Відкрийте Атрибути.
Останнє оновлення:
23 жовт. 2026 р.
Виберіть, які атрибуції Analyzer витягає для кожного документа і які атрибуції застосовуються лише до конкретних колекцій.
Analyzer дає змогу керувати витяганням атрибуцій на двох рівнях. Стандартні атрибути забезпечують спільну основу для всіх документів, тоді як додаткові атрибути можна призначити лише колекціям, які їх потребують. Це дає змогу зосередити увагу на поданнях колекцій і уникнути витягання інформації, яка не стосується певного набору документів.
Що таке стандартні й специфічні для колекції атрибути
Стандартні атрибуції
Стандартні атрибуції автоматично застосовуються до кожної нової колекції, включно з колекціями, створеними вручну та пов’язаними з SharePoint. (Надані зразки колекцій не включено.)
Це також атрибуції, доступні для документів, які не належать до колекції.
Налаштовуйте стандартні атрибуції, коли потрібно, щоб одна й та сама інформація послідовно витягувалася з усіх наборів документів.
Специфічні для колекції атрибути
Специфічні для колекції атрибути застосовуються лише до колекцій, яким ви їх призначаєте.
Використовуйте їх, коли різним колекціям потрібна різна інформація. У призначеній колекції ці атрибути доступні в указаних місцях.
- Панелі атрибутів документа.
- Фільтри.
- Стовпці атрибутів.
- Експортовані дані атрибутів.
Атрибут можна призначити більш ніж одній колекції.
Налаштування стандартних атрибутів
Виберіть Стандартні атрибути.
Виберіть атрибути, які потрібно застосовувати за замовчуванням.
Вибирайте лише атрибути, які потрібно витягувати з кожного документа й колекції.
Натисніть Застосувати.
Нові колекції автоматично включають вибрані атрибути за замовчуванням.
Виберіть атрибути під час створення колекції
Коли ви створюєте колекцію вручну або пов’язуєте папку SharePoint, Analyzer попередньо вибирає атрибути за замовчуванням.
Перед завершенням налаштування колекції виберіть усі додаткові атрибути, потрібні для цієї колекції, і видаліть необов’язкові атрибути, які не потрібно застосовувати.
Потім виберіть Застосувати.
Змінити атрибути, призначені для наявної колекції
Ви можете змінити призначені атрибути наявної колекції будь-коли.
Відкрийте Колекції.
Знайдіть колекцію.
Відкрийте його меню з трьома крапками.
Натисніть Керування атрибутами.
Додайте або видаліть атрибути.
Натисніть Зберегти.
Зміни застосовуються лише до цієї колекції.
Застосування атрибута до кількох колекцій
Використовуйте сторінку Атрибути, коли один атрибут потрібно застосувати до кількох колекцій.
Відкрийте Атрибути.
Знайдіть атрибут.
Відкрийте його меню з трьома крапками.
Виберіть Застосувати до колекцій.
Виберіть колекції, де потрібно застосувати атрибут.
Виберіть Застосувати й видобути.
Що таке атрибути в розділі «Усі файли»
Усі файли надає повний перегляд атрибутів для кожного документа.
Для документа, що належить до однієї або кількох колекцій, Усі файли може відображати:
- Атрибути за замовчуванням.
- Атрибути, специфічні для колекції, призначені через будь-яку колекцію, що містить цей документ.
Якщо доступний атрибут не було витягнуто для документа, він відображається як Не витягнуто.
Що таке успадкування колекцій SharePoint
Коли ви пов’язуєте папку SharePoint:
- Атрибути за замовчуванням попередньо вибрано.
- Ви можете додати або видалити специфічні для колекції атрибути до початку синхронізації.
- Дочірні папки успадковують призначені атрибути батьківської папки під час початкової синхронізації.
- Кожна пов’язана дочірня папка стає незалежною колекцією після імпорту в Analyzer.
- Нові дочірні папки, виявлені пізніше, успадковують поточну конфігурацію батьківської папки.
- Зміна батьківської колекції не оновлює наявні дочірні колекції.
Що відбувається, коли документ належить до кількох колекцій
Документ може успадковувати специфічні для колекції атрибути від кожної колекції, до якої він належить.
- Кожна окрема колекція показує атрибути, призначені цій колекції.
- Всі файли показує об’єднаний набір атрибутів за замовчуванням і специфічних для колекції атрибутів, доступних для документа.
Спробуйте Acrobat у браузері
Створюйте, редагуйте та поширюйте PDF-файли онлайн.
