Sammlungszugriff in Analyzer in Acrobat verwalten

Zuletzt aktualisiert am 27. Oktober 2026

Gewähre oder entziehe Benutzern den Zugriff auf freigegebene Sammlungen über Asset Management.

Administratoren können verwalten, wer organisationsweite freigegebene Sammlungen anzeigen kann.Asset Management ändert den Zugriff auf Sammlungen; es überträgt keine Eigentümerschaft und ermöglicht der Administration nicht, die Dateien oder Sammlungen anderer Benutzender direkt zu löschen.

Administrator-Berechtigungen verstehen

Administratoren können den Benutzerzugriff auf Sammlungen in der Organisation verwalten.

Sie können keine Sammlungen oder Dateien, die anderen Benutzenden gehören, direkt löschen.Benutzer verwalten und löschen ihre eigenen Assets, einschließlich Dateien, Sammlungen, Attribute und extrahierte Werte.

Falls die Sammlungen oder Dateien anderer Benutzer dauerhaft entfernt werden müssen, verwende den unterstützten Datenlöschungsprozess für diesen Benutzer.

Zugriff auf eine Sammlung gewähren

Gewähre Anzeigezugriff, wenn ein anderer Benutzer Dokumente in einer bestehenden freigegebenen Sammlung analysieren muss.

Die Anzeigeberechtigung ermöglicht dem Benutzenden die Arbeit mit den freigegebenen Dokumenten, erlaubt aber nicht die Änderung oder Löschung der Quelldateien.

Gehe zu Einstellungen > Asset Management.

Fahre mit dem Mauszeiger über die Sammlung und klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Gib unter Sammlung zum Anzeigen freigeben eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.

Wähle die Benutzer aus, die du aus den übereinstimmenden Ergebnissen hinzufügen möchtest.

Wähle Senden aus.

Asset Management mit dem Bedienfeld „Sammlung zum Anzeigen freigeben“, das Benutzenden Zugriff auf eine freigegebene Sammlung gewährt. — Der vom Administrator gewährte Zugriff ermöglicht Benutzenden die Arbeit mit der freigegebenen Sammlung, ohne zu ändern, wem die Sammlung oder deren Quelldateien gehören.

Analyzer bestätigt, dass der Zugriff gewährt wurde.

Zugriff auf eine Sammlung widerrufen

Entferne den Zugriff, wenn Benutzerinnen und Benutzer eine freigegebene Sammlung nicht mehr anzeigen können sollen.

Gehe zu Einstellungen > Asset Management.

Suche die Sammlung und wähle Bearbeiten.

Wähle das Symbol Freigegeben mit.

Suche den Benutzer, dessen Zugriff du entfernen möchtest.

Verwende die Dropdown-Liste rechts neben der E-Mail-Adresse des Benutzers und wähle Zugriff entfernen.

Zugriffsliste für freigegebene Sammlungen mit der Aktion „Zugriff entfernen“ für einen Benutzenden. — Das Entziehen des Zugriffs entfernt die Möglichkeit des Benutzers, die Sammlung anzuzeigen, ändert aber weder die Sammlung noch ihre Dateien.

Wähle Änderungen speichern.

Analyzer aktualisiert die Sammlung und entzieht dem Benutzer den Zugriff.

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