Sammlungen organisieren verwandte Dokumente in logische Gruppen, damit du sie gemeinsam analysieren, filtern, überprüfen und freigeben kannst.
Eine Sammlung bietet einen abgegrenzten Arbeitsbereich für eine bestimmte Gruppe von Dokumenten.Sammlungen verändern die ursprünglichen Dateien nicht, und dieselbe Datei kann zu mehreren Sammlungen gehören, ohne dass doppelte Kopien erstellt werden.
Verwende Sammlungen, um deine Arbeit zu organisieren
Verwende Sammlungen, um:
- die Analyse auf eine bestimmte Gruppe von Dokumenten zu fokussieren.
- Extraktions- und Überprüfungsaktionen für verwandte Dateien durchführen.
- Dokumente mithilfe extrahierter Attribute filtern.
- eine definierte Gruppe von Dokumenten mit anderen Anwendenden zu teilen.
- Ergebnisse aus einer bestimmten Dokumentengruppe zu exportieren.
- Führe KI-unterstützte Analysen innerhalb eines definierten Umfangs durch.
Aktionen, die innerhalb einer Sammlung durchgeführt werden, gelten nur für die Dateien in dieser Sammlung.
Sammlungstypen
Analyzer unterstützt drei Sammlungstypen:
Meine Sammlungen
Sammlungen, die du besitzt und verwaltest.Du kannst Dateien direkt hinzufügen oder entfernen.
Verknüpfte Sammlungen
Sammlungen, die mit einer unterstützten externen Quelle synchronisiert sind, wie Microsoft SharePoint.
Von anderen freigegeben
Sammlungen, die ein anderer Anwendender für dich freigegeben hat.Die verfügbaren Aktionen hängen von den Berechtigungen ab, die der Sammlungsbesitzer gewährt hat.
Besitz und Freigabe
Jede Sammlung hat einen Besitzer, der ihre Konfiguration und Mitgliedschaft steuert.Über die drei Punkte rechts neben dem Sammlungsnamen kann der Besitzer:
- die aus der Sammlung extrahierten Attribute verwalten.
- die Sammlung mit einem anderen Benutzenden in seiner Organisation teilen, um Zusammenarbeit zu unterstützen.
- Das Freigeben einer Sammlung gibt Benutzern Zugriff auf die Sammlung, überträgt aber nicht das Eigentum an der Sammlung oder ihren Dateien.
- die Sammlung umbenennen.
- die Sammlung löschen.
Limits und Verbrauch
Sammlungen unterliegen Service-Limits, einschließlich Limits für Dokumentanzahl, Freigabe und Exporte.
Vorgänge, die an Dateien durchgeführt werden, können auch Nutzungsberechtigungen verbrauchen, je nach Service, der deinem Konto zugeordnet ist.
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