Використовуйте атрибути для вилучення послідовної та порівнянної інформації з документів, щоб переглядати, фільтрувати, порівнювати та експортувати результати.
Атрибут визначає значення, яке Analyzer має ідентифікувати у ваших документах. Замість того щоб відкривати кожен файл і шукати ту саму інформацію вручну, визначте її один раз і дозвольте Analyzer вилучити її з файлів під час обробки.
Кожне вилучене значення містить атрибуцію до вихідного вмісту, щоб ви могли переглянути, звідки надійшов результат, і перевірити його відповідність документу.
Які бувають атрибути
Analyzer надає два види атрибутів:
Попередньо визначені атрибути
Готові до використання атрибути, призначені для вилучення часто потрібної інформації. Вони надаються системою і не можуть бути видалені.
Користувацькі атрибути
Атрибути, які ви визначаєте для інформації, специфічної для вашої організації, документів або процесів.
Використовуйте попередньо визначені атрибути, коли вони відповідають потрібній вам інформації. Створюйте користувацькі атрибути, коли ваші документи потребують термінології, логіки або значень, специфічних для вашого випадку використання.
Як працюють атрибути
Для кожного атрибута Analyzer використовує його визначення для вилучення значення з документа.
Залежно від атрибута, вилучене значення може бути текстом, числом або датою.
Після вилучення ви можете використовувати значення атрибутів для:
- Перегляду інформації в документах.
- Фільтрування документів.
- Порівняння значень між документами.
- Експорту видобутих даних.
- Визначення значень, які потребують додаткової перевірки або виправлення.
Перевірка вилучених значень
Вилучені значення містять атрибуцію до вихідного документа.
Використовуйте атрибуцію для перегляду допоміжного вмісту перед тим, як покладатися на результат для важливих рішень.
Якість вилучення залежить від визначення атрибута та документів, що аналізуються. Користувацькі атрибути можуть потребувати тестування та доопрацювання перед широким застосуванням.
Створення ефективних користувацьких атрибутів
Почніть із чіткого визначення інформації, яку потрібно витягнути.
Під час створення користувацького атрибута:
- Використовуйте конкретну описову назву.
- Чітко опишіть значення, яке має визначити Analyzer.
- Протестуйте атрибут на репрезентативних документах.
- Перегляньте правильні та неправильні результати.
- Удосконалюйте визначення, коли результати суперечливі.
- Перевірте атрибут, перш ніж застосовувати його широко.
Для складніших вимог приклади можуть допомогти прояснити очікувані результати.
Керування вилученими даними
Визначення атрибутів і бізнес-вимоги можуть змінюватися з часом.
Ви можете:
- Оновлюйте атрибути, щоб застосувати поточні визначення до документів.
- Перевизначте витягнуте значення, коли конкретний документ потребує виправлення.
- Повторно витягніть значення, щоб видалити перевизначення та повернутися до витягнутого результату.
- Експортуйте витягнуті значення для використання поза межами Analyzer.
- Завантажте та передавайте визначення атрибутів для повторного використання.
- Вимкніть атрибути, які більше не потрібні.
Використовуйте атрибути відповідально
Перевіряйте витягнуту інформацію перед використанням для рішень, що потребують високого ступеня точності.
Ваша організація відповідає за визначення того, чи підходить Analyzer для документів і випадків використання, які ви обробляєте, включно з вмістом, що підлягає правовим, регуляторним, конфіденційним або внутрішнім вимогам відповідності.
Спробуйте Acrobat у браузері
Створюйте, редагуйте та поширюйте PDF-файли онлайн.
