За да настроите автоматични правила за присвояване, влезте в Adobe Admin Console и отидете на Продукти > Автоматични правила за присвояване.
Последна актуализация на
14.08.2026 г.
Разберете как правилата за автоматично предоставяне оптимизират заданието на продукти за подходящи потребители.
Автоматичните правила за задание позволяват на Системните администратори автоматично да предоставят продукти на подходящи потребители въз основа на предварително зададени критерии. Администраторите могат да прилагат правила за всички потребители или да ограничат допустимостта до избрани директории и домейни.Тази избрана група потребители получава незабавен достъп до продукт, когато го заяви от входна точка, посочена от администратора.
Потребителите могат да заявят достъп от приложението за настолен компютър на Adobe или от следните повърхности:
- Настолно приложение Creative Cloud
- Creative Cloud в мрежата (само за настолен компютър)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (само асистент с изкуствен интелект)
Бележка
Автоматичните правила за задание са достъпни само за организации, които използват Adobe storage for business, което се внедрява глобално на етапи.
Алтернативно, можете ръчно да прегледате всяка заявка за продукт, която потребителите изпращат, вместо да настройвате правила за задание. Научете повече за процеса на заявяване на достъп от страна на крайния потребител.
Наличност на лиценз и поведение на договора
Когато всички налични лицензи за продукт са зададени, администраторите получават предупреждение в Admin Console и имейл известие да закупят още лицензи. Заявяващият потребител се уведомява по имейл, че няма повече налични лицензи. След добавянето на още лицензи, потребителите трябва отново да заявят достъп.
За VIP договори с корпоративни продукти, администраторите и заявяващите потребители се уведомяват, когато лицензите не са достъпни. Когато станат достъпни повече лицензи, чакащите потребители получават достъп автоматично в реда на заявката и се уведомяват по имейл. За да видите чакащите потребители, отидете на Admin Console > Продукти, изберете продукт и щракнете върху БЕЗ ДОСТЪП.В раздела Потребители , администраторите могат да проверят за потребители, които вече не се нуждаят от достъп до продукта, и да ги премахнат, за да освободят лицензи.
За корпоративни договори, които позволяват свръх-делегиране, правоимащите потребители получават автоматично одобрение независимо от останалия брой лицензи.Лицензите могат да бъдат зададени свръх количеството над избраното количество.
Бележка
Тази функция за свръх-задаване е достъпна само ако вашата организация използва Adobe storage for business, което се внедрява глобално поетапно.
Настройване на автоматични правила за задание
Изберете Добавяне на продукт.
Изберете продукт и профил на продукта (само за корпорации), който да бъде автоматично зададен на подходящи потребители.
- Можете да създадете повече от едно правило за продукт, но всяко трябва да включва уникален профил на продукта.
- Ако създадете множество правила за един и същи продукт, използвайки различни профили на продукта, множество лицензи могат да бъдат назначени на подходящи потребители, когато поискат достъп.
- Когато създадете правило за автоматично назначаване за продукт, който предоставя API достъп, то автоматично назначава потребителите като разработчици (ако вече не са назначени), за да им предостави достъп до API в инструментите за разработчици на Adobe. Научете повече за управлението на API разработчици.
Изберете Напред и посочете подходящи потребители за ролята:
Изберете от следните опции:
- Всички потребители в тази организация: Всички съществуващи и нови потребители, добавени към организацията, имат право да получат автоматично лиценз при заявка за избрания продукт.
- Потребители в избрани директории или домейни: Всички съществуващи и нови потребители, добавени към избраните директории или домейни, имат право да получат автоматично лиценз при заявка за избрания продукт.
Бележка
Опцията „Всички потребители в тази организация" става опция по подразбиране, ако продуктът, избран в предишната стъпка, е продукт от типа Teams.
Ако изберете Потребители в избрани директории или домейни, изберете Добавяне на директория.
Когато изберете директория, всички активни домейни, заявени в директорията, са включени. За да изберете конкретни домейни, премахнете отметката от квадратчето и изберете необходимите домейни.
Изберете Напред и посочете метода за заявка на достъп за вашите потребители.
- Достъп при поискване:
- Позволява на подходящи потребители да поискат достъп до продукт от интегрирано приложение на Adobe.
- Генерира URL адрес за достъп до продукта, който може да бъде споделен с подходящи потребители като допълнителна точка за достъп.
- Достъп само чрез URL:
- Позволява на подходящи потребители да поискат достъп само чрез връзка, предоставена от администратор. Тази връзка може да бъде споделена чрез имейл, вътрешен сайт или всеки друг канал директно с потребителите.
Бележка
Adobe препоръчва използването на достъп само чрез URL в следните случаи:
Ако искате да разширите опцията за автоматичен достъп до подгрупа от потребители.
Ако искате да споделите опцията за заявка на достъп, но да я скриете от интегрираните интерфейси на приложението на Adobe.
Ако продуктът, свързан с правилото, не поддържа заявки в приложението и не е наличен в настолното приложение Creative Cloud или Creative Cloud в уеб среда (като Adobe Acrobat Sign и Adobe Analytics). Ето списък с приложения, от които потребителите могат да заявят достъп.
Изберете Запазване.
При заявяване на достъп подходящите потребители автоматично получават лиценз въз основа на настройките, избрани от администратора. За достъп при поискване, ако повече от едно правило се отнася за заявения продукт, на потребителя се присвояват всички профили на продукта, свързани с правила, за които той е подходящ.
За корпоративни продукти администраторите избират продукт и профил на продукта. Ако множество правила за един и същ продукт използват различни профили, подходящите потребители получават лицензи за всички приложими профили на продукта, когато заявят достъп. Продуктите за екипи не изискват избиране на профил на продукта.
Когато правило присвои продукт, който предоставя API достъп, системата автоматично присвоява ролята разработчик, ако потребителят все още я няма.
