Handboek Annuleren

Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-installatiehandleiding

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 14 aug. 2024

Adobe Acrobat Sign-integraties
Nieuwe functies
Productversies en levenscyclus
Acrobat Sign voor Salesforce
Acrobat Sign voor Microsoft
1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
  1. Installatiehandleiding
2. Acrobat Sign voor Outlook
  1. Handboek
3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
  1. Handboek
4. Acrobat Sign voor teams
5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
  1. Handboek
  2. Aanvullende informatie
7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
Acrobat Sign voor ServiceNow
Acrobat Sign voor HR ServiceNow
1. Installatiehandleiding
Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
Acrobat Sign voor Workday
Acrobat Sign voor NetSuite
1. Installatiehandleiding
2. Aanvullende informatie
Acrobat Sign voor SugarCRM
Acrobat Sign voor VeevaVault
Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
1. Installatiehandleiding
Documentatie voor Acrobat Sign Developer

Overzicht

Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: In de Cloud Foundry Installatiehandleiding wordt uitgelegd hoe u Adobe Sign kunt integreren met SAP SuccessFactors. SAP Success Factors is een cloudgebaseerde software voor het beheer van menselijk kapitaal en een suite voor talentbeheer.

De Adobe Sign voor SuccessFactors-integratie vormt een uitbreiding van Adobe Sign-functionaliteiten in SuccessFactors via de SAP BTP Cloud-Foundry-omgeving. Het programma bevat een integratie voor Recruiting Management (RCM) waarmee gebruikers vanuit SuccessFactors aanbiedingsbrieven naar één ontvanger kunnen sturen. De ondertekende documenten worden opgeslagen in het kandidaatprofiel en de ondertekening vindt plaats via e-mailmeldingen.

Als u Adobe Sign voor SAP SuccessFactors wilt installeren en gebruiken via de SAP BTP Cloud Foundry-omgeving, moet u de volgende stappen uitvoeren:

SAP SuccessFactors-systeem registreren en configureren
Adobe Sign implementeren voor de SAP SuccessFactors-applicatie
SuccessFactors Provisioning
Sollicitatiestatus wijzigen (optioneel)

SAP SuccessFactors-systeem registreren en configureren

Als u het SAP SuccessFactors-systeem wilt registreren en configureren, moet u de volgende stappen implementeren:

U moet het SAP SuccessFactors-systeem registreren in uw algemene account in SAP BTP. Deze registratie maakt een token die wordt gebruikt door de systeemtenantbeheerder om de integratie in het SAP SuccessFactors-systeem te configureren.

Ga in de SAP BTP- cockpit naar uw algemene account en selecteer vervolgens Systeemlandschap > Systemen.
Selecteer Systeem registreren in het deelvenster Systemen.
In het dialoogvenster Systeem registreren:
1. Voer een naam in voor het systeem dat u wilt registreren . We raden u aan om 'sap_hcmcloud_core_odata' te gebruiken als de systeemnaam.
2. Selecteer SucessFactors in de vervolgkeuzelijst Type.
3. Selecteer Registreren.
SAP BTP genereert een integratietoken die door de tenantbeheerder van het uitgebreide SAP SuccessFactors-systeem wordt gebruikt. De tenantbeheerder gebruikt de token in het betreffende SAP SuccessFactors-systeem bij het configureren van de integratie tussen uw SAP SuccessFactors-systeem en het algemene account in SAP BTP.
Kopieer de integratietoken en sluit het dialoogvenster.

U hebt de token nodig voor het configureren van de integratie met het uitgebreide SAP SuccessFactors-systeem. Het SAP SuccessFactors-systeem verschijnt in de lijst met geregistreerde systemen. De status ervan is In behandeling omdat het registratieproces nog niet is voltooid.
Configureer als volgt de integratie met het SAP SuccessFactors-systeem:

Voor de SAP^®-release SuccessFactors eerste helft 2021:
1. Open SAP SuccessFactors provisioning.
2. Selecteer in de lijst met bedrijven uw SAP SuccessFactors-bedrijf.
3. In het gedeelte Bedrijfsinstellingen bewerken selecteert u Extensiebeheerconfiguratie.
4. Plak de integratietoken in het invoerveld Integratietoken en selecteer Toevoegen.
Wacht tot het integratieproces is voltooid. Als u de status van het proces wilt controleren, selecteert u Status controleren naast uw systeemnaam.
Voor de release van SAP® SuccessFactors tweede helft 2021 en daarna:
1. Ga in het SAP SuccessFactors-beheercentrum naar het Extensiecentrum.
  Opmerking: Als u geen toestemming hebt voor toegang tot het Extensiecentrum voor het betreffende SAP SuccessFactors-systeem, verzendt u de integratietoken naar een gebruiker met dergelijke machtigingen. De gebruiker configureert de integratie met het SAP SuccessFactors-systeem.
2. Onder Extensies op het tabblad SAP BTP gaat u naar de pagina Integratie toevoegen met SAP BTP.
3. In het invoerveld Integratietoken plakt u de integratietoken en selecteert u Toevoegen.
4. Het systeem verschijnt in de integratielijst in het scherm van de Multi-Cloud-omgeving. De status van de integratie wordt weergegeven in de kolom Integratiestatus. Als u de status van het proces wilt vernieuwen, selecteert u het pictogram Status controleren. Wacht tot het integratieproces is voltooid.
5. De status van het registratieproces in het SAP BTP- cockpit controleren:
  
  Ga naar uw algemene account.
  
  Controleer op de pagina Systemen of de status van het SAP-systeem is gewijzigd naar Geregistreerd.
  
  Als u al op de pagina Systemen bent, vernieuwt u de pagina om te controleren of de status is gewijzigd.

U moet de toegangsrechten configureren voor het onderliggende account waar de Adobe Sign-applicatie is geïmplementeerd. U moet ook het api-access-servicelidmaatschap voor de SAP SuccessFactors Extensibility-service-instantie aan het systeem toewijzen dat u in de vorige stap hebt geregistreerd. Dit doet u als volgt:

Ga in de SAP BTP-cockpit naar uw algemene account.
Selecteer in het navigatiegebied Toegangsrechten Entiteitstoewijzingen.
In het vervolgkeuzemenu Entiteiten selecteren selecteert u uw subaccount en selecteert u vervolgens Ga.
Selecteer Toegangsrechten configureren.
Selecteer Servicelidmaatschappen toevoegen en selecteer vervolgens SAP SuccessFactors Extensibility.
Selecteer onder Beschikbare servicelidmaatschappen het systeem dat u hebt geregistreerd en het api-access-servicelidmaatschap. Selecteer vervolgens Servicelidmaatschap toevoegen en sla de wijzigingen op.

Als u de toegangsrechten wilt configureren voor de SAP BTP, Cloud Foundry Runtime, moet u op de SAP BTP- cockpit zijn aangemeld als Cloud Foundry-beheerder. Nadat u bent aangemeld als beheerder, volgt u de onderstaande stappen om de toegangsrechten voor de Cloud Foundry Runtime te configureren:

Selecteer in uw algemene proefaccount Toegangsrechten > Entiteitstoewijzingen.
Als er geen invoer is voor de Cloud Foundry Runtime, selecteert u Toegangsrechten configureren.
Selecteer Servicelidmaatschappen toevoegen.
In het dialoogvenster dat verschijnt:
1. Selecteer Cloud Foundry Runtime.
2. Onder Beschikbare servicelidmaatschappen schakelt u het selectievakje GEHEUGEN in.
3. Selecteer Eén servicelidmaatschap toevoegen.
Op de pagina Entiteitstoewijzingen, in de rij Cloud Foundry Runtime, selecteert u + om ten minste één quotum aan het subaccount toe te voegen.
Selecteer Opslaan.

U hebt een doel nodig om de Adobe Sign-applicatie te verbinden met uw SAP SuccessFactors-systeem. De doelservice-instantie is vereist om de SAP SuccessFactors HXM Suite OData-API te gebruiken.

U kunt als volgt een doelservice-instantie maken met behulp van het Lite-servicelidmaatschap:

Ga in de cockpit naar uw subaccount en selecteer Services Service Marketplace.
Zoek op de pagina Service Marketplace naar de doelservice.
Selecteer Maken in de servicetegel Doel en volg de stappen in de wizard om de instantie te maken.
Geef onder Basisgegevens de volgende informatie op:
- Selecteer het lidmaatschap als Lite.
- Selecteer in het veld Runtimeomgeving de optie Cloud Foundry.
- Selecteer in het veld Ruimte de ruimte waarmee u werkt.
- In het veld Naam instantie voert u het doel in.
Laat onder Parameters het veld JSON leeg.
Controleer de informatie en selecteer Maken.

Als u de Adobe Sign-applicatie wilt verbinden met het SAP SuccessFactors-systeem, moet u een connectiviteitsservice-instantie maken met behulp van het lite-servicelidmaatschap. Dit doet u als volgt:

Ga in de cockpit naar uw subaccount en selecteer Services > Service Marketplace. Zoek vervolgens op de pagina Service Marketplace naar Connectiviteitsservice.
In de tegel Connectiviteitsservice selecteert u Maken en volgt u de stappen in de wizard om de instantie te maken.
Geef onder Basisinformatie de volgende informatie op:
1. In het veld Lidmaatschap selecteert u lite.
2. In het veld Runtimeomgeving selecteert u Cloud Foundry.
3. Selecteer in het veld Ruimte de ruimte waarmee u werkt.
4. Voer in het veld Naam van instantie de doelnaam in.
Laat onder Parameters het veld JSON leeg.
Selecteer Maken.

U moet een service-instantie maken om de SAP SuccessFactors-API's te gebruiken. Dit doet u als volgt:

Ga in de cockpit naar uw onderliggende account en selecteer Services > Marketplaceservice.
Zoek op de pagina Marketplaceservice naar de SAP SuccessFactors Extensibility-service.
In de SAP SuccessFactors Extensibility-servicetegel selecteert u Maken en volgt de stappen in de wizard om de service-instantie te maken.
Vul onder Basisgegevens de vereiste velden als volgt in:
- Selecteer Lidmaatschap als api-access.
- In het veld Runtimeomgeving selecteert u Cloud Foundry.
- Selecteer in het veld Ruimte de ruimte waarmee u werkt.
- Selecteer in het veld Naam systeem uw geregistreerde SAP SuccesFactors-systeem.
- In het veld Naam instantie moet de waarde sap_hcmcloud_core_odata zijn.
Onder Parameters is het JSON-bestand vooraf geconfigureerd. Selecteer Volgende.
Selecteer Maken.

Als u de verificatie voor AdobeSign voor SAP SuccessFactors-oplossingen wilt configureren, moet u een service-instantie voor toestemmings- en vertrouwensbeheer maken met een applicatieservicelidmaatschap. Dit doet u als volgt:

Ga in de cockpit naar uw onderliggende account en selecteer Services > Marketplaceservice.
Zoek op de pagina Marketplaceservice naar Toestemmings- en vertrouwensbeheer.
Selecteer in de servicetegel Toestemmings- en vertrouwensbeheer de optie Maken en volg de stappen in de wizard om de service-instantie te maken.
Geef onder Basisinformatie de volgende details op:

Selecteer het lidmaatschap als applicatie.

In het veld Runtimeomgeving selecteert u Cloud Foundry.

In het veld Ruimte selecteert u de ruimte waarmee u werkt.

In het veld Naam instantie voert u xsuaa in.
U kunt onder Parameters de volgende JSON uploaden:
```
 {
```
```
 "xsappname": "extension-app",
```
```
 "tenant-mode": "dedicated"
```
```
}
```
Selecteer Maken.

U moet Single Sign-On configureren tussen een subaccount in SAP BTP en SAP SuccessFactors, met de volgende twee stappen:

Vestig een vertrouwensrelatie tussen SAP SuccessFactors en SAP BTP
Registreer de Assertion Consumer Service van het subaccount in SAP SuccessFactors.

Voltooi de volgende stappen om vertrouwen tussen SAP SuccessFactors en SAP BTP tot stand te brengen:

Download als volgt de SAML-metadata uit het SAP SuccessFactors-systeem:
1. Ga to https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, waar
  
  <sap_successfactors_system> de hostnaam van uw SAP SuccessFactors-systeem is.
  
  <company_id> de ID van uw SAP SuccessFactors-bedrijf is.
2. Sla desgevraagd het bestand op uw lokale bestandssysteem op en wijzig de extensie naar .xml.
Registreer als volgt de SAP SuccessFactors-identiteitsprovider in de SAP BTP-cockpit:
1. Open de cockpit en ga naar uw subaccount.
2. Kies Beveiliging > Vertrouwensconfiguratie.
3. Kies Nieuwe vertrouwensconfiguratie.
Als u de in stap 1 gedownloade SAML-metadata wilt uploaden, selecteert u Uploaden en vervolgens het opgeslagen XML-bestand.

Hierdoor wordt de bestandspagina geopend, waarin sommige velden automatisch zijn ingevuld. Voer in het veld Naam een geldige naam voor de vertrouwensconfiguratie in.
Stel de vertrouwensconfiguratie voor de SAP SuccessFactors-identiteitsprovider in als de enige configuratie die beschikbaar is voor gebruikersaanmelding. Volg de onderstaande stappen om alle andere configuraties onbeschikbaar te maken:
1. Open voor elke vertrouwensconfiguratie de bewerkingsmodus en schakel het selectievakje Beschikbaar voor gebruikersaanmelding uit.
2. Selecteer Opslaan.

Volg de volgende stappen om de Assertion Consumer Service van het onderliggende account in te registreren in SAP SuccessFactors:

Download het SAML-metadatabestand van de serviceprovider als volgt vanuit de SAP BTP-cockpit:
1. Ga naar het onderliggende account en kies Beveiliging Vertrouwensconfiguratie.
2. Selecteer SAML-metadata om een XML-bestand te downloaden dat de SAML 2.0-metadata bevat (met SAP BTP als serviceprovider).
3. Open het XML-bestand in een teksteditor en noteer de volgende waarden:
  
  De waarde van het kenmerk Location van het element AssertionConsumerService met de HTTP-POST-binding van het XML-bestand.
  
  De waarde van het kenmerk Location van het element SingleLogoutService met de HTTP-POST-binding van het XML-bestand.
  
  De waarde van het EntityID-kenmerk van het EntityDescriptor-element van het XML-bestand.
Ga in Provisioning van SAP SuccessFactors naar uw bedrijf en selecteer Geautoriseerde SP Assertion Consumer Service-instellingen in het gedeelte Instellingen serviceprovider.
Selecteer Een andere serviceprovider-ACS toevoegen en vul de volgende velden in:
- Assertion Consumer Service: voer de Assertion Consumer Service-URL in. Dit is de waarde van het kenmerk Location van het element AssertionConsumerService met de HTTP-POST-binding die die u in stap 1 hebt genoteerd.
- Afmeldings-URL: voer de afmeldings-URL in. Dit is de waarde van het kenmerk Location van het element SingleLogoutService met de HTTP-POST-binding die u in stap 1 hebt genoteerd.
- Doelgroep-URL: voer het veld van de doelgroep-URL in. Dit is de waarde van het kenmerk EntityID van het element EntityDescriptor dat u in stap 1 hebt genoteerd.
- Applicatienaam: Selecteer in het vervolgkeuzemenu SAP Business Technology Platform .

Ga naar uw onderliggende account en selecteer Doelen.
Bewerk sap_hcmcloud_core_odata Doel, selecteer Specifiek en selecteer vervolgens Opslaan. Hoewel het verschijnt als Specifiek, selecteert u Gewijzigd en Opslaan.

Als u een ondertekend document weer naar het SAP SuccessFactors-account wilt uploaden, moet u het technische doel sap_hcmcloud_core_tech maken. Dit doet u als volgt:

Ga naar uw onderliggende account en selecteer Doelen.
Maak een nieuw doel en vul als volgt de vereiste gegevens in:
- Naam: sap_hcmcloud_core_tech
- Type: HTTP
- Doel: sap_hcmcloud_core_tech
- URL: <same URL endpoint copied from sap_hcmcloud_core_odata destination>
- Proxytype: internet
- Verificatie: BasicAuthentication
- Gebruiker: <yourAPIuser@company>
- Wachtwoord: <your APIuser password>
Selecteer Opslaan.

Als u overeenkomsten wilt verzenden vanuit SAP SuccessFactors namens een gebruiker, vereist de extensie Adobe Sign voor SAP SuccessFactors de Adobe-aanmeldingsgegevens van die gebruiker. De aanmeldingsgegevens van een aangemelde gebruiker worden standaard in het applicatiegeheugen opgeslagen. Elke keer dat de BTP-applicatie opnieuw wordt gestart, moeten de Adobe-aanmeldingsgegevens echter worden vernieuwd door u opnieuw aan te melden bij Adobe via de speciale SAP SuccessFactors-tegel.

Om te voorkomen dat gebruikers zich elke keer moeten aanmelden, kunt u de Adobe Sign-extensie zo configureren dat de gebruikersreferenties in de HANA-database worden bewaard. Dit doet u als volgt:

Zorg ervoor dat de HANA-database beschikbaar is in het BTP-subaccount waar de applicatie is geïmplementeerd.
Ga in Cockpit naar uw onderliggende account en selecteer Services > Service Marketplace.
Zoek op de pagina Service Marketplace naar de service SAP HANA-schemas en HDI-containers.
Op de tegel SAP HANA-schemas en HDI-containers selecteert u Maken en volgt u de stappen in de wizard om de service-instantie te maken.
Op de pagina Basisinformatie:
1. Selecteer in het veld Service de service SAP HANA-schema's en HDI-containers.
2. Onder Lidmaatschap selecteert u schema.
3. In het veld Naam instantie voert u hana_adobe in.
4. Selecteer Volgende.
Op de pagina Parameters:
1. Voeg in het veld 'Parameters opgeven in JSON-indeling' de volgende JSON-parameters toe:
  {
  "schema":"hana_adobe"
  }
2. Selecteer Volgende.
3. Selecteer op de volgende pagina Maken.
Voor het bestaande databaseschema HANA_ADOBE moet u controleren of de tabel ADOBEADMIN alle kolommen bevat zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Als dit niet het geval is, moet u de ontbrekende kolommen in de ADOBEADMIN-tabel handmatig maken.

WIJZIG TABEL HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150), OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));

Zodra de service-instantie is gemaakt, wordt deze automatisch gekoppeld aan de HANA-database.

De applicatie Adobe Sign voor SuccessFactors implementeren

Als u klaar bent met instellen van Adobe Sign voor SAP SuccessFactors, moet u de Adobe Sign-applicatie implementeren. Volg de onderstaande stappen om de applicatie te implementeren:

Bereid het implementatiebestand manifest.yml als volgt voor:
1. Download het implementatiearchief en extraheer de content naar een lokale map.
2. Gebruik een willekeurige editor om het bestand manifest.yml te bewerken en vervang vervolgens <company> met uw bedrijfsnaam en <api> met de API-gegevens die u in Cockpit kunt vinden.
  Raadpleeg de onderstaande voorbeeldgegevens:
  <company> = 10384
  <api> = eu10.hana.ondemand.com
  applications = # AdobeSign application
  name = AdobeSign--10384
  memory = 1024M
  timeout = 300
  routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
3. Zorg ervoor dat de volgende services worden gebruikt voor de #AdobeSign-applicatie:
  applications: # AdobeSign-applicatie
  services:
  - sap_hcmcloud_core_odata
  - xsuaa
  - destination
  - connectivity
  Opmerking: Als de HANA-database is gemaakt voor het opslaan van gebruikersreferenties, verwijdert u de hana_adobe-service uit het bestand manifest.yml.
  
  En voor #Application Router wordt alleen de xsuaa gebruikt:
  # Application Router
  services:
  - xsuaa
4. Sla het bestand manifest.yml op in dezelfde map. Dit wordt later gebruikt voor implementatie.
Download en installeer de Cloud Foundary Command Line Interface als volgt:
1. Ga naar de SAP-ontwikkelingstools.
2. Onder SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) downloadt u het BTP Command Line Interface-bestand voor uw besturingssysteem.
Open de CF-console en maak als volgt verbinding met het BTP-account:
1. Voer cf api <api name> uit. <api name> kan worden gevonden in Cockpit.
2. Voer cf login uit voor verificatie bij het onderliggende account.
Voer cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> uit om de applicatie te implementeren.

Zodra de implementatie is voltooid, gaat u naar Cockpit om te controleren of de volgende twee applicaties worden uitgevoerd:

Eindpunt Adobe Sign-applicatie. Dit wordt gebruikt om de tegel en sjablonen van SAP SuccessFactors in te stellen.
Router-eindpunt van Adobe Sign-applicatie. Deze wordt gebruikt om de SAP SuccessFactors-sjabloonknop te krijgen.

SuccessFactors Provisioning

Nadat u Adobe Sign voor SAP SuccessFactors hebt geconfigureerd en geïmplementeerd, moet u de provisioning van SuccessFactors uitvoeren om:

Een nieuw veld toevoegen voor een ondertekende aanbiedingsbrief
Een nieuwe knop toevoegen om de aanbiedingsbrief op te slaan
De sjabloon voor de aanbiedingsbrief wijzigen
Beheertegel SuccessFactors toevoegen
Verifieer de OData-machtigingsset voor Recruiting- en API-gebruikers die zijn opgegeven in SAP Basic Authentication Destination.

Een veld toevoegen voor het opslaan van ondertekende aanbiedingsbrieven

Volg deze stappen om een nieuw veld toe te voegen aan de wervingspagina (sollicitatiepagina) om de ondertekende aanbiedingsbrief op te slaan:

Open de Provisioning-applicatie en download de sjabloon Vacatureaanvraag en sollicitatie.
Als u een nieuw veld op het formulier wilt weergeven, voegt u een nieuwe velddefinitie toe aan de sjabloon voor vacatureaanvraag en sollicitatie.

<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

 <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>

</field-definition>
Voeg veldmachtigingen toe op basis van de eenstaps- of meerstapsimplementatiemethode.
Hieronder ziet u een voorbeeld van machtigingen voor eenstapsimplementatie.
Upload de sjablonen in Provisioning en controleer uw wijzigingen.
Stappentekst

Een knop toevoegen om aanbiedingsbrieven op te slaan

Volg de onderstaande stappen om een knop toe te voegen waarmee u de aanbiedingsbrieven kunt opslaan op de wervingspagina:

Open de Provisioning-applicatie en exporteer het taalpakket.

Raadpleeg dit Voorbeeldbronbestand uit Provisioning.
Selecteer uw taal en selecteer vervolgens Standaardlabels downloaden.

Hierdoor wordt een CSV-bestand gedownload dat moet worden aangepast zoals hieronder weergegeven.
Importeer het bijgewerkte taalpakket (.csv) naar Provisioning.

Raadpleeg dit Voorbeeld van een taalpakketbestand om te uploaden naar provisioning.

Veld voor aanbiedingsbrief maken in het kandidaatprofiel

Wijzig de XML Candidate Profile Template door de volgende regels toe te voegen:

Velddefinitie:

<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

<field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-label lang="nl_NL" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

<field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

<field-description lang="nl_NL"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

</field-definition>

Veldmachtigingen:

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

(...)
Configureer het rapporteerbare aangepaste veld met behulp van deze stappen:
1. Ga naar Provisioning > Rapporteerbare aangepaste velden configureren.
2. Voer de aangepaste velden in die in het XML-bestand zijn gedefinieerd.
3. Selecteer Uitgebreide veldtoewijzing opslaan.
4. Selecteer Bestaande gegevens synchroniseren.
Als u aangepaste kandidaatrapporteringsvelden hebt toegevoegd of gewijzigd, worden met deze optie alle rapporteerbare gegevens bijgewerkt.

De sjabloon Aanbiedingsbrief wijzigen

De sjabloon Aanbiedingsbrief wijzigen:

Meld u aan bij SAP SuccessFactors met uw beheerdersgegevens.
Ga naar Beheercentrum > Recruiting.
Selecteer Sjablonen voor aanbiedingsbrieven beheren.
Selecteer op de pagina die wordt geopend, een geschikte aanbiedingsbriefsjabloon en selecteer vervolgens Bewerken.
Selecteer in de bovenste werkbalk het pictogram Afbeelding om een nieuwe afbeelding toe te voegen.
Als u de Afbeeldingseigenschappen wilt configureren, selecteert u het tabblad Afbeeldingsinformatie en voert u de volgende gegevens in:
- Stel de waarde Breedte in op 100%
- Stel de waarde Hoogte in op 117
- Stel de URL in op de accountspecifieke afbeeldings-URL
Ga naar de webapp adobesign die wordt uitgevoerd in het subaccount van de provider in SCP.

Kopieer de applicatie-URL.
Voorbeeld-URL:https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

De afbeeldings-URL maken:

a. Plak de applicatie-URL in het URL-veld (of in een notitieblok).

b. Voeg dit toe aan de applicatie-URL: /Images/Recruiting - Offer Letter.png

Voorbeeld: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png
Selecteer het tabblad Koppeling en voer de accountspecifieke koppelings-URL in het URL-veld in. Stel vervolgens de vervolgkeuzelijst Doel in op hetzelfde venster (_self).
Ga naar de routerapp adobesign die wordt uitgevoerd op het subaccount van de provider in SCP.

Kopieer de URL van de routerapplicatie.

Voorbeeld-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com

3. De koppelings-URL maken:

Plak de URL van de routerapplicatie in het URL-veld (of in een notitieblok als u dat liever doet)

Voeg dit toe aan de URL van de routerapplicatie: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Voorbeeld: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Beheertegel SuccessFactors toevoegen

Beheertegel Adobe Sign toevoegen aan SAP SuccessFactors:

Meld u aan bij SAP SuccessFactors met uw beheerdersgegevens.
Selecteer Startpagina beheren > Aangepaste tegel toevoegen.
In het dialoogvenster dat wordt geopend, stelt u de tegeleigenschappen als volgt in:
- Algemeen:
  
  Tegelnaam: AdobeSign
  
  Beschrijving: gratis tekst
- Tegel:
  
  Type: Statisch
  
  Tegel: Adobe Sign
  
  Pictogram: sap-icon://account (U kunt naar wens elk ander geschikt pictogram selecteren.)
- Navigatie:
  
  Doel: URL
  
  Koppeling openen in een nieuw venster/tabblad - ingeschakeld.
  
  URL: voeg de URL-koppeling voor de Java-app toe zoals gegenereerd op basis van de SAP BTP-approuter in de volgende indeling:
  https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
  
  Voorbeeld-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Toewijzingen:
  
  U moet de secties van uw instantie configureren voor de betreffende gebruikersgroepen die in uw RBP-concept zijn geconfigureerd.

De OData-machtigingsset verifiëren voor wervende en API-gebruikers die zijn opgegeven in SAP Basic-verificatiedoelbestemming

Controleer of de volgende OData Recruiting-machtigingen zijn toegewezen aan wervende en API-gebruikers die zijn opgegeven in de SAP Basic-verificatiedoelbestemming. Als deze niet zijn opgegeven, verleent u de volgende OData-aanwervingsmachtigingen.

Verbinding maken met Acrobat Sign

Zodra de beheertegel is geconfigureerd, moeten Adobe Acrobat Sign-groeps- of accountbeheerders SAP SuccessFactors met Adobe Acrobat Sign verbinden met behulp van de volgende stappen:

Meld u aan bij de SAP SuccessFactors-instantie.
Ga naar de Startpagina en selecteer vervolgens de tegel Adobe Sign.
Op de aanmeldingspagina die wordt geopend, geeft u het e-mailadres en wachtwoord van de accountbeheerder op en selecteert u Aanmelden.
Selecteer in het dialoogvenster met machtigingen de optie Toegang toestaan om de machtigingen te verlenen en de verbinding tot stand te brengen.

Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven.

Sollicitatiestatus wijzigen (optioneel)

U kunt de nieuwe status Aanbieding geaccepteerd toevoegen aan het sollicitatieproces door de volgende stappen te volgen:

Ga naar Provisioning aanvragerstatus configureren > Basis bewerken.
In het dialoogvenster dat verschijnt:
- Stel het Type in op In uitvoering.
- Voer de Statusnaam in als Aanbieding geaccepteerd.
De nieuwe status kan vervolgens worden toegevoegd aan elke statusset die voor de instantie beschikbaar is.
Ga naar Provisioning > Configuratie van de sollicitatiestatus > Nieuwe toevoegen.

De nieuwe statusset wordt gevuld met de systeemstatussen en u kunt verdere statussen van de basis tot de pijplijn toevoegen.
Als u de status in uw wervingsproces wilt gebruiken, gaat u naar Configuratie van de sollicitatiestatus bewerken en bewerkt u de Statusset die is gemarkeerd als Standaard.
Selecteer Nieuwe toevoegen, selecteer in de keuzelijst de status Aanbieding geaccepteerd en stel alle vereiste opties in.

Problemen oplossen

Hieronder vindt u een paar veelvoorkomende problemen die tijdens het instellen en gebruiken van de Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors kunnen optreden: 

1. Verbindingsfout ‘U moet een betaalde abonnee van Adobe Sign zijn om deze integratie met SuccessFactors te gebruiken’ bij het klikken op de Adobe Sign-beheertegel.  

Dit probleem treedt op voor gebruikers die geen account-/groepsbeheerdersrechten hebben in Adobe Sign. Controleer of de gebruiker die wordt gebruikt voor de totstandbrenging van de verbinding tussen Adobe Sign en SAP SuccessFactors via de Adobe Sign-beheertegel, een account/groepsbeheerder is in Adobe Sign.

2. ‘Fout: maak verbinding met AdobeSign!’ bij het klikken op ‘Verzenden met Adobe Sign’ in een aanbiedingsbrief

Deze fout treedt op als er geen verbinding tussen SuccessFactors en Adobe Sign tot stand is gebracht. Meld u aan bij de Adobe Sign-beheertegel met aanmeldingsgegevens voor een Adobe Sign-account/groepsbeheerder om verbinding te maken met Adobe Sign voordat u de aanbiedingsbrief naar de kandidaat verzendt.

3. De redirect_uri bevat een fout ‘Ongeldig domein’ bij het klikken op de Adobe Sign-beheertegel.

Als u het bovenstaande probleem tegenkomt, volg dan de onderstaande stappen om het op te lossen

Ga in de cockpit naar uw subaccount en selecteer Services > Instanties en abonnementen.
Selecteer onder Instanties het pictogram met drie puntjes voor de service Toestemmings- en vertrouwensbeheer en selecteer Bijwerken.
Laad onder de sectie Parameters de volgende JSON, waar u de ‘router-app-url’ moet vervangen door de koppeling naar uw Java-app die is gegenereerd vanaf de SAP BTP-approuter.

Als uw URL van de routerapplicatie bijvoorbeeld deze is:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

Het sleutel/waardepaar "redirect-uris" in de volgende JSON moet zijn:

"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON-sjabloon:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
}
Selecteer Instantie bijwerken.

Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Adobe Sign voor SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-installatiehandleiding

Overzicht

SAP SuccessFactors-systeem registreren en configureren

De applicatie Adobe Sign voor SuccessFactors implementeren

SuccessFactors Provisioning

Een veld toevoegen voor het opslaan van ondertekende aanbiedingsbrieven

Een knop toevoegen om aanbiedingsbrieven op te slaan

Veld voor aanbiedingsbrief maken in het kandidaatprofiel

De sjabloon Aanbiedingsbrief wijzigen

Beheertegel SuccessFactors toevoegen

De OData-machtigingsset verifiëren voor wervende en API-gebruikers die zijn opgegeven in SAP Basic-verificatiedoelbestemming

Verbinding maken met Acrobat Sign

Sollicitatiestatus wijzigen (optioneel)

Problemen oplossen

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Vraag het de community

Contact met ons opnemen