На сторінці Головна виберіть + Створити, а потім – Пов’язати файли.
Пов’язана колекція з’єднує Analyzer із конкретною папкою SharePoint. Analyzer автоматично відображає файли, які додаються, оновлюються або видаляються в цій папці.
Пов’язані колекції використовують SharePoint як систему обліку, тому ви не можете вручну додавати або видаляти файли з колекції.
Як працюють пов’язані колекції
Коли ви підключаєте папку SharePoint:
- Analyzer додає або видаляє документи при зміні вихідної папки.
- Ви не можете передавати файли безпосередньо до пов’язаної колекції.
- Ви повинні видаляти документи або реорганізовувати папки в SharePoint.
- Analyzer не змінює оригінальні вихідні файли.
- Доступ до вихідних документів залишається під контролем дозволів SharePoint.
Коли використовувати пов’язану колекцію
Використовуйте пов’язану колекцію, коли бажаєте:
- Аналізувати документи, які вже зберігаються в SharePoint.
- Підтримувати відповідність колекції папці SharePoint, яка змінюється.
- Уникайте ручного завантаження та обслуговування файлів.
- Підтримувати актуальність даних аналізу при змінах у вихідній папці.
Створити пов’язану колекцію
Виберіть Обліковий запис, який містить вихідні документи, або додайте нове з’єднання з іншим обліковим записом.
Введіть свою електронну пошту й автентифікуйте з’єднання за запитом.
Виберіть папку SharePoint, яку бажаєте синхронізувати.
Виберіть атрибути, які бажаєте витягти з файлів у цій колекції.
Ви можете вибрати групу атрибутів або окремі атрибути за потребою.
Виберіть Застосувати після завершення.
Програма Analyzer створює пов’язану колекцію та починає синхронізацію документів із вибраної папки.
Поведінка пов’язаної колекції
- Неможливо вручну додавати або видаляти файли з пов’язаної колекції.
- Час синхронізації залежить від зовнішньої системи та стану з’єднання.
- Дозволи SharePoint керують доступом до вихідних документів.
Спробуйте Acrobat у браузері
Створюйте, редагуйте та поширюйте PDF-файли онлайн.