Handboek Annuleren

Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-installatiehandleiding

Overzicht

Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: In de Cloud Foundry Installatiehandleiding wordt uitgelegd hoe u Adobe Sign kunt integreren met SAP SuccessFactors. SAP Success Factors is een cloudgebaseerde software voor het beheer van menselijk kapitaal en een suite voor talentbeheer.

De Adobe Sign voor SuccessFactors-integratie vormt een uitbreiding van Adobe Sign-functionaliteiten in SuccessFactors via de SAP BTP Cloud-Foundry-omgeving. Het programma bevat een integratie voor Recruiting Management (RCM) waarmee gebruikers vanuit SuccessFactors aanbiedingsbrieven naar één ontvanger kunnen sturen. De ondertekende documenten worden opgeslagen in het kandidaatprofiel en de ondertekening vindt plaats via e-mailmeldingen.

Als u Adobe Sign voor SAP SuccessFactors wilt installeren en gebruiken via de SAP BTP Cloud Foundry-omgeving, moet u de volgende stappen uitvoeren:

SAP SuccessFactors-systeem registreren en configureren

Als u het SAP SuccessFactors-systeem wilt registreren en configureren, moet u de volgende stappen implementeren:

De applicatie Adobe Sign voor SuccessFactors implementeren

Als u klaar bent met instellen van Adobe Sign voor SAP SuccessFactors, moet u de Adobe Sign-applicatie implementeren. Volg de onderstaande stappen om de applicatie te implementeren:

  1. Bereid het implementatiebestand manifest.yml als volgt voor:

    1. Download het implementatiearchief en extraheer de content naar een lokale map.
    2. Gebruik een willekeurige editor om het bestand manifest.yml te bewerken en vervang vervolgens <company> met uw bedrijfsnaam en <api> met de API-gegevens die u in Cockpit kunt vinden.
      Raadpleeg de onderstaande voorbeeldgegevens:
      <company> = 10384
      <api> = eu10.hana.ondemand.com
      applications = # AdobeSign application
      name = AdobeSign--10384
      memory = 1024M
      timeout = 300
      routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
    3. Zorg ervoor dat de volgende services worden gebruikt voor de #AdobeSign-applicatie:
      applications: # AdobeSign-applicatie
      services:
      - sap_hcmcloud_core_odata
      - xsuaa
      - destination
      - connectivity
      Opmerking: Als de HANA-database is gemaakt voor het opslaan van gebruikersreferenties, verwijdert u de hana_adobe-service uit het bestand manifest.yml.

      En voor #Application Router wordt alleen de xsuaa gebruikt:
      # Application Router
      services:
      - xsuaa
    4. Sla het bestand manifest.yml op in dezelfde map. Dit wordt later gebruikt voor implementatie.
    manifest-yaml

    cloud-foundry-env

  2. Download en installeer de Cloud Foundary Command Line Interface als volgt:

    1. Ga naar de SAP-ontwikkelingstools.
    2. Onder SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) downloadt u het BTP Command Line Interface-bestand voor uw besturingssysteem.
    install-sap-btp-command-line-interface

  3. Open de CF-console en maak als volgt verbinding met het BTP-account:

    1. Voer cf api <api name> uit. <api name> kan worden gevonden in Cockpit.
    2. Voer cf login uit voor verificatie bij het onderliggende account.
    cf-login

  4. Voer cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> uit om de applicatie te implementeren.

    execute-cf-push

Zodra de implementatie is voltooid, gaat u naar Cockpit om te controleren of de volgende twee applicaties worden uitgevoerd:

  • Eindpunt Adobe Sign-applicatie. Dit wordt gebruikt om de tegel en sjablonen van SAP SuccessFactors in te stellen.
  • Router-eindpunt van Adobe Sign-applicatie. Deze wordt gebruikt om de SAP SuccessFactors-sjabloonknop te krijgen.
space-dev-applications

SuccessFactors Provisioning

Een veld toevoegen voor het opslaan van ondertekende aanbiedingsbrieven

Volg deze stappen om een nieuw veld toe te voegen aan de wervingspagina (sollicitatiepagina) om de ondertekende aanbiedingsbrief op te slaan: 

  1. Open de Provisioning-applicatie en download de sjabloon Vacatureaanvraag en sollicitatie.

    add-field

  2. Als u een nieuw veld op het formulier wilt weergeven, voegt u een nieuwe velddefinitie toe aan de sjabloon voor vacatureaanvraag en sollicitatie.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

     <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Voeg veldmachtigingen toe op basis van de eenstaps- of meerstapsimplementatiemethode.
    Hieronder ziet u een voorbeeld van machtigingen voor eenstapsimplementatie.

    provisioning-add-field-permission

  4. Upload de sjablonen in Provisioning en controleer uw wijzigingen.

  5. Stappentekst

Een knop toevoegen om aanbiedingsbrieven op te slaan

Volg de onderstaande stappen om een knop toe te voegen waarmee u de aanbiedingsbrieven kunt opslaan op de wervingspagina:

  1. Open de Provisioning-applicatie en exporteer het taalpakket.

    Raadpleeg dit Voorbeeldbronbestand uit Provisioning.

    export-lang

  2. Selecteer uw taal en selecteer vervolgens Standaardlabels downloaden.

    Hierdoor wordt een CSV-bestand gedownload dat moet worden aangepast zoals hieronder weergegeven.

    add-button-1

  3. Importeer het bijgewerkte taalpakket (.csv) naar Provisioning.

    Raadpleeg dit Voorbeeld van een taalpakketbestand om te uploaden naar provisioning.

    add-button-2

Veld voor aanbiedingsbrief maken in het kandidaatprofiel

  1. Wijzig de XML Candidate Profile Template door de volgende regels toe te voegen:

    Velddefinitie:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Veldmachtigingen:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (...)

  2. Configureer het rapporteerbare aangepaste veld met behulp van deze stappen:

    1. Ga naar Provisioning > Rapporteerbare aangepaste velden configureren.
    2. Voer de aangepaste velden in die in het XML-bestand zijn gedefinieerd.
    3. Selecteer Uitgebreide veldtoewijzing opslaan.
    4. Selecteer Bestaande gegevens synchroniseren.                                                                                                                    

    Als u aangepaste kandidaatrapporteringsvelden hebt toegevoegd of gewijzigd, worden met deze optie alle rapporteerbare gegevens bijgewerkt.

De sjabloon Aanbiedingsbrief wijzigen

De sjabloon Aanbiedingsbrief wijzigen:

  1. Meld u aan bij SAP SuccessFactors met uw beheerdersgegevens.

    offer-letter-admin-center

  2. Ga naar Beheercentrum > Recruiting.

    manage-offer-letter-templates

  3. Selecteer Sjablonen voor aanbiedingsbrieven beheren.

  4. Selecteer op de pagina die wordt geopend, een geschikte aanbiedingsbriefsjabloon en selecteer vervolgens Bewerken.

  5. Selecteer in de bovenste werkbalk het pictogram Afbeelding om een nieuwe afbeelding toe te voegen.

    toolbar-edit

  6. Als u de Afbeeldingseigenschappen wilt configureren, selecteert u het tabblad Afbeeldingsinformatie en voert u de volgende gegevens in:

    • Stel de waarde Breedte in op 100%
    • Stel de waarde Hoogte in op 117
    • Stel de URL in op de accountspecifieke afbeeldings-URL
    De URL van uw accountspecifieke afbeelding bepalen

  7. Selecteer het tabblad Koppeling en voer de accountspecifieke koppelings-URL in het URL-veld in. Stel vervolgens de vervolgkeuzelijst Doel in op hetzelfde venster (_self).

    Afbeeldingseigenschappen

Beheertegel SuccessFactors toevoegen

Beheertegel Adobe Sign toevoegen aan SAP SuccessFactors:

  1. Meld u aan bij SAP SuccessFactors met uw beheerdersgegevens.

  2. Selecteer Startpagina beheren > Aangepaste tegel toevoegen.

    add-custom-tile

  3. In het dialoogvenster dat wordt geopend, stelt u de tegeleigenschappen als volgt in:

    • Algemeen:
      • Tegelnaam: AdobeSign
      • Beschrijving: gratis tekst
    • Tegel:
      • Type: Statisch
      • Tegel: Adobe Sign
      • Pictogram: sap-icon://account (U kunt naar wens elk ander geschikt pictogram selecteren.)
    • Navigatie:
      • Doel: URL
      • Koppeling openen in een nieuw venster/tabblad - ingeschakeld.
      • URL: voeg de URL-koppeling voor de Java-app toe zoals gegenereerd op basis van de SAP BTP-approuter in de volgende indeling:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Voorbeeld-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Toewijzingen:
      • U moet de secties van uw instantie configureren voor de betreffende gebruikersgroepen die in uw RBP-concept zijn geconfigureerd.

De OData-machtigingsset verifiëren voor wervende en API-gebruikers die zijn opgegeven in SAP Basic-verificatiedoelbestemming

Controleer of de volgende OData Recruiting-machtigingen zijn toegewezen aan wervende en API-gebruikers die zijn opgegeven in de SAP Basic-verificatiedoelbestemming. Als deze niet zijn opgegeven, verleent u de volgende OData-aanwervingsmachtigingen.

De OData-machtiging verifiëren

Verbinding maken met Acrobat Sign

Zodra de beheertegel is geconfigureerd, moeten Adobe Acrobat Sign-groeps- of accountbeheerders SAP SuccessFactors met Adobe Acrobat Sign verbinden met behulp van de volgende stappen:

  1. Meld u aan bij de SAP SuccessFactors-instantie.

  2. Ga naar de Startpagina en selecteer vervolgens de tegel Adobe Sign.

    Verbinding maken tussen SAP SuccessFactors en Adobe Acrobat Sign

  3. Op de aanmeldingspagina die wordt geopend, geeft u het e-mailadres en wachtwoord van de accountbeheerder op en selecteert u Aanmelden.

    Verbinding maken tussen SAP SuccessFactors en Adobe Acrobat Sign

  4. Selecteer in het dialoogvenster met machtigingen de optie Toegang toestaan om de machtigingen te verlenen en de verbinding tot stand te brengen.

    Verbinding maken tussen SAP SuccessFactors en Adobe Acrobat Sign

    Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven.

    Verbinding maken tussen SAP SuccessFactors en Adobe Acrobat Sign

Sollicitatiestatus wijzigen (optioneel)

U kunt de nieuwe status Aanbieding geaccepteerd toevoegen aan het sollicitatieproces door de volgende stappen te volgen:

  1. Ga naar Provisioning aanvragerstatus configureren > Basis bewerken.

  2. In het dialoogvenster dat verschijnt:

    • Stel het Type in op In uitvoering.
    • Voer de Statusnaam in als Aanbieding geaccepteerd.

    De nieuwe status kan vervolgens worden toegevoegd aan elke statusset die voor de instantie beschikbaar is.

    Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors: sollicitatiestatus wijzigen

  3. Ga naar Provisioning > Configuratie van de sollicitatiestatus > Nieuwe toevoegen.

    De nieuwe statusset wordt gevuld met de systeemstatussen en u kunt verdere statussen van de basis tot de pijplijn toevoegen.

    Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors: sollicitatiestatus wijzigen

  4. Als u de status in uw wervingsproces wilt gebruiken, gaat u naar Configuratie van de sollicitatiestatus bewerken en bewerkt u de Statusset die is gemarkeerd als Standaard.

    Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors: sollicitatiestatus wijzigen

  5. Selecteer Nieuwe toevoegen, selecteer in de keuzelijst de status Aanbieding geaccepteerd en stel alle vereiste opties in.

    Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors: sollicitatiestatus wijzigen

    Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors: sollicitatiestatus wijzigen

    Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors: sollicitatiestatus wijzigen

Problemen oplossen

Hieronder vindt u een paar veelvoorkomende problemen die tijdens het instellen en gebruiken van de Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors kunnen optreden:  

1. Verbindingsfout ‘U moet een betaalde abonnee van Adobe Sign zijn om deze integratie met SuccessFactors te gebruiken’ bij het klikken op de Adobe Sign-beheertegel.   

Dit probleem treedt op voor gebruikers die geen account-/groepsbeheerdersrechten hebben in Adobe Sign. Controleer of de gebruiker die wordt gebruikt voor de totstandbrenging van de verbinding tussen Adobe Sign en SAP SuccessFactors via de Adobe Sign-beheertegel, een account/groepsbeheerder is in Adobe Sign.

Adobe Sign-probleemoplossingsinterface

2. ‘Fout: maak verbinding met AdobeSign!’ bij het klikken op ‘Verzenden met Adobe Sign’ in een aanbiedingsbrief

Deze fout treedt op als er geen verbinding tussen SuccessFactors en Adobe Sign tot stand is gebracht. Meld u aan bij de Adobe Sign-beheertegel met aanmeldingsgegevens voor een Adobe Sign-account/groepsbeheerder om verbinding te maken met Adobe Sign voordat u de aanbiedingsbrief naar de kandidaat verzendt.

3. De redirect_uri bevat een fout ‘Ongeldig domein’ bij het klikken op de Adobe Sign-beheertegel.

       Als u het bovenstaande probleem tegenkomt, volg dan de onderstaande stappen om het op te lossen

  1. Ga in de cockpit naar uw subaccount en selecteer Services > Instanties en abonnementen.

  2. Selecteer onder Instanties het pictogram met drie puntjes voor de service Toestemmings- en vertrouwensbeheer en selecteer Bijwerken.

  3. Laad onder de sectie Parameters de volgende JSON, waar u de ‘router-app-url’ moet vervangen door de koppeling naar uw Java-app die is gegenereerd vanaf de SAP BTP-approuter.

    Als uw URL van de routerapplicatie bijvoorbeeld deze is:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Het sleutel/waardepaar "redirect-uris" in de volgende JSON moet zijn: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    JSON-sjabloon:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
     }
    }

  4. Selecteer Instantie bijwerken.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?