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Zuletzt aktualisiert am
28. Oktober 2026
Verwende Analyzer in Acrobat, um strukturierte, prüfbare Erkenntnisse aus großen Dokumentensätzen zu extrahieren und Teams dabei zu helfen, Informationen zu finden, zu analysieren und freizugeben.
Analyzer verwendet generative KI, um Unternehmensteams dabei zu helfen, Informationen in Dokumentensammlungen zu finden, zu organisieren, zu extrahieren und zu analysieren.Benutzende können mit Dokumentinhalten arbeiten, ohne zu programmieren oder spezielle Kenntnisse über Prompt-Entwicklung zu benötigen.
Erste Schritte
Öffne Analyzer, das auf der Startseite geöffnet wird.
Über die Registerkarte Startseite kannst du auf Tools zugreifen, um Dateien hochzuladen und zu organisieren, Attribute zu erstellen, Dokumente zu suchen und zu filtern, Inhalte mit dem KI-Assistenten zu analysieren und Ergebnisse freizugeben.
Deine Dokumente hochladen
Verwende Alle Dateien in der Hauptnavigation, um auf die dir verfügbaren Dokumente zuzugreifen und diese zu verwalten.
Analyzer unterstützt diese Dateitypen:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), bis zu 5 MB
- Kommagetrennte Werte (.csv), bis zu 5 MB
So lädst du Dateien hoch:
Wähle Dateien hochladen aus.
Wähle die Dateien zum Hochladen aus.
Nachdem du bis zu 100 Dateien ausgewählt hast, wähle Hinzufügen aus, um den Upload zu starten.
Analyzer verarbeitet hochgeladene Dokumente im Hintergrund. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, ändert sich die Benachrichtigung zu Verarbeitung abgeschlossen.
Aktualisiere die Seite, um die extrahierten Daten für Suche, Filterung und den KI-Assistenten verfügbar zu machen.
Organisiere Dokumente mit Sammlungen
Eine Sammlung gruppiert verwandte Dokumente, damit du Dateien mit gemeinsamem Zweck organisieren, analysieren und gemeinsam bearbeiten kannst.Du könntest beispielsweise eine Sammlung für Verträge erstellen, die eine bestimmte Klausel enthalten, Vereinbarungen, die mit einem Projekt verknüpft sind, oder Dokumente, die überprüft werden müssen.
Ein Dokument kann zu bis zu 40 Sammlungen gehören.
Erstelle benutzerdefinierte Attribute
Attribute definieren die Informationen, die Analyzer aus deinen Dokumenten extrahieren soll. Gib jedem Attribut einen klaren Namen und eine Beschreibung, die den zu extrahierenden Wert identifiziert.
So erstellst du ein benutzerdefiniertes Attribut:
Öffne Startseite.
Wähle + Neu aus.
Wähle Neues Attribut aus.
Gib den Namen, Typ, die Gruppe, den Modus und die Definition des Attributs ein.
Teste dein Attribut
Teste ein neues Attribut an Beispieldokumenten, bevor du es umfassender einsetzt.Prüfe die extrahierten Ergebnisse und verfeinere die Definition, bis sie die benötigten Informationen konsistent identifiziert.
Analyzer bietet außerdem acht vordefinierte Attribute, die du verwenden kannst, ohne eigene erstellen zu müssen.
Prüfe und analysiere Dokumente
Extrahierte Attribute anzeigen
Wenn du ein Dokument auswählst, zeigt Analyzer dessen extrahierte Attribute im rechten Kontext-Bedienfeld an.
Extrahierte Werte enthalten nummerierte Quellenangaben, die mit dem Inhalt der Quelle verknüpft sind, sodass du den umgebenden Kontext überprüfen und das Ergebnis validieren kannst.
Finde Dokumente
Verwende Alle Dateien oder eine einzelne Sammlung, um die dir verfügbaren Dokumente zu suchen und zu filtern.
Suchen
Suche in Dateinamen und Dokumentinhalten nach einem Begriff, einer Phrase oder einem Wert.
Filtern
Verwende Attributwerte und andere Kriterien, um die in Alle Dateien angezeigten Dokumente einzugrenzen.Filter können Daten, Parteien, Vertragswerte, Klauseln, Produktnamen und andere extrahierte Werte enthalten.
Du kannst mehrere Filter anwenden.Analyzer kombiniert angewendete Filter mit UND-Logik.
Dokumente mit dem KI-Assistenten analysieren
Verwende den KI-Assistenten, um Fragen zu mehreren Dokumenten gleichzeitig zu stellen.
Öffne Alle Dateien.
Wähle bis zu 150 Dokumente aus.
Wähle KI-Assistent.
Stelle Fragen zu den ausgewählten Dokumenten.
Antworten enthalten Quellenangaben oder Attribution-Links zum Inhalt der Quelle, sodass du die Antwort überprüfen und validieren kannst.
Daten und Analyse freigeben
Attributwerte exportieren
Wähle unter Alle Dateien ein oder mehrere Dokumente aus, wähle Attribute exportieren und entscheide, welche Attributwerte in die CSV-Datei aufgenommen werden sollen.
Du kannst die exportierten Werte für zusätzliche Analysen, Reporting oder Freigaben verwenden.
Sammlung freigeben
Gib eine Sammlung frei, um anderen Anwendenden Zugriff auf ihre Dokumente und extrahierten Informationen zu gewähren.
Öffne die Registerkarte Sammlungen, wähle das Menü mit den drei Punkten aus und wähle Freigeben.
Acrobat im Web ausprobieren
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