Handboek Annuleren

Adobe Acrobat Sign voor Veeva Vault: gebruikershandleiding

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 30 sep. 2022

Adobe Acrobat Sign-integraties
Nieuwe functies
Productversies en levenscyclus
Acrobat Sign voor Salesforce
Acrobat Sign voor Microsoft
1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
  1. Installatiehandleiding
2. Acrobat Sign voor Outlook
  1. Handboek
3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
  1. Handboek
4. Acrobat Sign voor teams
5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
Acrobat Sign voor ServiceNow
Acrobat Sign voor HR ServiceNow
1. Installatiegids (verouderd)
Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
Acrobat Sign voor Workday
Acrobat Sign voor NetSuite
1. Installatiehandleiding
2. Aanvullende informatie
Acrobat Sign voor SugarCRM
Acrobat Sign voor VeevaVault
Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
1. Installatiehandleiding
Acrobat Sign voor Zapier
Documentatie voor Acrobat Sign Developer

Neem contact op met Adobe Acrobat Sign-ondersteuning

Dit document is ontworpen om Veeva Vault-klanten te leren hoe ze Adobe Acrobat Sign kunnen gebruiken voor Veeva Vault-integratie voor het verzenden van een overeenkomst.

Overzicht

Adobe Acrobat Sign-integratie met Veeva Vault vergemakkelijkt het proces van het verkrijgen van een handtekening of goedkeuring voor alle documentatie die wettelijke handtekeningen of controleerbare documentverwerking vereist.

Het algemene proces van het verzenden van documenten voor ondertekening is vergelijkbaar met het verzenden van een e-mail, dus de meeste gebruikers kunnen het gemakkelijk leren gebruiken.

Adobe Acrobat Sign-integratie met Veeva Vault stroomlijnt en versnelt uw document- en ondertekeningsworkflows. Gebruikmaking van de integratieworkflow betekent het volgende:

Bespaar tijd en middelen die worden besteed aan trage post, bezorging op de volgende dag of faxen.
Stuur contracten ter elektronische ondertekening of goedkeuring vanuit Veeva Vault, krijg toegang tot de geschiedenis van realtimecontracten en bekijk opgeslagen contracten.
Volg de deals in uw organisatie in real time en ontvang updates wanneer overeenkomsten worden bekeken, ondertekend, geannuleerd of geweigerd.
eSign-ondertekening in meer dan 20 talen en ondersteuning voor terugfaxen op meer dan 50 locaties wereldwijd.
Maak herbruikbare overeenkomstsjablonen voor verzendopties.

Een overeenkomst verzenden met Adobe Acrobat Sign voor Veeva Vault

Een overeenkomst verzenden met Adobe Acrobat Sign voor Veeva:

Ga naar de aanmeldingspagina van Veeva Vault en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Dit opent uw startpagina van Vault, zoals hieronder weergegeven.
Selecteer het tabblad Bibliotheek en selecteer vervolgens in de rechterbovenhoek Maken.
Selecteer Uploaden en doorgaan.
Upload elk document vanaf uw lokale schijf.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven, het Type als Klinisch en selecteer een Subtype en Classificatie, indien nodig.
Als u het dialoogvenster wilt sluiten, selecteert u OK.
Selecteer Volgende.
In het venster dat wordt weergegeven, vult u alle vereiste velden in het gedeelte voor metadata in en selecteert u Opslaan.
Hierdoor wordt een testdocument gemaakt met de status Concept, zoals hieronder weergegeven.
Selecteer in de rechterbovenhoek het vervolgkeuzemenu en selecteer Review starten.
Selecteer de Reviewer en Vervaldatum reviewen.
Selecteer Start. Dit wijzigt de documentstatus naar IN REVIEW.
Voltooi de toegewezen taak namens de reviewers. Als u klaar bent, wordt de documentstatus gewijzigd naar REVIEWED.
Selecteer het vervolgkeuzemenu en selecteer Adobe Sign.
Als de functie UMG (Users in Multiple Groups) is ingeschakeld op het Adobe Acrobat Sign-account en de afzender tot meerdere groepen behoort, ziet u een dialoogvenster zoals hieronder weergegeven. Selecteer in het dialoogvenster de groep en selecteer vervolgens Volgende.
Voer in het iFrame-venster dat wordt geopend in Vault, het e-mailadres van de ontvanger in en selecteer Volgende.

Opmerking: Als er geen Adobe Acrobat Sign-gebruikersaccount bestaat voor het e-mailadres van de afzender, wordt in het iFrame-venster een bericht weergegeven zoals hieronder weergegeven. De gebruiker ontvangt ook een e-mail met de instructies om het account te activeren.
Als de functie Gebruikers automatisch registreren echter is uitgeschakeld, wordt er geen Adobe Acrobat Sign-gebruiker gemaakt en wordt in het iFrame-venster een bericht weergegeven waarin de gebruiker wordt gevraagd contact op te nemen met de Adobe Acrobat Sign-accountbeheerder. De Adobe Acrobat Sign-accountbeheerder kan een van de volgende acties uitvoeren:
- De functie Gebruikers automatisch registreren inschakelen voor het account.
- De gebruiker maken in Adobe Acrobat Sign voordat u de Veeva Vault Adobe Acrobat Sign-integratie gebruikt.
Zodra het document is verwerkt, sleept u de Handtekeningvelden van het rechterpaneel en selecteert u Verzenden.
Dit stuurt het document naar de ontvangers voor ondertekening. Zodra de ontvanger de e-mail met het document heeft ontvangen, verandert de status van het document van Reviewed naar In Adobe Signing.
Zodra alle handtekeningen zijn vastgelegd en voltooid in Adobe Acrobat Sign, verandert de documentstatus in Vault naar Goedgekeurd.
Selecteer de optie Documentbestanden en vouw het gedeelte Weergaven in Vault uit. Er wordt automatisch een weergave gemaakt met de naam Adobe Sign-weergave zodra het document de status Goedgekeurd heeft.
Download de Adobe Sign-weergave voor het valideren van de handtekening van de ontvanger.

Een overeenkomst annuleren met behulp van Adobe Acrobat Sign voor Veeva Vault

Ga naar de aanmeldingspagina van Veeva Vault en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Hierdoor wordt uw startpagina in Vault geopend zoals hieronder weergegeven.
Selecteer het tabblad Bibliotheek en selecteer vervolgens het document.
De documentstatus kan zijn: In Adobe Sign Draft, In Adobe Sign Authoring of In Adobe Signing.
Selecteer Adobe Sign annuleren.

Dit activeert de webactie en laadt het iFrame-venster in Vault.

De documentstatus verandert automatisch naar Review.

Nadat de documentstatus is veranderd naar Review, kunt u deze opnieuw ter ondertekening verzenden.