ-помощнику.
• ИИ-помощник недоступен для продуктов 0 ГБ или предназначенных для Китая.

Настройка типов удостоверений и аутентификации

Adobe использует систему управления идентификацией для аутентификации и авторизации пользователей для получения лицензий и сервисов. Пользователи входят в систему, используя идентификатор на основе адреса электронной почты. Поддерживаются следующие типы удостоверений.

• Federated ID: управляется организациями. Связан с корпоративным каталогом через поставщика удостоверений SAML2 (IdP), предусматривает единый вход.
  
• Enterprise ID: управляется организациями и размещается Adobe, а аутентификацию выполняет Adobe.
  
• Business ID: управляется организациями. Организация сохраняет исключительные права на создание и управление учетными записями пользователя.
• Adobe ID: управляется конечным пользователем при выполнении аутентификации Adobe.
  

Для учетных записей, управляемых организацией, для доступа к ИИ-помощнику требуется Federated ID или Enterprise ID. Узнайте больше об управлении профилями Adobe.

Хранение и безопасность данных

Adobe реализует надежную обработку данных и меры безопасности в ИИ-помощнике Acrobat и Acrobat Studio. Все функции, включая те, которые используют сторонние крупные языковые модели, соответствуют принципам ответственной этики ИИ Adobe, подразумевающим отчетность, ответственность и прозрачность. Узнайте больше в нашем блоге.

• Запросы на раннее удаление можно выполнить через Политику конфиденциальности Adobe.
• Организации с включенной функцией обратной связи в приложении могут использовать кнопки «Нравится» или «Не нравится», чтобы делиться мнением об ответах ИИ.
• Для всех рабочих процессов создания, работающих на базе Adobe Express, файл сохраняется в облачное хранилище Adobe.

Adobe шифрует весь трафик с помощью HTTPS с TLS 1.2 или выше во время передачи. Сохраняемые данные сервис генеративного ИИ Acrobat шифрует с помощью SHA-256.

Подробные сведения о функциональности, обработке, хранении данных, потоке данных и шифровании см. в нашем информационном бюллетене по безопасности.