Handboek Annuleren

Acrobat Sign Document Builder voor Salesforce gebruiken

  1. Adobe Acrobat Sign-integraties
  2. Nieuwe functies
  3. Productversies en levenscyclus
  4. Acrobat Sign voor Salesforce
    1. Het pakket installeren
    2. Het pakket configureren
    3. Handboek
    4. Digitale verificatie inschakelen
    5. Handleiding voor ontwikkelaars
    6. Geavanceerde aanpassingshandleiding
    7. Veldtoewijzing en sjablonenhandleiding
    8. Gebruikershandleiding voor gebruikers van mobiele apps
    9. Handleiding voor flowautomatisering
    10. Handleiding voor Document Builder
    11. Grote documenten configureren
    12. Upgradehandleiding
    13. Aanvullende informatie
    14. Veelgestelde vragen
    15. Handleiding voor het oplossen van problemen
    16. Aanvullende artikelen
  5. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
      1. Installatiehandleiding
    2. Acrobat Sign voor Outlook
      1. Handboek
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
      1. Handboek
    4. Acrobat Sign voor teams
      1. Handboek
      2. Handboek voor Live Sign
      3. Gebruikershandleiding voor mobiele apparaten
      4. Aanvullende informatie
      5. Microsoft Teams-goedkeuringen
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
      1. Handboek
      2. Aanvullende informatie
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
      1. Handboek
      2. Aanvullende informatie
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
      1. Overzicht
      2. Dynamics Online: Installatiehandleiding 
      3. Dynamics Online: Handboek 
      4. Dynamics On-Prem: Installatiehandleiding 
      5. Dynamics On-Prem: Handboek
      6. Dynamics Workflowhandleiding
      7. Dynamics 365 voor Talent
      8. Upgradehandleiding
      9. Aanvullende informatie
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
      1. Overzicht
      2. SharePoint On-Prem: Installatiehandleiding
      3. SharePoint On-Prem: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
      4. SharePoint On-Prem: Handboek
      5. SharePoint On-Prem: Aanvullende informatie
      6. SharePoint Online Installatiehandleiding
      7. SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
      8. SharePoint Online: Handboek
      9. SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van webformulieren
      10. SharePoint Online: Aanvullende informatie
  6. Acrobat Sign voor ServiceNow
    1. Overzicht
    2. Installatiehandleiding
    3. Handboek
    4. Aanvullende informatie
  7. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    1. Installatiegids (verouderd)
  8. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    1. Installatiegids voor Cockpit (verouderd)
    2. Installatiegids voor rekrutering (verouderd)
    3. Handboek voor rekrutering
    4. Installatiehandleiding voor Cloud Foundry
    5. Aanvullende informatie
  9. Acrobat Sign voor Workday
    1. Installatiehandleiding
    2. Handleiding om snel aan de slag te gaan
    3. Tutorial voor configuratie
  10. Acrobat Sign voor NetSuite
    1. Installatiehandleiding
    2. Aanvullende informatie
  11. Acrobat Sign voor SugarCRM
  12. Acrobat Sign voor VeevaVault
    1. Installatiehandleiding
    2. Handboek
    3. Upgradehandleiding
    4. Aanvullende informatie
  13. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
    1. Installatiehandleiding
  14. Acrobat Sign voor Zapier
    1. Overzicht van Acrobat Sign voor Zapier
    2. Ondersteunde workflows voor elektronische ondertekening
    3. Ondersteunde acties
    4. Geautomatiseerde workflows voor elektronische ondertekening maken
  15. Documentatie voor Acrobat Sign Developer
    1. Overzicht
    2. Webhooks
    3. Tekstlabels

Aanvullende informatie

Acrobat Sign Document Builder V 1.3

  • Geavanceerde relatietoewijzing: met Document Builder kunt u nu maximaal vijf niveaus van onderliggende-bovenliggende relaties (opzoekvelden) voor gerelateerde objecten instellen. Dankzij deze verbetering kunt u gedetailleerde veldtoewijzingen maken voor uw complexe Salesforce-gegevensmodellen.
    Met de Document Builder kunt u meerdere verwante objecten direct koppelen aan het hoofdobject binnen één enkele veldtoewijzing voor objecten. Rekening houdend met de beperkingen van Salesforce kunt u echter niet meer dan twintig bovenliggende-onderliggende relaties (gerelateerde objecten) opgeven in één enkele SOQL-query.
    Voorbeeld van een relatie tussen onder- en bovenliggend element: Contact.Account.Owner.FirstName (contactpersoon wordt beschouwd als het hoofdobject en deze vertegenwoordigt drie niveaus).
  • Het sorteren en filteren van samengevoegde gegevens configureren: u kunt nu het sorteren en filteren van samengevoegde gegevens binnen gerelateerde objecten configureren. Leer hoe u het sorteren en samenvoegen van samengevoegde gegevens configureert.

Leer hoe u het Document Builder-pakket kunt bijwerken naar de nieuwste versie.

Opmerking:

In de V 1.3-release hebben we het veld adobesign__Object_Name__c bijgewerkt voor afstemming met de naam van de onderliggende relatie. Dit veld vertegenwoordigt de naam van het gerelateerde veld in het aangepaste object adobesign_Related_Object_Mapping__c. Document Builder-sjablonen met gerelateerde velden in objectveldtoewijzing zullen naadloos functioneren in Document Builder 1.3 en toekomstige versies. De Document Builder-sjablonen die in V 1.3 en hoger zijn gemaakt, werken echter niet met Word-sjablonen die tags hebben voor gerelateerde velden uit sjablonen die vóór Document Builder V 1.3 zijn gemaakt.

Opgeloste problemen

Probleemnummer Beschrijving van correctie
29923

Probleem opgelost waarbij gebruikers geen voorbeeldrecord in Document Builder-sjablonen konden selecteren met een muis.

  • Verbeterde sjabloonverwerking: met de nieuwste API-versie 3.x.x van de PDF-services kan het Document Builder-pakket op efficiënte wijze grotere Word-sjablonen verwerken, met een grootte van maximaal 5,5 MB. Dankzij deze verbetering kunt u in het Document Builder-pakket uitgebreidere en ingewikkeldere sjablonen ontwerpen en gebruiken.
  • Doorzoekbare keuzelijsten: bij het maken van Document Builder-sjablonen zult u merken dat de functie bijzonder snel is, omdat nu in de keuzelijsten kan worden gezocht. Dit betekent dat u eenvoudig velden als voorbeeldgegevens, Salesforce-velden en voorbeeldrecordgegevens kunt doorzoeken en invullen, waardoor het proces voor het maken van sjablonen wordt gestroomlijnd.
  • Sandbox-integratie: het Document Builder-pakket kan nu naadloos worden geïntegreerd met de Sandbox-omgeving, zodat u nog meer flexibiliteit en testmogelijkheden in uw workflow hebt.

Gebruik Document Builder-sjablonen op community-cloudportalen: Het huidige pakket bevat een machtigingenset voor communitygebruikers waarmee ze de Dcoument Builder-sjablonen kunnen gebruiken op hun community-cloudportal. Beheerders moeten machtigingen aan de records toewijzen via het profiel of via de instellingen voor delen van die objecten.

    • Voor gebruikers die zijn aangemeld bij een community, moet u het community-gebruikersprofiel gebruiken om viewAll-toegang te verlenen tot 'Document Builder-sjabloon' en 'Objectveldtoewijzing'.
    • Voor communityaanmelding plus gebruiker en partner-communitygebruiker moet u regels voor delen gebruiken om toegang te verlenen tot 'Document Builder-sjabloon' en 'Objectveldtoewijzing'. Ga hiervoor naar Instellen > Beveiliging > Instellingen voor delen en selecteer vervolgens het object dat u alleen-lezen toegang wilt delen op basis van rollen en ondergeschikten.
  • Bereik voor ondersteuning voor OAuth-'groep': met de toevoeging van een nieuwe openbare aangepaste instelling genaamd 'Acrobat Sign DOCBLDR-instellingen', kunnen Salesforce-beheerders nu een OAuth-verbinding maken met een beheerder op groepsniveau.
  • Probleem opgelost bij samenvoegingstoewijzing wanneer de taal werd gewijzigd van Engels naar Frans.
  • Probleem opgelost waarbij het samenvoegen van gegevens met Document Builder en vervolgens het verzenden van een overeenkomst met een Document Builder-sjabloon resulteerde in de fout
    : "Invoegen mislukt. Eerste uitzondering op rij 0; eerste fout: STRING_TOO_LONG, JSON-gegevens samenvoegen: gegevenswaarde te groot..." Het huidige pakket ondersteunt nu langere veldlengtes.
  • Verbeterde functie voor het samenvoegen van afbeeldingen: U kunt nu naadloos afbeeldingen samenvoegen tot een documentsjabloon met behulp van DocGen API-tags.
  • Probleem opgelost met de toewijzing van velden aan verwante objecten: Met de huidige release kunt u een gerelateerd object naadloos toewijzen via een opzoekrelatie. Hiermee kunt u een document genereren op basis van een hoofdobject (zoals WorkOrder) en onderliggende regelitems (zoals WorkOrder-gerelateerde lijsten) in het document opnemen.
  • Probleem opgelost met het filteren van standaardobjecten: In de huidige release is een gerelateerd objectfilterprobleem opgelost waarbij een aangepast object wordt uitgefilterd wanneer een onderliggende aangepaste objectrelatie wordt toegevoegd. De toegevoegde aangepaste objecten worden nu weergegeven in de lijst met gerelateerde objecten.

Overzicht

Document Builder is een Adobe Acrobat Sign voor Salesforce-functie waarmee u automatisch documenten kunt genereren op basis van Salesforce-gegevens. Document Builder is een onderdeel van de bestaande functionaliteit van de Sign-overeenkomstsjabloon. Salesforce-beheerders kunnen teams of individuele teamleden machtigen om Document Builder te gebruiken voor het maken van documenten, zoals voorstellen, offerten of overeenkomsten. Het gegenereerde document wordt als bijlage met de Acrobat Sign-overeenkomstsjabloon verzonden en kan eenvoudig worden gevolgd en beheerd in Salesforce.

Document Builder is een uitbreidingspakket op het Adobe Acrobat Sign voor Salesforce-basispakket hoeft niet apart te worden aangeschaft. De functie biedt een stapsgewijze wizard waarmee u regels kunt maken voor het samenvoegen van gegevens uit Salesforce-objectvelden in een Word-documentsjabloon.

De gebruikershandleiding voor Document Builder van Adobe Acrobat Sign voor Salesforce biedt u informatie over het volgende:

Opmerking:

Document Builder wordt alleen ondersteund op het Salesforce Lightning-platform.

Document Builder wordt niet ondersteund op Government Cloud of voor overeenkomsten die onderhevig zijn aan HIPAA-naleving.

Vereisten

Voordat u het Document Builder-uitbreidingspakket installeert, moet u het volgende doen:

  • Meld u aan bij het Salesforce-account met uw beheerdersgegevens. U moet zich aanmelden voor een nieuw account als u nog geen Salesforce-account hebt.
  • Installeer (of upgrade) en configureer Acrobat Sign voor Salesforce v 24.0 of hoger.
  • Autoriseer een Adobe Acrobat Sign-account voor Salesforce met behulp van de installatiewizard. Raadpleeg voor meer informatie de Installatiehandleiding van Adobe Acrobat Sign voor Salesforce.

Het Document Builder-pakket installeren en configureren

  1. Klik hier voor toegang tot het Adobe Acrobat Sign voor Salesforce Document Builder-pakket op de Salesforce AppExchange.
  2. Meld u aan bij het Salesforce-account met uw beheerdersreferenties.

    Opmerking:

    Het e-mailadres dat u gebruikt voor de installatie van het Document Builder-uitbreidingspakket moet gelijk zijn aan het e-mailadres voor de installatie van het Acrobat Sign voor Salesforce-basispakket. 

  3. Voer de volgende stappen uit op de pagina Acrobat Sign Document Builder installeren die wordt weergegeven: 

    1. Selecteer Alleen voor beheerders installeren.
    2. Schakel het selectievakje in om de installatie te bevestigen.
    3. Selecteer Installeren.
    4. In het dialoogvenster Toegang van derden goedkeuren dat verschijnt, selecteert u het selectievakje voor toestemming en selecteert u vervolgens Doorgaan.

    Er wordt een melding weergegeven dat het installatieproces enige tijd zal duren.

    Adobe Acrobat Sign Document Builder installeren
    Adobe Acrobat Sign Document Builder installeren

  4. Selecteer Gereed om door te gaan.
    Nadat de installatie is voltooid, ontvangt u per e-mail een bevestiging dat het pakket is geïnstalleerd.
  5. Om de installatie te verifiëren, gaat u naar Setup > Platformtools > Apps > Pakketten > Geïnstalleerde pakketten.
  6. Om de gebruikersreferenties te verifiëren, selecteert u 'App center' en zoekt u naar Document Builder. Selecteer Document Builder-beheerder in de lijst met de getoonde zoekresultaten.

    select-doc-builder-admin

  7. Selecteer Verbinding maken op de Document Builder-beheerderspagina die wordt geopend.

    connect-document-builder

  8. Voer uw accountgegevens in op de geopende Adobe Acrobat Sign-accountpagina en selecteer Aanmelden.

    U kunt zich met uw accountgegevens aanmelden voor het Adobe Acrobat Sign-basispakket.

  9. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt, de optie Toegang toestaan.

    toegang toestaan

  10. Voer uw Salesforce-accountgegevens in op de Salesforce-aanmeldingspagina die wordt geopend, en selecteer aanmelden.

    Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat uw Adobe Acrobat Sign-account is gekoppeld aan Document Builder voor Adobe Acrobat Sign in Salesforce.

    document-builder-sign-linked

  11. Selecteer Gereed
    Op de Document Builder-beheerderspagina wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat de Document Builder-extensie is gekoppeld aan uw gebruikersaccount.

    document-builder-connected-to-account

Adobe Acrobat Sign-machtigingensets toepassen

Zodra het pakket is geïnstalleerd, moeten beheerders gebruikers de juiste machtigingensets geven, zodat ze het Document Builder-pakket kunnen gebruiken voor het verzenden van overeenkomsten vanuit Salesforce. Daarvoor moeten beheerders de volgende machtigingensets van Document Builder toevoegen op basis van de vereiste functionaliteit:

  • Acrobat Sign Document Builder-beheerder
  • Acrobat Sign Document Builder-communitygebruiker
  • Acrobat Sign Document Builder-gebruiker

De keuzelijstwaarde 'Document Builder-sjabloon' toevoegen

Om Document Builder-sjablonen te ondersteunen, bevat het veld Type__c van het object Attachment_Template__c nu een nieuwe keuzelijstwaarde genaamd 'Document Builder-sjabloon'. Om ervoor te zorgen dat de Document Builder-sjablonen correct werken na de upgrade van het basispakket naar v24.x, moeten Salesforce-beheerders de keuzelijstwaarde Document Builder-sjabloon toevoegen aan de bestaande keuzelijst voor het veld Type__c van het object Attachment_Template__c.

Opmerking:

Alle bestaande gebruikers van Adobe Acrobat Sign voor Salesforce die upgraden naar v24, moeten de keuzelijstwaarde 'Document Builder-sjabloon' toevoegen met behulp van de onderstaande instructies.

Als Adobe Acrobat Sign voor Salesforce v24 voor het eerst wordt geïnstalleerd ('clean installatie'), hoeven gebruikers de keuzelijstwaarde 'Document Builder-sjabloon' niet toe te voegen. 

  1. Navigeer naar Setup > Platformtools > Objecten en velden > Objectbeheer.

  2. Selecteer de optie Bestandsbijlage toevoegen in de lijst. Het object 'Bestandsbijlage toevoegen' wordt geopend.

    keuzelijst object manager

  3. Selecteer Velden en relaties in het linkerdeelvenster.

    keuzelijst bestandsbijlage toevoegen

  4. Selecteer het veld Type bijlage (met de veldnaam echosign_dev1__Type__c).

  5. Schuif op de pagina omlaag naar de sectie Waarden en controleer de lijst. Als de lijst niet de waarde 'Document Builder-sjabloon' heeft, selecteert u Nieuw.

    keuzelijstwaarde nieuw

  6. Voer de nieuwe waarde voor Type bijlage in, namelijk 'Document Builder-sjabloon'.

    Waarde voor bijlagetype toevoegen

  7. Selecteer Opslaan.

  8. De nieuwe waarde voor Type bijlage vertalen met behulp van de vertaalfunctie:

    1. Navigeer naar Setup > Platformtools > Gebruikersinterface > Translation Workbench > Vertalen.
    2. Als u wordt gevraagd om de vertaalfunctie in te schakelen, selecteert u Inschakelen.
    3. Selecteer de doeltaal.
    4. Stel Instellingencomponent in op Picklist-waarde.
    5. Kies Object als Bestandsbijlage toevoegen.
    6. Onder Waardelabel hoofdkeuzelijst selecteert u Type bijlage om het menu uit te vouwen. 
    7. Dubbelklik vervolgens op de kolomruimte naast Document Builder-sjabloon om het tekstveld voor de vertaling te openen en voer de juiste vertaling in.
    8. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.
    vertaling inschakelen

    picklist-translate

Document Builder-sjablonen maken

Zodra het Document Builder-uitbreidingspakket is geïnstalleerd en verbonden met het Adobe Acrobat Sign-account, is het voor geautoriseerde gebruikers toegankelijk via Overeenkomstsjablonen op het tabblad Bijlage. Salesforce-beheerders kunnen een nieuwe Document Builder-sjabloon maken of een bestaande sjabloon gebruiken als bijlage bij hun overeenkomstsjabloon.

Een nieuwe Document Builder-sjabloon maken:

  1. Open een bestaande overeenkomstsjabloon op het tabblad Overeenkomstsjablonen op de Adobe Acrobat Sign voor Salesforce Lightning-pagina.

    Of selecteer Overeenkomstsjablonen > Nieuwe overeenkomstsjabloon om het proces voor het maken van een overeenkomstsjabloon te starten. Meer informatie vindt u bij Een overeenkomstsjabloon maken.

  2. Onder het tabblad Sjabloongegevens:

    1. Geef een naam op voor de overeenkomstsjabloon.
    2. Selecteer een object in het veld Salesforce-object

      Opmerking: De Document Builder-sjabloon gebruikt het geselecteerde Salesforce-object als de belangrijkste gegevensbron. U moet dus het Salesforce-hoofdobject selecteren voordat u Document Builder gebruikt.

    3. Vul indien nodig de overige gegevens in.
    4. Selecteer het tabblad Bijlage.
    agreement-details-tab

  3. Selecteer Een nieuwe sjabloon maken.

    Opmerking:

    U moet eerst het Salesforce-hoofdobject op het tabblad Sjabloondetails instellen voordat u een Document Builder-sjabloon gaat maken.

    attachment-tab

    Opmerking: U kunt alle eerder gemaakte sjablonen zoeken en selecteren in het zoekveld 'Een bestaande Document Builder-sjabloon selecteren'.

  4. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt een sjabloonnaam in en selecteer vervolgens Maken.

    cb-sjabloonnaam

  5. Selecteer voorbeeldrecordgegevens in de vervolgkeuzelijst op de pagina die wordt geopend. Selecteer vervolgens Volgende.

    Met de voorbeeldrecordgegevens kunt u een voorvertoning bekijken van de velden in de sjabloongegevens.

    cb-selectierecord

  6. Om de velden toe te voegen die u in uw overeenkomstsjabloon wilt opnemen, selecteert u Toevoegen. Selecteer hierna een veldnaam in de vervolgkeuzelijst. Nadat u alle vereiste velden hebt toegevoegd en geverifieerd, selecteert u Volgende.

    Acrobat Sign Document Builder: velden toevoegen

    Sorteren en filteren van samengevoegde gegevens configureren:

    1. Zorg ervoor dat u gerelateerde velden en niet-relatievelden hebt toegevoegd aan de veldtoewijzing van het gerelateerde object.
    2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast het toegevoegde veld en selecteer vervolgens Tabelopties.
    3. In het dialoogvenster Tabelopties dat wordt weergegeven:
      1. Open het vervolgkeuzemenu Veld sorteren selecteren en selecteer het gewenste sorteerveld.
        De beschikbare opties zijn afgeleid van de geselecteerde velden in de gerelateerde objectveldtoewijzing.
      2. Selecteer in het veld Sorteervolgorde selecteren een gewenste sorteervolgorde.
      3. Voer in het veld Query-filter uw filtercriteria in.
        Zorg ervoor dat uw criteria voldoen aan de Salesforce-richtlijnen voor de querytaal.
    configure-sorting-2

    configure-sorting-3

    Opmerking:

    Als u een ongeldig queryfilter invoert, geeft de applicatie een bericht weer met een koppeling naar de relevante Salesforce-documentatie. 

  7. Ga naar het Tagdocument, kopieer de ankertekst voor elk veld en plak deze in uw Word-sjabloon. Of selecteer JSON downloaden om het volledige JSON-bestand te downloaden. 

    Zodra het bestand is gedownload, ziet u een bericht waarin de download wordt bevestigd. Met het gedownloade JSON-bestand kunt u alle tags naar uw Microsoft Word-sjabloon importeren. Hiervoor gebruikt u de gratis Adobe Document Generation Tagger-invoegtoepassing.

    CB-tagdocument

    JSON-bestand

  8. Selecteer Volgende.

  9. Om de sjabloon te taggen, opent u het Microsoft Word-document en genereert u tags met de Document Generation-invoegtoepassing.

    Bekijk hoe u de Adobe Document Generation-invoegtoepassing voor Microsoft Word installeert en gebruikt.

    Bekijk hoe u teksttags toevoegt aan een MS Word-sjabloon met behulp van de Adobe Document Generation Tagger.

    document-tagger

  10. Nadat u het document hebt getagd, keert u terug naar de wizardpagina van Document Builder en selecteert u Bestand uploaden om uw getagde Word-sjabloon te uploaden. Nadat het bestand is geüpload, selecteert u Gedaan om het dialoogvenster te sluiten.

    Het geüploade bestand krijgt automatisch een sjabloonnaam. U kunt het veld Gegenereerde bestandsnaam bewerken om de naam van het sjabloonbestand te wijzigen. 

    Uitvoer CB-sjabloon

  11. Als u klaar bent, selecteert u Volgende. Selecteer Voorvertoning op de pagina die wordt weergegeven.

    Opmerking: In de voorgaande stappen kunt u desgewenst ook andere recordgegevens selecteren of informatie wijzigen.

    Voorvertoning van CB-sjabloon

    Er wordt een voorvertoning van uw sjabloon weergegeven met de voorbeeldgegevens uit de Salesforce-voorbeeldrecord die u eerder hebt geselecteerd.  

    cb-sjabloonvoorvertoning

  12. Verifieer uw sjabloon met de geselecteerde voorbeeldrecordgegevens en selecteer Opslaan en sluiten.

    De pagina Overeenkomstsjabloon wordt nu weergegeven met de melding dat de Document Builder-sjabloon is gemaakt en toegevoegd aan de Overeenkomstsjabloon.

  13. Ga naar het tabblad Bijlage om de Document Builder-sjabloon te bekijken. 

    Opmerking: Wanneer een Document Builder-sjabloon wordt toegevoegd aan een overeenkomstsjabloon, kunt u geen andere Document Builder-sjabloon maken of selecteren.

    CB-sjabloon toegevoegd

Overeenkomsten verzenden met Document Builder-sjablonen

Nadat u een Document Builder-sjabloon hebt gemaakt en toegevoegd, kunt u de overeenkomstsjabloon verder configureren om deze naar ontvangers te sturen ter ondertekening. U kunt een overeenkomst met het Document Builder-sjabloon ter ondertekening versturen via:

  • Het tabblad Overeenkomsten
  • het deelvenster Overeenkomsten in een objectrecord

Overeenkomsten versturen via het tabblad Overeenkomsten:

Nadat u een Document Builder-sjabloon hebt gemaakt en via de bovenstaande instructies aan een overeenkomst toegevoegd, volgt u de onderstaande stappen om die overeenkomst ter ondertekening te verzenden vanaf het tabblad Overeenkomsten:

  1. Selecteer Overeenkomsten in het bovenste menu op de Adobe Acrobat Sign voor Salesforce Lightning-pagina.

    agreements-tab-new

  2. Selecteer Nieuw op de pagina Overeenkomsten. 

    Het venster Conceptovereenkomst wordt geopend, zoals hieronder weergegeven.

    agreements-tab-recipients

  3. Vul de volgende informatie in op de conceptpagina van de nieuwe overeenkomst die wordt geopend, zoals vereist:

    1. Selecteer onder Ontvangers een ontvangersrol uit de vervolgkeuzelijst Ondertekenaar.
    2. Zoek in het veld Contacten zoeken naar de contactgegevens van de ontvanger. Of selecteer E-mail uit het vervolgkeuzemenu en voeg het e-mailadres van de ontvanger toe.
    3. Selecteer de optie Ik moet tekenen om uzelf toe te voegen als ondertekenaar. Selecteer de optie Als laatste ondertekenen of Als eerste ondertekenen om de ondertekeningsvolgorde voor uzelf in te stellen. Selecteer Host-ondertekening voor de eerste ondertekenaar indien nodig.
    4.  Als u meer ontvangers wilt toevoegen, selecteert u Ontvanger toevoegen.
    5. Als u een wachtwoord wilt instellen als identiteitsverificatie voor de ontvangers, selecteert u Wachtwoord uit het vervolgkeuzemenu onder Identiteitsverificatie. Voer vervolgens uw wachtwoord in en bevestig dit. 
      Opmerking: Het e-mailadres van de ontvanger is de standaardmethode voor identiteitsverificatie.
    6. Voeg desgewenst een bericht toe voor de ontvangers van de overeenkomst.
    7. Selecteer Bestanden toevoegen om de Document Builder-overeenkomstsjabloon toe te voegen. In het dialoogvenster Bestanden toevoegen dat wordt geopend, schakelt u het selectievakje in voor het bestand dat u wilt opnemen. Selecteer vervolgens Bestanden toevoegen.
      Als u bestanden vanaf uw computer wilt toevoegen, kunt u als alternatief ook de optie Uploaden vanaf mijn computer selecteren en de workflow volgen.
    agreements-tab-add-files

  4. Onder Opties:

    1. Om uw ondertekende document met een wachtwoord te beveiligen, selecteert u Ondertekend document met wachtwoord beveiligen. Wijs vervolgens een wachtwoord toe in de wachtwoordvelden die verschijnen.
    2. Als u een voltooiingsdeadline wilt instellen, selecteert u het kalenderpictogram en kiest u een voltooiingsdatum. 
    3. Als u herinneringen naar de ondertekenaars wilt sturen, selecteert u een geschikte optie uit het vervolgmenu Herinneringen instellen.  
    4. Selecteer desgewenst een alternatieve taal voor de ontvanger voor de overeenkomst.
    5. Selecteer E-handtekening of Geschreven handtekening als het vereiste handtekeningtype.
    agreements-tab-options

  5. Als u de overeenkomst wilt verzenden zonder een voorvertoning te bekijken, selecteert u Versturen

    agreements-tab-options-preview

  6. Als u een voorvertoning van de overeenkomst wilt bekijken en handtekeningvelden wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Voorbeeld en handtekeningvelden toevoegen in. Selecteer hierna Volgende om de voorvertoning te openen.

    agreements-tab-preview

  7. Voer indien nodig een of meer van de volgende acties uit in het voorbeeldvenster dat wordt geopend:

    • Als u de handtekeningvelden voor alle ontvangers wilt toevoegen, selecteert u elke ontvanger en sleept u de velden vervolgens vanuit het menu Handtekeningvelden naar het rechterdeelvenster.
    • Als u de functie van de ondertekenaar, een bedrijfsnaam of andere gerelateerde velden wilt toevoegen, opent u het vervolgmenu Gegevensvelden voor ondertekenaars en voegt u het juiste veld toe.
    • Om gegevensvelden toe te voegen, opent u het vervolgmenu Gegevensvelden en voegt u het gewenste type gegevensveld toe.
    • Als u een bestandsbijlage wilt invoegen, opent u het vervolgmenu Meer velden en sleept u het veld Bestandsbijlage naar de gewenste plek. Dubbelklik op het veld Bestandsbijlage en vul de vereiste details in het dialoogvenster in. U kunt desgewenst een hyperlink toevoegen.
    • Als u een deelnamestempel of een transactienummer wilt toevoegen, opent u het vervolgmenu Transactievelden en voegt u de gewenste optie toe.
  8. Nadat u alle vereiste velden hebt toegevoegd en een voorvertoning van de overeenkomst hebt bekeken, selecteert u Versturen.
    U kunt ook de optie Opslaan als sjabloon kiezen als u de sjabloon nu wilt opslaan en pas later verzenden.

    Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat uw overeenkomst ter ondertekening is verzonden, zoals hieronder weergegeven. Selecteer OK om terug te keren naar de pagina Overeenkomsten.

    agreements-tab-sent-message

Overeenkomsten verzenden vanuit het deelvenster Overeenkomsten in Objectrecord:

Bij het maken van een Overeenkomstsjabloon gebruikt een Document Builder-sjabloon het Salesforce-object dat u selecteert. U kunt hetzelfde Salesforce-hoofdobject gebruiken om overeenkomsten met de Document Builder-sjabloon ter ondertekening naar ontvangers te sturen.

Volg de onderstaande stappen om overeenkomsten vanuit het deelvenster Overeenkomsten in een objectrecord te verzenden:

  1. Selecteer het pictogram Apps op de Adobe Acrobat Sign voor Salesforce Lightning-pagina en zoek naar het object waarmee u de Document Builder-sjabloon hebt gemaakt.

    Om via de bovenstaande instructies een Document Builder-sjabloon te maken, hebben we het object Opportunity gebruikt.

    object-record-search

  2. Selecteer Opportunities in het zoekresultaat om de objectpagina Opportunities te openen.

  3. Onder Recent bekeken, dubbelklikt u op de opportunity die u hebt gemaakt om de opportunityrecord te openen.

    object-record-recenty-viewed

    De geselecteerde opportunitypagina wordt geopend, zoals hieronder weergegeven.

    object-record-page

  4. Open het vervolgmenu Overeenkomst voor ondertekening verzenden in het deelvenster Overeenkomsten, en selecteer de overeenkomst die u ter ondertekening wilt verzenden.

    object-record-select-agreement

    De overeenkomst wordt in de conceptmodus geopend, zoals hieronder weergegeven. Houd er rekening mee dat de overeenkomst de bestanden bevat van de overeenkomstsjabloon die u in de bovenstaande stap hebt geselecteerd.

    object-record-agreement-draft

    Opmerking:

    Als het deelvenster Overeenkomsten niet wordt weergegeven op de pagina Objectrecord, kunt u het deelvenster als volgt toevoegen:

    1. Selecteer Setup > Pagina bewerken op de objectrecordpagina Opportunity.
    2. In het linkerdeelvenster van de pagina die wordt geopend, bladert u door de lijst met componenten naar de componenten die op maat worden beheerd.
    3. Selecteer AgreementPanel in de lijst met componenten die op maat worden beheerd en sleep dit item naar de gewenste locatie op de pagina. 
    4. Selecteer Activering in de rechterbovenhoek.
    5. Volg de workflow in het dialoogvenster dat wordt geopend.
    6. Selecteer Opslaan.
  5. Voer de vereiste gegevens in op de conceptovereenkomst en stuur de overeenkomst ter ondertekening op.

    Opmerking: Volg voor meer informatie de stappen 3 t/m 8 in de instructies als u overeenkomsten wilt versturen via het deelvenster Overeenkomsten. 

Het Document Builder-basispakket upgraden naar een latere versie

U kunt het Adobe Acrobat Sign Document Builder-pakket vanaf Salesforce AppExchange upgraden. Dit gedeelte bevat instructies voor het upgraden van oudere versies van Adobe Acrobat Sign voor Document Builder naar de nieuwste versie.

Elke versie van Adobe Acrobat Sign Document Builder beschikt over nieuwe functies en toevoegingen die uw documentworkflows wezenlijk kunnen verbeteren. We raden u ten zeerste aan om te upgraden naar de nieuwste release, aangezien Adobe de ondersteuning van oudere versies na verloop van tijd stopzet.

Zo vindt u de pakketversie van Adobe Acrobat Sign Document Builder die momenteel is geïnstalleerd:

  1. Meld u aan bij Salesforce als beheerder.
  2. Ga naar Setup > Platformtools > Apps > Pakketten > Geïnstalleerde pakketten.
De pakketversie van Adobe Acrobat Sign voor Document Builder controleren
De pakketversie van Adobe Acrobat Sign voor Document Builder controleren

Het Adobe Acrobat Sign Document Builder-pakket upgraden:

  1. Ga naar het Adobe Acrobat Sign Document Builder-pakket in de Salesforce-AppExchange en meld u aan met de aanmeldingsgegevens voor uw Salesforce-account.

  2. Selecteer Nu downloaden.

  3. Selecteer een van de volgende opties in het dialoogvenster dat verschijnt:

    • Installeren in productieomgeving
    • Installeren in Sandbox

    Opmerking: We raden u ten zeerste aan om elke installatie of upgrade eerst te testen in de sandbox-omgeving.

  4. Controleer de informatie over de installatie en de algemene voorwaarden. Schakel vervolgens het selectievakje Ik heb de algemene voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord in en selecteer vervolgens de optie Bevestigen en installeren.

  5. In het dialoogvenster dat verschijnt kunt u zich met uw inloggegevens aanmelden bij het Salesforce-account.

  6. Selecteer Installeren voor alle beheerders op de pagina Upgrade voor Acrobat Sign Document Builder die verschijnt, en selecteer vervolgens Upgraden.

    Het Adobe Acrobat Sign voor Document Builder-pakket upgraden
    Het Adobe Acrobat Sign voor Document Builder-pakket upgraden

  7. Als het pop-upvenster Toegang van derden goedkeuren verschijnt, selecteert u Ja, toegang verlenen tot deze websites van derden en selecteert u vervolgens Doorgaan.

    upgrade-db-approve-3rd-party

  8. Als u een bericht ziet dat het lang duurt om deze app te upgraden, selecteert u Gereed om door te gaan.

  9. Zodra de upgrade is voltooid, wordt de pagina Geïnstalleerde pakketten weergegeven. U kunt de Acrobat Sign Document Builder-vermelding controleren te kijken welke versie is geïnstalleerd.

Veelvoorkomende problemen oplossen

  • Ik krijg de foutmelding 'Ongeldige vernieuwingstoken' wanneer ik me probeer aan te melden bij Adobe Acrobat Sign voor Salesforce. Hoe los ik deze fout op?

Om de fout 'Ongeldige vernieuwingstoken' op te lossen, moet de Salesforce-beheerder ervoor zorgen dat het OAuth-proces voor Sign correct wordt uitgevoerd voor het Document Builder-pakket.

  • Ik krijg een foutmelding bij het uploaden van het Word-sjabloonbestand voor het maken van de Document Builder-sjabloon. Waarom kan ik het Word-bestand niet uploaden?

De Word-sjabloon die in de Document Builder-sjabloon wordt gebruikt, mag niet groter zijn dan ongeveer 4,4 MB. Afhankelijk van de toewijzingsregels die zijn ingesteld in de Document Builder-sjabloon en de gegevens die uit de Salesforce-organisatie worden opgehaald, kan de toegestane grootte van de Word-sjabloon nog kleiner zijn. Zorg er dus voor dat de Word-sjabloon niet groter is dan de limiet. 

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?