Навигирайте до раздела Users в Admin Console и изберете Add Users by CSV.
Използвайте CSV шаблони за ефективно добавяне, редактиране или премахване на множество потребители в Admin Console.
Масовото CSV качване опростява управлението на потребители, когато трябва да добавите, промените или премахнете множество членове на екипа наведнъж. Използвайте масово качване чрез CSV файл, когато управлявате 10 или повече потребители.За по-малки промени управлявайте потребителите индивидуално чрез Admin Console.
CSV файловете, които качвате, могат да използват или запетая (,), или точка и запетая (;) като разделител.
Преди да започнете
- Роля System Admin в Admin Console
- Microsoft Excel или съвместимо приложение за електронни таблици
- Списък с потребители за добавяне, редактиране или премахване с необходимите подробности
Добавяне на множество потребители
Изберете Download CSV template и изберете шаблон:
Current users: Включва всички съществуващи потребители във вашата организация. Изтрийте всички редове с изключение на тези, които искате да запазите като справка, след това добавете нови редове с потребители. Използвайте това, за да предотвратите случайни промени в съществуващите акаунти.
Standard template: Предоставя само заглавия на колони и примерни редове. Използвайте това, когато предпочитате да въвеждате всички потребителски данни ръчно.
Отворете CSV файла във Excel и добавете информация за потребителя: въведете имейл адреси в колоната Email, имена в First Name, фамилии в Last Name и посочете екипни продукти в Team Products, използвайки стойности, разделени със запетая за множество продукти.
Запазете CSV файла и се върнете в Admin Console. Плъзнете файла върху диалоговия прозорец Add Users by CSV.
Изберете Качване.
Можете да добавите до 25 000 потребители наведнъж (5000 или по-малко за оптимална производителност). След качването проверете имейла си за известие за завършване или вижте подробни резултати в Users > More Options > Bulk Operation Results
При задаване на продукти въведете точно имената на екипните продукти както се показват в Admin Console. За множество продукти ги разделете със запетаи в колоната Team Products.
Редактиране на данните на потребителя
Отидете в раздела Users в Admin Console и изберете иконата More Options.
Изберете Edit User Details by CSV от падащия списък.
Изберете Изтегляне на CSV шаблон и изберете Текущи потребители (препоръчително) или Стандартен шаблон.
Отворете CSV файла и актуализирайте само полетата, които искате да промените за всеки потребител, оставяйки всички други стойности непроменени.
Запазете CSV файла и го плъзнете в диалоговия прозорец Edit Users by CSV.
Изберете Качване.
Не премахвайте никакви колони от CSV файла. Ако премахнете продукт от колоната Team Products или изтриете колоната изцяло, потребителите ще загубят достъп до тези продукти. Всички продукти или потребителски групи, които премахнете от реда на потребител, ще бъдат премахнати от задаването на този потребител.
Можете да актуализирате тези потребителски данни чрез CSV групово редактиране:
- Собствено и фамилно име
- Администраторски роли (System Admin)
- Членство в потребителски групи
- Задания за екипни продукти
Премахване на множество потребители
Навигирайте до раздела Users в Admin Console и изберете иконата More Options.
Изберете Remove Users by CSV от падащия списък.
Изберете Download CSV Template и изберете Current users (препоръчително) или Standard template.
Отворете CSV файла и изтрийте всички редове освен тези за потребителите, които искате да премахнете.
Запазете CSV файла, след това го плъзнете в диалоговия прозорец Remove Users by CSV.
Изберете Качване.
Премахването на потребители отнема целия достъп и права, управлявани от организацията. Проверете имейла си за уведомление за завършване след качването.
Преглед на резултатите от групови операции
Навигирайте до Users > Users в Admin Console и изберете иконата More Options.
Изберете Резултати от групови операции от падащото меню.
Изберете името на операцията, за да видите подробности.
Изберете Изтегляне на резултати, за да експортирате резултатите като CSV файл, или изберете Премахване на резултат, за да изтриете резултата от списъка.
Резултатите от груповите операции остават налични за 90 дни, след което се премахват автоматично.Ако операция не се показва, опреснете браузъра си.
Справка за CSV файловия формат
Всеки CSV файл трябва да съдържа специфични колони в зависимост от операцията.Задължителните колони са отбелязани със звездичка (*).
За потребители на Teams:
- Имейл* — Валиден имейл адрес (максимум 60 знака)
- Собствено име — Собственото име на потребителя (максимум 255 знака)
- Фамилно име — Фамилното име на потребителя (максимум 255 знака)
- Роли на администратор — Въведете System, за да възложите роля на системен администратор
- Потребителски групи — Имената на потребителските групи за възлагане, разделени със запетаи за няколко групи
- Екипни продукти — Имената на екипните продукти за възлагане, разделени със запетаи за няколко продукта
Всеки CSV файл трябва да има само един ред за всеки имейл адрес.Ако се нуждаете от потребителски имена със запетаи, вашият CSV файл трябва да използва точка и запетая като разделител.Ако се нуждаете от потребителски имена с точка и запетая, CSV файлът ви трябва да използва запетая като разделител.
Когато въвеждате множество стойности в една колона (като няколко екипни продукта или потребителски групи), разделете всяка стойност със запетая и поставете целия списък в кавички, ако някое име на продукт съдържа запетая.