Перейдіть до Налаштування > Журнали аудиту.
Переглядайте активність користувачів, адміністративну та системну активність у своїй організації.
Сторінка Журнали аудиту надає адміністраторам історію активності з можливістю пошуку для Analyzer. Використовуйте звіт аудиту для розслідування дій, перегляду змін конфігурації, моніторингу активності обробки або експорту записів для звітності та відповідності вимогам.
Що записують журнали аудиту
Події аудиту поділяються на три категорії.
Активність користувача
Події користувача записують дії, що виконуються окремими користувачами, зокрема наведені нижче.
- Створення, редагування або видалення колекцій.
- Створення або зміна атрибутів.
- Запуск процесів вилучення або аналізу.
- Експорт вилучених даних.
Адміністративна активність
Адміністративні події записують зміни конфігурації, включаючи:
- Зміни загальних параметрів.
- Зміни доступу до ресурсів.
- Увімкнення користувача або оновлення ролей.
Системна активність
Системні події записують фонові операції, включаючи:
- Завдання обробки.
- Оновлення, створені системою.
- Події обслуговування платформи.
Створити звіт про аудит
Виберіть Звіт про аудит.
Налаштуйте звіт за допомогою доступних фільтрів:
- Часова мітка — визначте часове вікно, яке потрібно включити в звіт аудиту. Дані доступні за останні 365 днів.
- Користувачі — виберіть до 10 користувачів. Цей фільтр доступний адміністраторам та підтримує пошук і множинний вибір.
- Тип активності — виберіть типи активності для включення. Усі типи вибрано за замовчуванням.
- Тип події — виберіть типи подій для включення. Усі типи вибрано за замовчуванням.
- Дія — виберіть дії для включення. Усі дії вибрано за замовчуванням.
- Статус — виберіть статуси для включення. Усі статуси вибрано за замовчуванням.
За бажанням виберіть Включити стовпець метаданих, щоб додати додаткові відомості про подію, наприклад значення «до» і «після», змінені поля та пакетні елементи.
Інші поля показують, що подія відбулася та коли. Метадані показують, що саме відбулося.
Виберіть Завантажити CSV.
Analyzer генерує звіт і завантажує його у вашу локальну систему.
Розуміння експортованого звіту
Експортований CSV містить:
- Дата й час — записано із зсувом UTC.
- Користувач (електронна пошта) — адреса електронної пошти користувача або system@adobe.com для системної активності.
- Роль — користувач, адміністратор або система.
- Тип активності — активність рівня користувача, адміністратора або системи.
- Дія — виконана дія, наприклад «Передати», «Поділитися», «Видалити» або «Імпортувати».
- Тип події — об’єкт, який зазнав впливу, наприклад документ, колекція або атрибут.
- Назва ресурсу — назва ресурсу, який зазнав впливу.
- Статус — «Успіх», «Помилка» або «Очікує» для подій, пов’язаних з обробкою.
- Метадані — додаткова інформація, наприклад значення до та після змін, змінені поля або елементи пакету.
Якщо одна дія впливає на кілька документів, звіт групує пов’язані ідентифікатори документів у межах того самого запису про подію.
Обмеження експорту
Кожен звіт аудиту може містити:
- До 10 000 подій.
- Діапазон дат до 12 місяців.
Якщо потрібні додаткові записи, використовуйте коротші або суміжні діапазони дат та експортуйте кілька звітів.
Зберігання журналу аудиту
Analyzer зберігає історію аудиту протягом 12 місяців за замовчуванням.
Договірна угода вашої організації з Adobe може передбачати інший період зберігання.
Що відбувається при видаленні особистої інформації
Видалення особистої інформації, за якою можна визначити особу, не призводить до видалення пов’язаних історичних подій аудиту.
Замість:
- Поля ідентифікації анонімізуються.
- Позначки часу подій залишаються доступними.
- Деталі операцій залишаються доступними.
Це зберігає історію діяльності, видаляючи ідентифікаційну інформацію.
Спробуйте Acrobat у браузері
Створюйте, редагуйте та поширюйте PDF-файли онлайн.