Como salvar PDFs

As alterações de um Adobe PDF ou um Portfólio PDF podem ser salvas no PDF original ou em uma cópia do PDF. É possível ainda salvar PDFs individuais em outros formatos de arquivo, incluindo texto, XML, HTML e Microsoft Word. Salvar um PDF em formato de texto permite que você utilize o conteúdo com um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistência.

Se você não tiver acesso aos arquivos de origem usados na criação de um Adobe PDF, ainda assim, você pode copiar imagens e texto do PDF para usar em outro lugar. Também é possível exportar o PDF para um formato reutilizável ou exportar imagens de um PDF para outro formato.

Os usuários do Adobe Acrobat Reader podem salvar uma cópia de um PDF ou um Portfólio PDF se o criador do documento tiver ativado os direitos de uso. Se um documento possui direitos de uso adicionais ou restritos, a barra de mensagens do documento, na área da barra de ferramentas, descreve as restrições ou os privilégios.

Salvar um PDF

Use esse método para salvar PDFs, incluindo Portfólios PDFs e PDFs nos quais você adicionou comentários, entradas nos campos de formulário e assinaturas digitais.

Observação:

Salvar um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para salvar as alterações no arquivo atual, selecione Arquivo > Salvar.

    • Para salvar uma cópia de um PDF, selecione Arquivo > Salvar como.

    • No Acrobat Reader, selecione Arquivo > Salvar como ou Arquivo > Salvar como outro > Texto.

    • Para salvar uma cópia do Portfólio PDF, escolha Arquivo > Salvar como outro > Portfólio PDF.

    Observação:

    Se você estiver visualizando um PDF em um navegador, o menu Arquivo Acrobat não fica disponível. Use o botão Salvar como cópia na barra de ferramentas do Acrobat para salvar o PDF.

Como recuperar a última versão salva

  1. Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter.

Sobre o recurso Salvamento automático

O recurso Salvamento automático protege contra a perda do trabalho em caso de falta de energia ao salvar progressivamente e em intervalos regulares as alterações em um local especificado. O arquivo original não é modificado. Em vez disso, o Acrobat cria um arquivo de salvamento automático que inclui todas as alterações feitas no arquivo aberto desde o último salvamento automático. A quantidade de informações novas contidas no arquivo de salvamento automático depende da frequência com que o Acrobat o salva. Se o intervalo for de 15 minutos, os últimos 14 minutos do trabalho poderão ser perdidos caso ocorra um problema. Salvamentos automáticos frequentes evitam a perda de dados e são muito úteis em caso de muitas alterações em um documento, como a inclusão de comentários.

Ao reiniciar o Acrobat, é possível aplicar as alterações de salvamento automático nos arquivos originais. Quando o arquivo é fechado, salvo manualmente ou revertido para a última versão salva, o arquivo de salvamento automático é excluído.

Observação:

Ao usar a tecnologia de assistência, como um leitor de tela, convém desativar o recurso Salvamento automático para não perder a posição ao recarregar o arquivo.

O recurso Gravação automática não funciona nos seguintes casos:

  • Quando a segurança de um documento é alterada. É necessário salvar o documento para reativar a gravação automática das alterações no documento.

  • Um documento criado com o recurso Web Capture ou extraído de um PDF maior (Ferramentas > Organizar páginas > Extrair). É necessário salvar o documento para reativar a gravação automática das alterações.

  • Quando um documento é exibido em um navegador da Web ou é incorporado em um documento container que aceita OLE (Object Linking and Embedding, Vinculação e incorporação de objetos). Esse documento aparece fora do sistema de arquivos padrão e não aceita a gravação automática.

Como recuperar alterações perdidas

Para evitar a perda de alterações após uma interrupção inesperada, ative o recurso Salvamento automático, que é a configuração padrão.

Como configurar o salvamento automático

  1. Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Documentos.
  2. Selecione Salvar automaticamente as alterações do documento em arquivo temporário a cada xx minutos (1 a 99) e especifique o número de minutos.

Como recuperar as alterações perdidas após uma interrupção inesperada

  1. Inicie o Acrobat ou abra o último arquivo em que estava trabalhando.
  2. Quando solicitado, clique em Sim para abrir o arquivo ou os arquivos do salvamento automático. Se vários arquivos estavam abertos, o Acrobat abrirá todos eles.
  3. Salve o arquivo ou os arquivos com os mesmos nomes dos arquivos em que estava trabalhando.

Como reduzir o tamanho do arquivo ao salvar

Certas vezes, é possível reduzir o tamanho do arquivo de um PDF usando o comando Arquivo > Reduzir tamanho do arquivo ou Arquivo > Salvar como outro. A redução do tamanho de PDFs melhora o desempenho — especialmente quando eles são abertos na Web — sem alterar a aparência.

O comando Reduzir tamanho do arquivo altera a resolução e compacta as imagens novamente, remove as fontes Base-14 incorporadas e incorpora em subconjuntos as fontes que não foram incorporadas. Também compacta a estrutura do documento e limpa elementos como favoritos inválidos. Se o arquivo já estiver em seu tamanho mínimo, o comando não terá efeito.

Observação:

Reduzir o tamanho do arquivo de um documento assinado digitalmente remove a assinatura.

  1. Abra um PDF no Acrobat.

  2. Escolha Arquivo > Reduzir tamanho do arquivo ou Compactar PDF.

    Observação:

    A Adobe está testando a experiência simplificada de Otimizar PDF com dois nomes diferentes - Reduzir tamanho do arquivo ou Compactar PDF. Portanto, após atualizar para a versão mais recente, você verá a opção Compactar PDF ou Reduzir tamanho do arquivo. Da perspectiva de funcionalidade, ambas as opções são iguais.

  3. Selecione o local para salvar o arquivo e clique em Salvar. O Acrobat exibe uma mensagem mostrando a redução bem-sucedida no tamanho do PDF.

    Mensagem de redução de tamanho do PDF bem-sucedida

  1. Abra um único PDF, ou selecione um ou mais PDFs em um Portfólio PDF.
  2. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF de tamanho reduzido.

  3. Selecione a compatibilidade de versão de que você precisa.

    Se todos os usuários usarem o Acrobat ou o Adobe Acrobat Reader, você pode limitar a compatibilidade com a última versão para reduzir ainda mais o tamanho do arquivo.

  4. (Opcional) Para aplicar as mesmas configurações em vários arquivos, clique em Aplicar a vários e adicione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de diálogo Opções de saída, especifique as preferências de pastas e nomes de arquivo.

    Observação:

    O botão Aplicar a vários não está disponível nos portfólios PDF.

Para controlar as alterações e compensações de qualidade, use o Otimizador de PDF no Acrobat Pro, que disponibiliza mais opções. Também é possível converter facilmente outros formatos de arquivo em PDF ao usar ferramentas online, como Word para PDF e converter PDF.

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