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Überprüfe Benutzer-, Administrator- und Systemaktivitäten in deiner gesamten Organisation.
Die Seite Auditprotokolle bietet der Administration einen durchsuchbaren Aktivitätsverlauf für Analyzer. Verwende den Audit-Bericht, um Aktionen zu untersuchen, Konfigurationsänderungen zu überprüfen, Verarbeitungsaktivitäten zu überwachen oder Datensätze für Reporting und Compliance zu exportieren.
Was Auditprotokolle aufzeichnen
Auditereignisse fallen in drei Kategorien.
Benutzeraktivität
Benutzerereignisse zeichnen Aktionen auf, die von einzelnen Anwenderinnen und Anwendern durchgeführt werden, einschließlich:
- Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Sammlungen.
- Erstellen oder Ändern von Attributen.
- Ausführen von Extraktions- oder Analyseprozessen.
- Exportieren von extrahierten Daten.
Administrative Aktivität
Administrative Ereignisse zeichnen Konfigurationsänderungen auf, einschließlich:
- Änderungen an allgemeinen Einstellungen.
- Änderungen am Asset-Zugriff.
- Benutzeraktivierung oder Rollenaktualisierungen.
Systemaktivität
Systemereignisse zeichnen Hintergrundoperationen auf, einschließlich:
- Verarbeitungsaufträge.
- Systemgenerierte Updates.
- Plattform-Wartungsereignisse.
Erstelle einen Audit-Bericht
Wähle Audit-Bericht aus.
Konfiguriere den Bericht mit den verfügbaren Filtern:
- Zeitstempel — Definiere das Zeitfenster, das der Audit-Bericht einschließen soll. Daten sind für die letzten 365 Tage verfügbar.
- Benutzer — Wähle bis zu 10 Benutzer aus.Dieser Filter steht Administratoren zur Verfügung und unterstützt Suche und Mehrfachauswahl.
- Aktivitätstyp — Wähle die einzubeziehenden Aktivitätstypen aus. Alle Typen sind standardmäßig ausgewählt.
- Ereignistyp — Wähle die einzubeziehenden Ereignistypen aus. Alle Typen sind standardmäßig ausgewählt.
- Aktion — Wähle die einzubeziehenden Aktionen aus. Alle Aktionen sind standardmäßig ausgewählt.
- Status — Wähle die einzubeziehenden Status aus.Alle Status sind standardmäßig ausgewählt.
Wähle optional Metadatenspalte einbeziehen aus, um zusätzliche Ereignisdetails wie Vorher- und Nachher-Werte, geänderte Felder und Batch-Elemente einzubeziehen.
Die anderen Felder zeigen, dass ein Ereignis stattgefunden hat und wann. Die Metadaten verraten dir, was passiert ist.
Wähle CSV herunterladen aus.
Analyzer generiert den Bericht und lädt ihn auf dein lokales System herunter.
Den exportierten Bericht verstehen
Die exportierte CSV-Datei enthält:
- Datum & Uhrzeit — Erfasst mit UTC-Versatz.
- Benutzer (E-Mail) — Die E-Mail-Adresse des Benutzers oder system@adobe.com für Systemaktivität.
- Rolle — Benutzer, Administrator oder System.
- Aktivitätstyp — Aktivität auf Benutzer-, Administrator- oder Systemebene.
- Aktion — Die ausgeführte Aktion, wie Hochladen, Freigeben, Löschen oder Importieren.
- Ereignistyp — Das betroffene Objekt, wie Dokument, Sammlung oder Attribut.
- Asset-Name — Der Name des betroffenen Assets.
- Status — Erfolgreich, Fehlgeschlagen oder Ausstehend für verarbeitungsbezogene Ereignisse.
- Metadaten — Optionaler Kontext wie ursprüngliche und neue Werte, geänderte Felder oder Batch-Elemente.
Wenn eine Aktion mehrere Dokumente betrifft, gruppiert der Bericht die zugehörigen Dokumentkennungen innerhalb desselben Ereigniseintrags.
Export-Grenzwerte
Jeder Auditbericht kann Folgendes enthalten:
- Bis zu 10.000 Ereignisse.
- Einen Datumsbereich von bis zu den letzten 12 Monaten.
Wenn du zusätzliche Datensätze benötigst, verwende kürzere oder angrenzende Datumsbereiche und exportiere mehrere Berichte.
Aufbewahrung des Auditprotokolls
Analyzer bewahrt den Audit-Verlauf standardmäßig 12 Monate lang auf.
Die vertragliche Vereinbarung deiner Organisation mit Adobe kann eine andere Aufbewahrungsdauer festlegen.
Was passiert, wenn persönliche Daten gelöscht werden
Das Löschen personenbezogener Daten entfernt nicht die zugehörigen historischen Audit-Ereignisse.
Stattdessen:
- werden identifizierende Felder anonymisiert.
- bleiben Ereignis-Zeitstempel verfügbar.
- bleiben Aktionsdetails verfügbar.
Dies bewahrt den Aktivitätsverlauf, während identifizierende Informationen entfernt werden.
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