Teile erforderliche Sammlungen mit einem Administrator oder einem anderen Benutzer, der weiterhin Zugriff benötigt.
Lösche einen Benutzer und alle Daten, die dieser besitzt, dauerhaft aus Analyzer.
Das Löschen von Benutzerdaten entfernt die eigenen Sammlungen, Dateien, Attribute und extrahierten Werte des Benutzers, einschließlich Assets, die mit anderen Benutzern geteilt wurden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Sichere daher alle erforderlichen Daten, bevor du mit dem Löschen beginnst.
Vorbereitungsmaßnahmen
- Du musst Systemadministrator oder Datenschutzadministrator sein.
- Du kannst Daten für bis zu 10 Benutzer gleichzeitig löschen.
- Analyzer bietet keine Ansicht, die alle Assets eines Benutzers vor dem Löschen auflistet.
- Überprüfe und sichere alle benutzereigenen Daten, die andere Benutzer oder Geschäftsprozesse noch benötigen.
Das Löschen von Benutzerdaten entfernt dauerhaft alle Sammlungen, Dateien, Attribute und extrahierten Werte der ausgewählten Benutzer, einschließlich Assets, die mit anderen Benutzern geteilt wurden.
Benutzereigene Daten sichern
Das Freigeben eines Assets gibt einem anderen Benutzer Zugriff, überträgt aber nicht das Eigentum. Analyzer bietet keinen Prozess zur Eigentumsübertragung für Sammlungen, Attribute oder Dateien.
So sicherst du Daten vor dem Löschen eines Benutzers:
Lade erforderliche Dateien und extrahierte Daten herunter
Lade die Dateien unter einem anderen Benutzerkonto erneut hoch, wenn weiterhin Eigentum erforderlich ist.
Wenn du diesen Schritt überspringst, löscht Analyzer die benutzereigenen Daten dauerhaft.
Benutzerdaten löschen
Gehe zu Einstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer.
Wähle ein bis 10 Benutzer aus, deren Daten du löschen möchtest.
Wähle Benutzerinfo löschen.
Wenn du mehr als 10 Benutzer auswählst, ist die Aktion nicht verfügbar. Reduziere die Auswahl, um fortzufahren.
Überprüfe den Bestätigungsdialog und bestätige die ausgewählten Benutzer.
Bestätige, dass du verstehst, dass alle Daten im Eigentum dieser Benutzer dauerhaft gelöscht werden.
Wähle Bestätigen.
Analyzer startet die Löschung asynchron.Die Verarbeitungszeit hängt von der Menge der Daten ab, die den ausgewählten Benutzern gehören.
Löschverhalten
- Assets bleiben im Besitz des Benutzers, der sie erstellt hat, auch wenn sie freigegeben werden.
- Das Löschen eines Benutzers entfernt alle Assets, die ihm gehören, einschließlich Assets, die mit anderen geteilt wurden.
- Andere Benutzer können den Zugriff auf freigegebene Sammlungen, Dateien, Attribute und extrahierte Werte verlieren, die dem gelöschten Benutzer gehörten.
- Es gibt keinen Papierkorb, keine Rückgängig-Funktion oder Option zur Eigentumsübertragung, nachdem die Löschung begonnen hat.
- Einige Datensätze auf Systemebene können für Audit-, Betriebs- oder geschäftskritische Zwecke bestehen bleiben.
- Die Löschung von Benutzerdaten ist nur in der Web-Anwendung verfügbar.API-Löschung wird nicht unterstützt.
- Der Löschvorgang funktioniert in allen unterstützten Regionen gleich.
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