Надання спільного доступу до колекції за допомогою Analyzer в Acrobat

Останнє оновлення: 23 жовт. 2026 р.

Поділіться колекцією, щоб надати іншим користувачам доступ до визначеного набору документів без дублювання колекції чи зміни власника.

Надання іншим впливає лише на доступ. Воно не копіює документи, не передає право власності та не змінює файли в колекції.

Що означає надання спільного доступу до колекції

Коли ви ділитеся колекцією:

  • Інші користувачі отримують доступ до тієї самої колекції та документів.
  • Документи не копіюються, не переміщуються та не змінюються.
  • Зміни у вмісті колекції видимі для всіх, хто має доступ.
  • Первинний власник продовжує керувати колекцією.

Доступність документів поза спільною колекцією не змінюється.

Власність і керування

Лише власник колекції може:

  • Поділитися колекцією.
  • Змінити або скасувати доступ.
  • Видалити колекцію.

Користувачі зі спільним доступом не стають власниками колекції чи її документів.

Коли ділитися колекцією

Використовуйте пов’язану колекцію, коли бажаєте:

  • Співпрацювати з іншими користувачами над аналізом чи оглядом.
  • Надати доступ до визначеного набору документів.
  • Підтримувати один спільний набір документів.
  • Уникайте створення дублікатів колекцій чи документів.

Поділитися колекцією

Виберіть Колекції.

Знайдіть колекцію, якою хочете поділитися, і виберіть меню з трьома крапками.

Виберіть Поділитися.

Введіть адреси електронної пошти тих, кого ви хочете додати.

  • Кожна адреса електронної пошти має належати користувачу у вашій організації.
  • Розділіть кілька адрес комами або крапками з комою.

Натисніть Надіслати.

Список колекцій із відкритим меню «Дія» для однієї з них. У меню виділено функцію «Поділитися».

Коли Analyzer ділиться колекцією, з’являється повідомлення підтвердження.

Колекції

Скасувати доступ до колекції

Виберіть Колекції.

Знайдіть колекцію та виберіть її піктограму спільного доступу.

Натисніть значок Спільний доступ.

Знайдіть користувача, доступ якої потрібно видалити.

Відкрийте меню поруч з адресою електронної пошти користувача й виберіть Скасувати доступ.

Виберіть Зберегти зміни.

Список колекцій із виділеним значком спільного доступу й відкритою панеллю скасування доступу.

Коли Analyzer оновлює колекцію, з’являється повідомлення підтвердження.