Öffne Sammlungen.
Aktualisiere die Attribute einer Sammlung, um neu erstellte Attribute anzuwenden und extrahierte Werte mithilfe der neuesten Attributdefinitionen zu aktualisieren.
Analyzer extrahiert automatisch Attribute, wenn Dokumente zu einer Sammlung hinzugefügt werden.Aktualisiere die Sammlung, wenn vorhandene Dokumente mit neuen oder aktualisierten Attributdefinitionen verarbeitet werden müssen.
Vorbereitungsmaßnahmen
Stelle Folgendes sicher:
- Die Sammlung enthält Dokumente.
- Mindestens ein Attribut ist vorhanden.
- Alle Änderungen an Attributdefinitionen werden gespeichert, bevor du aktualisierst.
Attribute in einer Sammlung aktualisieren
Wähle die Sammlung aus, die du aktualisieren möchtest.
Wähle Veraltete Attribute aktualisieren.
Wähle keine einzelnen Dokumente aus.Die Aktualisierung gilt für die gesamte Sammlung.Wenn du eine oder mehrere Dateien auswählst, wird das Aktualisieren-Symbol ausgeblendet.
Wähle nach Aufforderung Alle aktualisieren aus.
Analyzer verarbeitet die Sammlung mit der neuesten Version jedes Attributs erneut.Die Verarbeitungszeit hängt von der Anzahl der Dokumente und der zu aktualisierenden Attribute ab.Dateien, die noch verarbeitet werden, zeigen eine Fortschrittsanzeige.
Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, zeigt die Sammlung basierend auf den aktuellen Attributdefinitionen aktualisierte extrahierte Werte an.
Wann Attribute aktualisiert werden sollten
Aktualisiere eine Sammlung, wenn:
- Du ein neues benutzerdefiniertes Attribut erstellst.
- Du eine vorhandene Attributdefinition aktualisierst.
- Dokumente werden hinzugefügt, aktualisiert oder erneut verarbeitet.
- Extrahierte Werte spiegeln keine aktuellen Konfigurationsänderungen wider.
- Attributwerte erscheinen unvollständig oder inkonsistent.
Was die Aktualisierung umfasst
Aktualisierung der Attribute einer Sammlung:
- Wendet neu erstellte Attribute auf vorhandene Dokumente an.
- Aktualisiert zuvor extrahierte Werte, wenn sich Attributdefinitionen ändern.
- Extrahiert Werte für Dokumente, die seit dem vorherigen Durchlauf hinzugefügt wurden.
Die Aktualisierung ändert die Attributdefinitionen selbst nicht.
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