Öffne Alle Dateien oder die Sammlung, die diese Datei enthält.
Tagge eine Datei, um sie zum Prüfen zu markieren und das Filtern innerhalb einer Sammlung zu erleichtern.
Tagging wendet einen einfachen Ein-/Aus-Zustand auf eine Datei an.Verwende es, wenn du einen temporären Prüfungssatz erstellen möchtest, ohne die Sammlung zu ändern oder ein Attribut zu erstellen.Andere Nutzer, die auf die Sammlung zugreifen können, können deine Tags anzeigen und danach filtern, aber nur der Dateiinhaber kann sie anwenden oder entfernen.
Vorbereitungsmaßnahmen
Stelle Folgendes sicher:
- Du kannst auf die Sammlung zugreifen, die die Datei enthält.
- Du besitzt die Datei.Nur der Dateieigentümer kann sie taggen oder das Tag entfernen.
- Benutzer mit freigegebenem Zugriff können Tags anzeigen und danach filtern, aber keine Tags anwenden oder entfernen.
Datei taggen
Finde die Datei mit der Suche, dem Dateinamen oder dem Dokumenttitel.
Wähle das Symbol Dokument taggen für die Datei aus.
Solange die Datei getaggt ist, bleibt ein dauerhaftes Tag auf der Datei sichtbar.
Was nach dem Taggen einer Datei passiert
- Das Symbol Dokument taggen verändert sein Aussehen, um anzuzeigen, dass die Datei getaggt ist.
- Das Tag wird als Filterwert verfügbar.
- Du kannst die Sammlung filtern, um getaggte oder nicht getaggte Dateien anzuzeigen.
- Das Tag bleibt angewendet, bis du es entfernst.
Wann eine Datei zu taggen ist
Verwende ein Tag, wenn du:
- eine Datei während der Prüfung zur Nachbearbeitung markieren möchtest.
- eine Sammlung auf eine Teilmenge relevanter Dateien eingrenzen möchtest.
- Verfeinere ein Prüfungsset, indem du Dateien während der Arbeit mit Tags versiehst, filterst und die Tags wieder entfernst.
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