إعداد سياسات الأمان لملفات PDF

بحث
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open on web
ملاحظة:

للحصول على قائمة كاملة بالمقالات حول التأمين، راجع نظرة عامة على التأمين في محتوى Acrobat وPDF.

أنواع سياسات التأمين

إذا كنت تطبق نفس إعدادات التأمين عادةً على العديد من ملفات PDF، فيمكنك حفظ إعداداتك على أنها سياسة يمكنك إعادة استخدامها. توفر سياسات التأمين الوقت مع ضمان سير عمل آمن على نحوٍ متناسق. يمنحك إنشاء سياسات للتأمين بكلمة مرور وترخيص إمكانية إعادة استخدام نفس إعدادات التأمين لأي عدد من ملفات PDF. يوجد نوعان من سياسات التأمين:

  • سياسات المنظمة وهي مفيدة إذا كنت تريد الآخرين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى ملفات PDF لوقت محدد. يتم تخزين سياسات Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) على خادم. يجب أن يكون المستخدمون لديهم حق الوصول إلى الخادم لاستخدام هذه السياسات. يتطلب إنشاء هذه السياسات تحديد مستلمي المستند من قائمة على Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security). يتحكم Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) بالوصول إلى ملفات PDF وأحداث التدقيق وفقًا لما تنص عليه سياسات الأمان. يمكنك استخدام Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) في حال وفّرت شركتك ترخيصًا للبرنامج وجعلته متاحًا لك.

  • سياسات المستخدم هي سياسات تم إنشاؤها وتطبيقها من قبل الأفراد. إذا قمت بتطبيق نفس إعدادات التأمين على مستندات متعددة، يمكنك توفير الوقت بإنشاء سياسة مستخدم. ثم، قم بتطبيق سياسة المستخدم على المستندات. سياسة المستخدم لكلمات المرور وتراخيص المفتاح العام يتم تخزينها على حاسبك. من خلال الوصول إلى Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، يمكنك إنشاء سياسة مستخدم مخزنة في Forms Server. هذه السياسة متاحة لك فقط.

كيف يتم ترخيص السياسات التنظيمية

بالإضافة إلى إعادة استخدام إعدادات الأمان، تمكّنك السياسات المخزنة في Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) من إنهاء المستندات وإلغائها. يمكنك أيضاً الحفاظ على إمكانية الإعتمادية بالتفتيش على المستخدمين الذين يفتحون مستندات محمية.

Adobe LiveCycleRights Management
سياسات الأمان

A. يتم تخزين السياسات على خادم. B. يتم تطبيق السياسات على PDF. C. يمكن أن يقوم المستخدمين بفتح، تحرير، وطباعة وثيقة إذا سمح لهم من خلال السياسة. 

يتضمن إعداد سياسات مبنية على الخادم أربعة مراحل أساسية:

تكوين Adobe Experience Manager - Forms Server

يقوم المسؤول عن النظام في شركتك أو مجموعتك عادةً بتكوين Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، وإدارة الحسابات وضبط السياسات في المؤسسة. للمزيد من المعلومات حول تكوين Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، راجع موقع الويب الخاص بـ Adobe.

Publish a document with a security policy

ينشئ المؤلف ملف PDF ويطبّق سياسة مخزنة في Adobe Experience Manager Forms Server عليه. يولد الخادم رخصة ومفتاح تشفير فريد لملف PDF. يدمج Acrobat الترخيص في PDF ويشفره باستخدام مفتاح التشفير. المؤلف أو المدير يمكن أن يستخدم هذا الترخيص لتتبع ومراجعة PDF.

View a document with a policy applied

عندما يحاول المستخدمون فتح ملف PDF آمن في Acrobat، يجب عليهم التصديق على هوياتهم. إذا حصل المستخدم على حق الوصول إلى PDF، فإن PDF يتم فك تشفيره ويفتح بأية صلاحيات محددة في السياسة.

Administer events and modify access

من خلال تسجيل الدخول إلى حساب Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)، يمكن للمؤلف أو المسؤول تتبع الأحداث وتغيير الوصول إلى ملفات PDF المؤمّنة بسياسة. يمكن أن يعرض المدير كل أحداث PDF والنظام، وتعديل إعدادات الضبط، وتغيير الوصول إلى PDFs المؤمنة بسياسة.

إنشاء سياسة أمان مستخدم

يمكن لسياسات المستخدم استخدام كلمات المرور أو الشهادات أو Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) للمصادقة على المستندات.

يمكن تخزين سياسات أمان كلمة المرور والترخيص على حاسبك المحلي. يتم تخزين سياسات الأمان التي يتم إنشاؤها باستخدام Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) على خادم. يمكنك تدقيق الإجراءات وتغيير إعدادات الأمان بشكل ديناميكي. يمكنك استخدام Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) في حال وفّرت شركتك ترخيصًا للبرنامج وجعلته متاحًا لك.

إنشاء سياسة كلمة مرور

  1. في Acrobat، اختر Tools > ‏Protect >‏ More Options‏ > Manage Security Policies. 

  2. انقر فوق New.

  3. حدد Use Passwords، ثم انقر فوق Next.

  4. اكتب اسم ووصف للسياسة، وقم بأحد الإجراءات التالية، ثم انقر فوق Next:

    • لتعيين كلمات المرور والقيود عندما تقوم بتطبيق هذه السياسة على وثيقة ما، امسح خيار Save Passwords With The Policy.

    • لحفظ كلمات المرور وإعدادات التقييد مع السياسة، حدد Save Passwords With The Policy.

  5. قم بتعيين خيارات إعداد التوافق وكلمة المرور. إذا حددت Save Passwords With The Policy، فحدد كلمة المرور والقيود. انقر فوق OK.
  6. مراجعة تفاصيل السياسة، انقر فوق Finish، ثم انقر فوق Close.

إنشاء سياسة ترخيص

  1. في Acrobat، اختر Tools > ‏Protect >‏ More Options‏ > Manage Security Policies. 

  2. انقر فوق New.
  3. حدد Use Public Key Certificates، ثم انقر فوق Next.
  4. اكتب اسم ووصف للسياسة، وحدد مكونات الوثيقة ليتم تشفيرها.

    يجب أن تكون التراخيص حالية ولها استخدام لمفتاح يتيح التشفير.

  5. حدد كيفية فرض السياسة:

    • لإنشاء سياسة مرتبطة بالمتلقين المنفردين، لا تحدد Ask For Recipients When Applying This Policy.

    • لإنشاء سياسة مرتبطة بالمستندات الفردية، حدد Ask For Recipients When Applying This Policy.

  6. حدد لوغاريتم تشفير من القائمة متوافق مع إصدار Acrobat الخاص بالمتلقين، وانقر فوق Next.
  7. قم بأحد الإجراءات الآتية:

    • إذا قمت بتحديد Ask For Recipients When Applying This Policy، فقم بمراجعة إعدادات السياسة ثم انقر فوق Finish.

    • إذا لم تقم بتحديد Ask For Recipients When Applying This Policy، قم بتحديد متلقين بتحديد هويات رقمية (بما في ذلك هويتك الرقمية). ثم انقر Next.

  8. انقر Finish.

إنشاء سياسات لتأمين ملحقات الملف

يمكنك إضافة الأمان لوثيقة أو أكثر بدمجها في مغلف تأمين وإرساله كملحق بريد إلكتروني. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد إرسال بعض مرفقات الملف المؤمنة دون تشفير الملفات. يمكنك تضمين المستندات كمرفقات ملفات في مغلف تأمين، وتشفير المغلف وإرساله إلى المستلمين. عندما يقوم مستخدمين آخرين بفتح المظروف، يمكنهم استخلاص ملحقات الملف وحفظهم. تماثل الملفات المحفوظة الملف الأصلي ولم تعد مشفرة عند حفظها.

على سبيل المثال، عندما ترسل مستندات سرية، بما في ذلك ملفات غير PDF، فإنك فقط تريد أن يقوم المتلقي بعرض المستندات فقط. يمكنك تضمين هذه المستندات كمرفقات في مغلف تأمين، وتشفير المغلف وإرساله بالبريد الإلكتروني. يمكن لأي شخص فتح المظروف، وعرض صفحة الغلاف، وكذلك عرض قائمة المحتويات. على أي حال، يمكن للمستلم فقط عرض المرفقات المدمجة واستخراجها.

ادمج ملحقات ملف في مظاريف مؤمنة للنقل المؤمن
ادمج ملحقات ملف في مظاريف مؤمنة للنقل المؤمن.

  1. اختر Tools‏ > Protect‏ > More Options‏ > Create Security Envelope. 

  2. اختر Add File To Send، حدد المستندات المطلوب إرفاقها ثم انقر فوق Open. انقر فوق Next.

  3. حدد قالب مظروف، وانقر فوق Next.

  4. حدد طريقة تسليم، وانقر فوق Next.

  5. إذا تم إنشاء سياسة مظروف، فحددها أو حدد New Policy، ثم اتبع خطوات إنشاء سياسة.

  6. قم بمراجعة المعلومات وانقر فوق Finish.

  7. بالنسبة لبعض السياسات، يُطلب منك إدخال المعلومات التي ستعرض على المظروف. أدخل معلومات كافية لتمكين المتلقين من تحديد هوية مرسل المظروف.
  8. اكمل معلومات التأمين (كلمة المرور، الترخيص، أو السياسة).
  9. عند عرض المغلف، اكتب أسماء المستلمين. ثم، انقر فوق الأيقونة Save أو Mail في شريط الأدوات.

    إذا نقرت فوق أيقونة البريد، فإنه يتم فتح برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي مع ظهور مظروف التأمين كملحق. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، وارسل رسالة البريد الإلكتروني.

إنشاء سياسة أمان مستخدم باستخدام Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)

إذا كانت لديك إمكانية وصول إلى Adobe Experience Manager Document Security، فيمكنك تقييد الوصول إلى الوثيقة وحقوق الأفراد المسجلين في الخادم. عندما تنشئ سياسة مستخدم باستخدام Adobe Experience Manager Forms Server، تتم إعادة توجيهك إلى صفحة الويب Experience Manager Forms Server.

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لملف PDF مفرد أو ملف PDF مكون في حزمة PDF، افتح PDF.

    • لـ PDF Portfolio، افتح PDF Portfolio واختر View >‏ Portfolio >‏ Cover Sheet.

  2. اختر Tools >‏ Protect >‏ More Options >‏ Manage Security Policies. 

  3. انقر فوق New.

  4. حدد استخدام Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، وانقر فوق Next.

  5. على صفحة ويب Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، انقر فوق Policies، ثم فوق New.

  6. اكتب اسم ووصف، اضبط فترة الصلاحية، وأي خيارات أخرى.

  7. حدد المستخدمين أو المجموعات، واضبط الأذونات لهم، وانقر فوق OK.

  8. قم بتعيين مكونات الوثيقة التي تريد تشفيرها، وما إذا كنت تريد علامة مائية.

  9. عندما تنتهي، انقر فوق Save في أعلى الصفحة.

تطبيق سياسات التأمين على ملفات PDF

يمكنك تطبيق إما سياسة تنظيمية أو سياسة مستخدم على PDF. لتطبيق سياسة خادم على وثيقة، اتصل بـ Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security). يجب تخزين سياسات أمان Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) على خادم، لكن لا توجد حاجة إلى تخزين ملفات PDF التي تم تطبيق السياسات عليها. يمكنك تطبيق سياسات على ملفات PDF باستخدام Acrobat، تسلسلات حزمة جانب الخادم، أو أي تطبيقات أخرى، مثل Microsoft Outlook.

يمكن أن يقوم مدير السياسة بتحرير أو إزالة سياسات المنظمة.

تطبيق سياسة تأمين على PDF.

  1. قم بأحد الإجراءات الآتية:

    • لملف PDF مفرد أو ملف PDF مكون في حزمة PDF، افتح PDF.

    • لـ حزمة PDF، افتح حزمة PDF واختر View >‏ Portfolio >‏ Cover Sheet.

  2. إذا كنت تستخدم سياسة خادم، فاختر Tools‏ > Protect‏ > More Options‏ > Manage Security Policies. حدد سياسة. اختر سياسة من سياسات Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) من القائمة، ثم انقر فوق Refresh.

    تحديث سياسات التأمين يضمن لك الحصول على أحدث سياسات الخادم.

  3. اختر Tools > ‏Protect >‏ More Options ‏> Manage Security Policies. حدد سياسة، ثم انقر فوق Apply To Document.

تطبيق سياسة على ملحقات في Outlook

يمكنك إرسال أنواع مختلفة من الملفات كمرفقات PDF آمنة في Microsoft Outlook. يكون هذا الخيار متوفرًا فقط في حال تم ضبط Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) وتم توفيره في Acrobat.

  1. في Outlook، اختر New Mail Message على شريط الصفحة الرئيسية.
  2. انقر فوق الزر Attach As Secured Adobe PDF button  على شريط Adobe PDF.
  3. حدد الملف الذي تريد إلحاقه بكتابة مسار الملف بنقر Browse.
  4. حدد كيف تريد أن تقوم بتأمين الوثيقة، وانقر فوق OK.

    يتم تحويل الملف وتشفيره باستخدام طريقة التأمين التي تختارها.

  5. قم بإكمال رسالة البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق إرسال.

إزالة سياسة تأمين مستخدم من PDF

يمكنك إزالة سياسة تأمين من PDF إذا كان لديك الصلاحيات المناسبة. بصفة عامة، يمكن لمالك الوثيقة إزالة سياسة التأمين من PDF.

  1. قم بأحد الإجراءات الآتية:

    • لملف PDF مفرد أو ملف PDF مكون في حزمة PDF، افتح PDF.

    • لـ PDF Portfolio، افتح PDF Portfolio واختر View >‏ Portfolio >‏ Cover Sheet.

  2. حدد Tools >‏ Protect >‏ More Options >‏ Remove Security. 

تصدير إعدادات الأمان

  1. في Acrobat، اختر Edit >‏ Preferences >‏ Security >‏ Export.

  2. اختر مجموعة الإعدادات التي تريد مشاركتها وانقر فوق OK.

  3. قم بمراجعة وتعديل إعدادات الأمان حسب الحاجة، ثم انقر فوق Export.

  4. حدد الطريقة التي يجب استخدامها لتشفير إعدادات الأمان (إذا كنت ترغب في القيام بذلك)، ثم انقر فوق OK.

  5. اختر Recipients وانقر فوق OK مرتين.

  6. وقّع على الملف.

نسخ سياسة أو تحريرها أو حذفها

  1. اختر Tools > ‏Protect >‏ More Options ‏> Manage Security Policies.

  2. من قائمة Show، اختر إذا ما كنت تريد عرض كل السياسات التي يمكنك الوصول إليها، أو سياسات المستخدم التي قمت بإنشائها، أو السياسات التنظيمية.
  3. حدد سياسة، ثم استخدم الخيارات التي تريد:
    ملاحظة:

    لا تكون خيارات تحرير سياسات المؤسسة أو حذفها متوفرة إلا إذا كنت تتمتع بحقوق المسؤول الخاصة بـ Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security). يمكن إجراء التغييرات في هذه السياسات فقط على Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) الذي يفتح تلقائيًا عند تحديد خيار.

    Copy

    استخدمه لإنشاء سياسة بناءً على الإعدادات الخاصة بسياسة موجودة بالفعل.

    Edit

    إن تخزين سياسة مستخدم مخزنة على حاسب محلي يؤثر على المستندات التي تم تطبيق السياسة عليها بعد تحرير السياسة. لسياسات المستخدم المخزنة على خادم، يمكنك تحرير إعدادات الصلاحيات وخيارات أخرى. هذا الخيار غير متوفر للسياسات التنظيمية.

    Delete

    لا يتوفر هذا الخيار غالبًا لسياسات المنظمة.

    Favorite

    إذا تم تحديد هذا الخيار، فستظهر نجمة إلى جانب السياسة. لإزالة سياسة من المفضلات، انقر فوق Favorite مرة أخرى. يمكنك تطبيق خيار Favorite على سياسات متعددة. استخدم هذا الخيار لتسهيل عملية الاسترداد.

إلغاء PDF المحمي بسياسة

لتقييد الوصول إلى ملف PDF محمي بسياسة والذي قمت بإتاحته لمجموعة من المستخدمين، يمكنك إلغاء الوثيقة.

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة لملف PDF مفرد أو ملف PDF مكون في حزمة PDF، افتح PDF وسجل الدخول إلى Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • لـ PDF Portfolio، افتح PDF Portfolio، وقم بتسجيل الدخول إلى Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)، واختر View >‏ Portfolio >‏ Cover Sheet.

  2. اختر Tools > ‏Protect >‏ More Options ‏> Document Security ‏> Revoke. 

  3. من القائمة الموجودة على صفحة الويب، حدد خيارًا يوضح لماذا تقوم بإلغاء المستند أو اكتب رسالة. إذا كنت تستبدل الوثيقة الملغاة، اكتب عنوان الربط URL إلى مكان الوثيقة الجديدة.

  4. انقر فوق OK لحفظ التغييرات.

المزيد مثل هذا

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟

ارتباطات سريعة

عرض جميع خططك إدارة خططك
عرض الارتباطات السريعة
إخفاء الارتباطات السريعة

الإشعارات القانونية    |    سياسة الخصوصية عبر الإنترنت