На сторінці Головна виберіть Створити атрибути для аналізу.
Дізнайтеся, як працюють атрибути, створюючи зразки атрибутів, переглядаючи їхні отримані значення та використовуючи результати для вдосконалення набору документів.
Ця практична вправа використовує зразки документів та попередньо визначені значення, щоб ви змогли ознайомитися з процесом роботи з атрибутами від створення до експорту. Вона зосереджується на тому, як елементи працюють разом, а не на документуванні всіх доступних налаштувань атрибутів.
Перш ніж ви почнете використання
Для цієї вправи:
- Сторінка Головна надає 40 зразків документів: 20 договорів купівлі-продажу та 20 договорів з постачальниками.
- Зразковий вміст демонструє, як один і той же атрибут може отримувати інформацію з різних типів угод.
- Ви створите три власних атрибути й переглянете результати для зразків документів.
Створіть зразки атрибутів
Відкривається сторінка Усі атрибути з панеллю конфігурації власних атрибутів.
Створіть наступні три атрибути, використовуючи надані значення.
Права на аудит
Що знаходить: пункти, які надають будь-якій стороні право проводити аудит книг, записів або фізичних місць для підтвердження дотримання договору.
- Назва атрибута: права аудиту
- Тип атрибута: текст
- Режим атрибута: суворий
- Тип документа: юридичні документи щодо політики та відповідності
- Група атрибутів: юридичний огляд
- Визначення атрибута: пункти, які надають будь-якій стороні право проводити аудит книг, записів або фізичних місць контрагента для забезпечення дотримання договору.
Розподіл доходів/прибутку
Що виявляє: пункти, де одна сторона може ділитися доходами або прибутком на основі вартості компанії або етапів фінансових показників.
- Назва атрибута: розподіл доходів/прибутку
- Тип атрибута: текст
- Режим атрибута: строгий
- Тип документа: юридичні документи щодо політики та відповідності
- Група атрибутів: правова експертиза
- Визначення атрибута: пункти, що вказують на право однієї сторони ділитися доходами або прибутком із контрагентом за умови досягнення показників вартості компанії або фінансових результатів. Включіть роялті та бонуси, пов’язані з доходами або цільовими показниками оцінки. Виключіть фіксовані платежі або гранти без умов ефективності.
Обмеження щодо конкуренції
Що виявляє: пункти, що забороняють стороні конкурувати, просувати або розповсюджувати конкуруючі продукти чи працювати на конкурентів.
- Назва атрибута: обмеження щодо конкуренції
- Тип атрибута: текст
- Режим атрибута: строгий
- Тип документа: документи правової політики та відповідності
- Група атрибутів: правова експертиза
- Визначення атрибута: обмеження, які забороняють стороні конкурувати у бізнесі, просувати, здійснювати маркетинг або розповсюджувати конкуруючі продукти чи працювати на конкурентів. Включіть географічні або часові обмеження та винятки. Виключіть домовленості про ексклюзивність, обмеження щодо схвалення або пункти, що зазначають відсутність обмежень.
Перевірте початкові витягнуті значення
Після створення атрибутів перевірте витягнуті значення, щоб переконатися, що Analyzer застосував їх належним чином.
Виберіть документ, щоб відкрити праву панель і переглянути всі витягнуті атрибути та значення для цього документа.
Щоб перевірити витягнуте значення відповідно до його джерела, виберіть пронумероване посилання. Документ відкривається на фрагменті вихідного вмісту з витягнутими атрибутами, відображеними поряд із ним.
Ви також можете експортувати значення атрибуцій у CSV-файл для перегляду результатів у кількох документах.
Для швидкого порівняння в режимі перегляду колекції скористайтеся функцією Коригування перегляду атрибутів, щоб вибрати атрибути, які потрібно відобразити як стовпці. Наведіть покажчик на витягнуте значення, щоб переглянути його повний текст.
Оцініть та вдоскональте атрибут
Після перегляду початкових результатів оцініть атрибут на основі зразків документів, щоб визначити, чи потребує його визначення вдосконалення.
Відкрийте атрибут і виберіть Оцінити атрибут.
Оцінка дозволяє перевірити атрибут на вибраних документах перед більш широким застосуванням змін.
Атрибут може давати результати, які є занадто широкими, занадто вузькими або непослідовними. Використовуйте результати оцінки, щоб визначити, чи потрібно коригувати його визначення або приклади.
Перегляньте результати оцінки
Після завершення оцінки перегляньте результати для кожного вибраного документу, щоб визначити, чи витягує атрибут очікуване значення.
У таблиці результатів відображається:
- {Назва атрибуту} — витягнуте значення.
- Вміст атрибуції — джерело вмісту, яке підтверджує витягнуте значення.
- Пояснення — припущення та умови, які використав Analyzer для визначення значення.
- Відгуки користувача — відгуки, які ви надали під час оцінки.
Щоб розглянути результат у контексті, наведіть покажчик на назву файлу та виберіть Переглянути.
Документ відкривається з одночасним відображенням джерела вмісту та деталей атрибуту. Порівняйте витягнуте значення з його джерелом, щоб визначити, чи працює атрибут як очікувалось.
Якщо результат неправильний або неповний, надайте відгук і вдоскональте визначення атрибуту або приклади. Оцініть атрибут знову, щоб перевірити свої зміни.
Використовуйте витягнуті значення для звуження колекції
Застосовуйте фільтри атрибутів, щоб сконцентруватися на документах, які відповідають конкретним критеріям.
Ви можете поєднувати фільтри з різних атрибутів, щоб поступово звужувати колекцію до документів, релевантних для поточного аналізу.
Фільтрування змінює лише відображені результати. Це не змінює документи або вилучені значення.
Експортуйте результати
Коли колекція містить документи та вилучені значення, з якими ви хочете працювати, експортуйте результати до CSV файлу.
Експорт дозволяє переглядати вилучені значення в електронній таблиці, ділитися ними з іншими користувачами або використовувати їх в іншому процесі звітності.
На цьому етапі ви завершили базовий процес роботи з атрибутами:
Визначте, що ви хочете вилучити.
Перегляньте початкові результати.
Оцініть і доопрацюйте визначення.
Використовуйте вилучені значення для ідентифікації релевантних документів.
Експортуйте отримані дані.
Спробуйте Acrobat у браузері
Створюйте, редагуйте та поширюйте PDF-файли онлайн.