Paylaşılan incelemeler, katılımcıların diğer katılımcıların yorumlarını okuyup yanıtlamasını sağlaması nedeniyle işbirliğine en uygun inceleme biçimidir. Katılımcılara ait yorumlar dahili bir sunucudaki havuzda saklanır. Acrobat, en son değişikliklerin indirilmesi için düzenli aralıklarda yorumları senkronize eder. Yorumlar eklendiğinde inceleyenler bilgilendirilir ve diğer inceleyenlerin yorumlarını görüp yanıtlayabilir.

Alıcılarınız güvenlik duvarı ardında çalışıyor ve tümünün ortak sunucuya erişimi varsa Microsoft SharePoint çalışma alanı/alt sitesi gibi kendi dahili sunucu konumunuzu kullanabilirsiniz.

Acrobat'ı kullanarak SharePoint tabanlı paylaşılan inceleme başlatma

İnceleme başlatmadan önce bir SharePoint siteniz olduğundan ve inceleyenlerin sitenize yazma iznine sahip olduğundan emin olun. Paylaşılan incelemeyi barındırmak için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

  • Acrobat'ın, SharePoint sunucunuzun alt sitesi içinde otomatik olarak bir belge kitaplığı oluşturmasına ve yapılandırmasına izin verin.
  • Bir alt siteyi ve daha önce oluşturup yapılandırmış olabileceğiniz ilgili belge kitaplığını seçin.
  1. Acrobat'ta PDF belgesini açın ve sonra Araçlar bölmesinde İnceleme için Gönder'i seçin.

    Araçlar bölmesinde bulunan Yorum için Gönder seçeneği
  2. Araç çubuğunda bulunan Paylaşılan Yorumlar için Gönder'i seçin.

    Paylaşılan yorumlar için gönder
  3. Açılır menüden Yorumları otomatik olarak kendi dahili sunucumda topla'yı seçin ve sonra İleri'yi tıklatın.

    Yorumları dahili sunucuda topla seçeneği
  4. SharePoint alt sitesi'ni seçin ve ardından alt sitenizin SharePoint sunucusundaki URL'sini sağlayın. İleri'yi tıklatın.

    SharePoint alt sitesi ve URL'si

    Acrobat paylaşılan incelemeyi başlatmak için alt siteniz içinde otomatik olarak (AcrobatSharedReviews adıyla) yeni bir belge kitaplığı oluşturur ve yapılandırır.

    Not:

    Acrobat'ın incelemeyi otomatik olarak yapılandırmasını istemiyorsanız daha önce oluşturup yapılandırdığınız belge kitaplığını seçmek için Alt site seç'i tıklatabilirsiniz.

  5. Dağıtım yöntemini ve gönderildiğinde dosyanın nasıl görünmesi gerektiğini seçin ve ardından İleri'yi tıklatın.

    Ek veya bağlantı olarak gönderme
  6. Bu paylaşılan inceleme profilini gelecekte kullanmak üzere kaydetmek için bu profile bir ad verin ve İleri'yi tıklatın ya da varsayılanı kullanmak için İleri'yi tıklatın.

    Profil adı
  7. Tüm inceleyenlerinizin e-posta adreslerini girin; konu, mesaj ve inceleme son tarihinde gerekli değişiklikleri yapın ve sonra Gönder'i tıklatın.

    İnceleyenleri ekleme ve gönderme

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi