Handboek Annuleren

Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: Installatiehandleiding voor werving

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 4 jul. 2024 | Ook van toepassing op Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integraties
Nieuwe functies
Productversies en levenscyclus
Acrobat Sign voor Salesforce
Acrobat Sign voor Microsoft
1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
  1. Installatiehandleiding
2. Acrobat Sign voor Outlook
  1. Handboek
3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
  1. Handboek
4. Acrobat Sign voor teams
5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
Acrobat Sign voor ServiceNow
Acrobat Sign voor HR ServiceNow
1. Installatiegids (verouderd)
Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
Acrobat Sign voor Workday
Acrobat Sign voor NetSuite
1. Installatiehandleiding
2. Aanvullende informatie
Acrobat Sign voor SugarCRM
Acrobat Sign voor VeevaVault
Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
1. Installatiehandleiding
Acrobat Sign voor Zapier
Documentatie voor Acrobat Sign Developer

Opmerking:

Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: Installatiehandleiding voor werving is afgeschaft. Raadpleeg de Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-installatiehandleiding voor het integreren van Adobe Acrobat Sign met SAP SuccessFactors.

SAP SuccessFactors-provisioning

In de volgende onderwerpen wordt het installeren en uitvoeren beschreven van provisioning voor Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors: werving.

Nieuw veld toevoegen voor ondertekende aanbiedingsbrief

U kunt in het wervingsscherm (Sollicitatie) een nieuw veld toevoegen om de ondertekende aanbiedingsbrief op te slaan. Dat doet u als volgt:

Ga naar Provisioning en download de sjabloon voor vacatureaanvragen en sollicitatie.
Voeg een nieuwe velddefinitie toe aan de applicatiejabloon, zodat deze op het formulier verschijnt.
Voeg een veldmachtiging toe op basis van een implementatiemethode (enkel stadium of meerdere stadia). Voorbeeld van een enkel stadium in de applicatiejabloon.
Upload de sjablonen in Provisioning en test uw wijzigingen.

Een knop toevoegen om de aanbiedingsbrief op te slaan

Exporteer een taalpakket.
Selecteer uw taal en selecteer vervolgens Standaardlabels downloaden.

Hierdoor wordt een CSV-bestand gedownload dat moet worden aangepast zoals hieronder weergegeven.
Importeer het bijgewerkte taalpakket (.csv) naar Provisioning.

Bestand dat u moet uploaden naar Provisioning.

Veld voor aanbiedingsbrief maken in het kandidaatprofiel

Wijzig de XML van het kandidaatsprofielsjabloon door de volgende regels toe te voegen:

Velddefinitie:

<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

<field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

<field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

<field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

</field-definition>

Veldtoestemmingen:

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

(...)
Configureer het rapporteerbare aangepaste veld met behulp van deze stappen:
1. Ga naar Provisioning > Gerapporteerde aangepaste velden configureren.
2. Voer de aangepaste velden in die in het XML-bestand zijn gedefinieerd.
3. Selecteer Uitgebreide veldtoewijzing opslaan.
4. Selecteer Bestaande gegevens synchroniseren.
  Als u aangepaste kandidaatrapportagevelden hebt toegevoegd of gewijzigd, worden met deze optie alle rapporteerbare gegevens bijgewerkt.

Sjabloon voor aanbiedingsbrief wijzigen

De sjabloon voor een aanbiedingsbrief aanpassen:

Meld u aan bij SAP SuccessFactors met uw beheerdersgegevens.
Ga naar Startpagina Beheercentrum > Werving > Sjablonen voor aanbiedingsbrieven beheren.
Selecteer de relevante sjabloon voor de aanbiedingsbrief en selecteer Bewerken.
Selecteer in het bovenste menu van de sjabloon het afbeeldingstoolpictogram om een nieuwe afbeelding toe te voegen.
Als u de Afbeeldingseigenschappen wilt configureren, selecteert u het tabblad Afbeeldingsinformatie en voert u de volgende details in:
- Stel de waarde Breedte in op 100%
- Stel de waarde Hoogte in op 117
- Stel de URL in op de accountspecifieke Afbeeldings-URL
Ga naar de webapp adobesign die wordt uitgevoerd in het subaccount van de provider in SCP.

Kopieer de applicatie-URL (https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign)

De URL voor de afbeelding maken:

Plak de applicatie-URL in het veld URL (of in een notitieblok als u wilt)

Voeg het volgende aan de applicatie-URL toe: /Images/Recruiting - Offer Letter.png
Voorbeeld: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting - Offer Letter.png

De koppelings-URL maken:

Plak de applicatie-URL in het veld URL (of in een notitieblok als u wilt)

Voeg het volgende aan de applicatie-URL toe: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]
Voorbeeld: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Selecteer het tabblad Koppeling en voer de volgende gegevens in:
- Voer de accountspecifieke koppelings-URL in het URL-veld in (zie de vorige stap)
- Stel de vervolgkeuzelijst Target in op Hetzelfde venster (_self).

Beheerderstegel

Startpagina - V12

Eenmaal aangemeld is de tegel voor rekrutering (voor beheerdersaanmelding) automatisch beschikbaar op de startpagina:

Opmerking:

De navigatie-URL van de beheerderstegel moet gelijk zijn aan de URL van de Java-app die is gegenereerd op basis van SAP BTP en moet de volgende indeling hebben:

https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Voorbeeld-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Startpagina - V3

Eenmaal geabonneerd is de tegel voor recrutering (voor aanmelding beheerder) automatisch beschikbaar in de SFSF en kan worden opgenomen in de startpagina via Startpagina beheren. Verplaats de nieuwe tegel van de sectie Niet gebruikt naar de sectie Standaard (of naar de gewenste aangepaste sectie):

Statuswijziging voor sollicitatie (optioneel)

Als u de nieuwe status Aanbieding geaccepteerd wilt toevoegen in het bewerkingsproces, gaat u naar Provisioning voor configuratie kandidaatstatus > Basis bewerken

Ga naar Provisioning Configuratie kandidaatstatus > Basis bewerken.
Voeg een nieuwe status van type toe als In uitvoering. U moet de exacte statusnaam 'Aanbieding geaccepteerd' gebruiken.

De nieuwe status wordt beschikbaar om toe te voegen aan elke statusset die beschikbaar is voor de instantie.
Ga naar Provisioning > Configuratie kandidaatstatus > Nieuwe toevoegen.

De nieuwe statusset wordt ingevuld met de systeemstatussen en u kunt vanaf de basis verdere statussen aan de pijpleiding toevoegen.
Als u de status wilt gebruiken in uw wervingsproces, gaat u naar Configuratie kandidaatstatus bewerken en bewerkt u de Statusset die als Standaard is gemarkeerd.
Selecteer Nieuw toevoegen en in de vervolgkeuzelijst selecteert u de status Aanbieding geaccepteerd en stelt u alle vereiste opties in.