Öffne eine Online-PDF-Datei in der Acrobat-Browsererweiterung und klicke in der globalen Leiste auf Teilen. Die Karte Web-Link kopieren wird angezeigt.
Gib eine PDF-Datei mit der Acrobat Erweiterung frei, indem du einen vorhandenen Web-Link verwendest oder deine Datei hochlädst und einen Adobe Cloud Link freigibst.
Web-Link freigeben
Wähle Kopieren aus, um den angezeigten Web-Link zu erfassen.
Gib den kopierten Link für Empfängerinnen und Empfänger frei.
Empfänger können direkt in ihrem Browser auf das PDF zugreifen. Änderungen, die du an der Datei vorgenommen hast, werden nicht berücksichtigt, wenn du die Datei mit dieser Option freigibst.
Für Review mit Adobe Cloud freigeben
Wähle in der Freigabe-Karte deine bevorzugte Drittanbieter-App aus, wie Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp.
Das freigegebene Dokument kann auf jedem Gerät geöffnet werden und wird sicher in der Adobe Cloud gespeichert.
Definiere Linkeinstellungen, um Benutzerzugriff und Berechtigungen zu steuern.
Wer hat Zugriff:
- Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link hat, kann auf die Datei zugreifen. Verwende dies für externe Mitarbeitende, Kunden oder alle Personen außerhalb deiner Organisation.
- Alle bei deinem Unternehmen mit dem Link: Nur Mitarbeitende in deinem Unternehmen können auf die PDF-Datei zugreifen. Verwende dies, um interne Entwürfe, Richtlinien oder Dokumente zu teilen, die deine Organisation nicht verlassen sollten.Diese Option ist standardmäßig für Enterprise-Benutzende aktiviert.
Welche Aktionen sind zulässig:
- Kann kommentieren: Empfangende können das Dokument anzeigen und Kommentare hinzufügen. Verwende dies, wenn du Rückmeldungen, Anmerkungen oder Genehmigungen von anderen möchtest.
- Anzeigen: Empfängerinnen und Empfänger können das Dokument nur ansehen. Verwende dies für abgeschlossene Dokumente oder vertrauliche Dateien.
Wähle Anwenden, um die Link-Einstellungen zu bestätigen.
Folge den schrittweisen Anweisungen in der App, um das PDF freizugeben.
PDF-Freigabe aufheben
Öffne den freigegebenen PDF-Link.
Wähle im oberen Menü Freigeben aus.
Wähle im Dialogfeld das Profilsymbol neben Freigegeben mit, um mitwirkende Personen anzuzeigen, den Zugriff zu verwalten oder die Dateifreigabe zu beenden.
Wähle Freigabe aufheben.
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