Öffne die Sammlung, die die Attribute enthält, die du exportieren möchtest.
Exportiere extrahierte Attributwerte in eine CSV-Datei für Analyse, Berichte, Freigabe oder die Verwendung in einem anderen Workflow.
Nachdem der Analyzer Attributwerte extrahiert hat, kannst du ausgewählte Dokumente und Attribute exportieren.Die CSV kann extrahierte Werte zusammen mit verfügbaren Attributionsinformationen und Erklärungen enthalten.
Vorbereitungsmaßnahmen
Stelle Folgendes sicher:
- Die Dokumente enthalten extrahierte Attribute.
- Du wählst mindestens ein Dokument aus.
- Nur die Dokumente und Attribute, die du auswählst, sind im Export enthalten.
Der Export verändert die Dokumente, Attribute oder Sammlungen nicht.
Extrahierte Attribute exportieren
Wähle ein oder mehrere Dokumente aus.
Wähle im Bedienfeld Dokumentattribute die Auslassungspunkte und dann Extrahierte Daten exportieren aus.
Wähle im Bedienfeld Extrahierte Daten exportieren die Attribute aus, die du einbeziehen möchtest.
Attribute sind in Attributgruppen organisiert, wobei die einzelnen Attribute innerhalb jeder Gruppe verschachtelt sind.
Wähle Exportieren aus.
Eine Bestätigungsnachricht gibt an, dass der Export läuft.Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird die CSV-Datei auf dein lokales System heruntergeladen.
Die exportierte CSV-Datei verstehen
Die CSV enthält:
- eine Zeile für jedes ausgewählte Dokument.
- eine Spalte für jedes ausgewählte Attribut.
- den extrahierten Wert für jedes Attribut.
- Attributions-Informationen, falls verfügbar.
- Erklärungen, falls verfügbar.
Fehlende Werte
Falls ein Attribut keinen extrahierten Wert für ein Dokument hat, bleibt das entsprechende CSV-Feld leer.
Überschriebene Werte
Manuell überschriebene Werte sind im Export enthalten, enthalten jedoch keine Attributions- oder Erklärungsdetails.
Der Export nennt die ausgewählten Dokumente und ihre Attributwerte zum Startzeitpunkt des Exports.
Wann Attribute exportiert werden sollten
Exportiere extrahierte Attribute, wenn du Folgendes tun musst:
- Werte über mehrere Dokumente hinweg analysieren.
- extrahierte Daten mit Teammitgliedern teilen.
- extrahierte Werte mit einem anderen Aufzeichnungssystem vergleichen.
- Berichte oder Dashboards erstellen.
- extrahierte Daten in nachgelagerten Workflows verwenden.
Der Export liefert dir eine strukturierte Kopie der extrahierten Ergebnisse, ohne die Quelldokumente oder die in Analyzer gespeicherten Werte zu ändern.
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