Керуйте дозволами за замовчуванням для спільного використання колекцій, створення атрибутів і додавання документів в Analyzer.
Сторінка Загальні параметри визначає загальноорганізаційні налаштування за замовчуванням для дозволів користувачів. Окремі користувачі можуть мати індивідуальні налаштування дозволів, якщо тільки адміністратор не застосує налаштування до всіх користувачів.
Налаштування загальних параметрів
Перейдіть до Параметри > Загальні параметри.
Сторінка містить три елементи керування:
- Спільне використання колекцій
- Створення атрибутів
- Завантаження документів
Керування спільним використанням колекцій
Використовуйте Спільне використання колекцій, щоб керувати можливістю користувачів ділитися колекціями з іншими користувачами.
Коли увімкнено, користувачі, які керуються загальноорганізаційними налаштуваннями за замовчуванням, можуть ділитися колекціями.
Коли вимкнено, спільне використання заблоковано для цих користувачів.
Користувачі з явними налаштуваннями рівня користувача Дозволити або Заборонити зберігають це налаштування, якщо ви не застосуєте загальноорганізаційне налаштування до всіх користувачів.
Вимкнення спільного використання колекцій автоматично скасовує спільний доступ до колекцій, раніше наданих для спільного використання.
Керування створенням атрибутів
Використовуйте Створення атрибутів, щоб керувати можливістю користувачів створювати власні атрибути.
Коли увімкнено, користувачі, які керуються загальноорганізаційними налаштуваннями за замовчуванням, можуть створювати атрибути.
Коли вимкнено, ці користувачі не можуть створювати нові власні атрибути.
Явні дозволи рівня користувача залишаються в силі, якщо ви не застосуєте загальноорганізаційне налаштування до всіх користувачів.
Керування завантаженням документів
Використовуйте Завантаження документів, щоб керувати можливістю користувачів додавати нові файли до Analyzer.
Коли увімкнено, користувачі, які керуються загальноорганізаційними налаштуваннями за замовчуванням, можуть:
- Передати нові файли.
- Додати файли через пов’язані мережеві джерела.
Коли вимкнено, такі користувачі не можуть додавати нові файли.
Явні дозволи на рівні користувача залишаються в силі, якщо ви не застосуєте налаштування організації до всіх користувачів.
Застосувати налаштування до всіх користувачів
Виберіть Застосувати до всіх користувачів, коли ви хочете, щоб налаштування організації перевизначило існуючі винятки на рівні користувача.
Без цієї опції:
- Нові користувачі успадковують налаштування організації.
- Існуючі користувачі, які успадковують налаштування організації, отримують оновлене значення.
- Користувачі з явними дозволами на рівні користувача зберігають своє індивідуальне налаштування.
Із Застосувати до всіх користувачів, Analyzer замінює індивідуальні винятки та забезпечує дотримання вибраного налаштування в усій організації.
Схожа стаття
Спробуйте Acrobat у браузері
Створюйте, редагуйте та поширюйте PDF-файли онлайн.
