В Admin Console отидете на Настройки > Журнали на съдържанието.
Като администратор можете да видите как крайните потребители използват активите ви, включително папки, файлове и библиотеки.
Общ преглед
Изтеглете подробни журнали на съдържанието от Admin Console, за да разберете как потребителите взаимодействат с корпоративните активи.
Можете да използвате журналите на съдържанието, за да проследявате как потребителите създават, актуализират, преместват и управляват активи, включително дейността в PDF Spaces.Експортирайте журналите, за да наблюдавате дейността в активите на Creative Cloud и Document Cloud на организацията ви.Колкото повече активи съхранявате в облачното хранилище на Adobe, толкова по-пълни и ценни стават отчетите.
Можете да извлечете регистрационни файлове за съдържанието за следните потребителски действия:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Създадено | Когато потребител качва, импортира, създава или копира елемент |
| Четене | Когато потребител отваря или преглежда файл или библиотека, съхранявани в облака, било чрез браузър, или в рамките на приложение |
| Актуализирано | Когато потребител редактира и запазва елемент |
| Копирано | Когато потребител дублира елемент или го копира от едно място на друго |
| Преместено | Когато потребител премести елемент от едно място на друго |
| Отхвърлено | Когато потребител отхвърли елемент |
| Възстановено | Когато потребител възстанови елемент |
| Окончателно изтрит | Когато потребител окончателно изтрие елемент |
| Изтрита версия | Когато потребителят изтрие версия на елемент |
| Изпратена покана | Когато потребител добави сътрудник към споделен елемент |
| Приета покана | Когато потребител приеме покана за присъединяване към споделен елемент като сътрудник |
| Променена роля на сътрудник | Когато потребител промени ролята на сътрудник |
| Създадена публична връзка | Когато потребител създаде Публична връзка |
| Прочетена Публична връзка |
Когато потребител прочете Публична връзка |
| Премахната Публична връзка | Когато потребител премахне Публична връзка |
| Заявен достъп |
Когато потребител заяви достъп до елемент |
| Управляван достъп |
Когато собственикът на елемент отговори на заявка за достъп |
| Сътрудник добавен автоматично |
Когато удостоверен потребител бъде добавен като сътрудник към ресурса чрез достъп до Публична връзка с активирано автоматично добавяне |
Действията, извършени върху ресурси, съхранявани в Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom за уеб, Behance и Adobe Stock, не се записват в дневника.
За да видите дневниците на съдържанието за вашата организация, направете следното:
Изберете Създаване на отчет.
Изберете диапазон от дати и изберете Създаване на отчет.
Диапазонът от дати е според вашето местно време.
Дневниците могат да се генерират за потребителски дейности, които са се случили през последните 90 дни. Когато отчетът ви е готов за изтегляне, получавате имейл с уведомление.
След като получите известието, изберете Изтегляне на файл под Журнали на съдържанието в Admin Console. Отчетът за дневниците на съдържанието може да съдържа множество файлове, всеки с максимален размер от 100 MB.
Отчетът е достъпен в Admin Console за седем дни. След изтриване можете да го генерирате отново за същия период от време, стига диапазонът от дати да е в рамките на последните 90 дни.
За организации с множество потребители получените 90-дневни отчети за дневниците на съдържанието могат да са големи и да съдържат много файлове, което потенциално може да попречи на пълното им изтегляне в зависимост от използвания браузър. Ако не можете да изтеглите отчета за дневниците на съдържанието, опитайте да намалите избрания диапазон от дати. За подобрено изживяване може също да е полезно да редактирате настройките по подразбиране на някои браузъри, за да не ви се пита къде да запазите всеки файл преди всяко изтегляне.
Отчетът се изтегля като csv файлове. За описание на полетата в изтегления файл вижте Схема на лог файловете..