Öffne die Sammlung.
Filtere eine Sammlung, um die Dokumentliste basierend auf extrahierten Attributwerten einzugrenzen.
Verwende Attributfilter, um dich auf Dokumente zu konzentrieren, die bestimmte Kriterien erfüllen, wie Datumsangaben, numerische Werte oder Textübereinstimmungen.Du kannst mehrere Filter kombinieren, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Vorbereitungsmaßnahmen
Stelle Folgendes sicher:
- Die Sammlung enthält extrahierte Attribute.
- Mindestens ein Attribut ist aktiviert und für dich verfügbar.
- Du verstehst, dass die Filterung nur die aktuelle Sammlungsansicht beeinflusst.
Sammlung filtern
Wähle Daten filtern aus, um das Filterbedienfeld zu öffnen.
Wähle im Bereich Filtern nach ein Attribut aus.
Wähle eine Bedingung aus Bedingung aus.
Verfügbare Bedingungen hängen vom Attributtyp ab.Beispiel:
- Datumsattribute können Bedingungen wie Vor oder Nach enthalten.
- Numerische Attribute können Bedingungen wie Größer als oder Kleiner als enthalten.
- Textattribute können Bedingungen wie Enthält oder Gleich enthalten.
Gib alle zusätzlichen Werte ein, die von der ausgewählten Bedingung benötigt werden.
Wähle Anwenden aus.
Zusätzliche Filter anwenden
Du kannst mehrere Filter kombinieren, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Wähle + Filter hinzufügen aus und definiere jede zusätzliche Bedingung.Jeder angewendete Filter wird über der Dokumentliste angezeigt.
Filter bearbeiten
Wähle das Bearbeiten-Symbol (Stift) bei einem angewendeten Filter aus, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen.
Analyzer aktualisiert die Sammlung automatisch.
Filter entfernen
Wähle das Symbol Löschen (Papierkorb) bei einem angewendeten Filter aus, um ihn zu entfernen.
Analyzer aktualisiert die Sammlung automatisch.
Wie Filterung funktioniert
- Filter wirken sich nur auf die aktuelle Sammlungsansicht aus.
- Filter ändern keine Dokumente oder extrahierte Attribute.
- Du kannst Filter jederzeit hinzufügen, ändern oder entfernen.
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