Na página inicial da Knowledge Base, selecione o filtro Coleções.
Remover o acesso de um usuário a uma coleção ou restringir o acesso somente aos usuários convidados.
Você pode atualizar o compartilhamento a qualquer momento. Remover um usuário impede que ele abra a coleção, a menos que recupere o acesso por meio de um link válido para toda a organização.
Remover usuário de uma coleção
Selecione as reticências ao lado do nome da coleção.
Selecione Compartilhar coleção.
O painel de compartilhamento é aberto.
Selecione a linha de ícones de persona ao lado do número de pessoas que têm acesso.
Isso abre a lista de usuários individuais com compartilhamento explícito.
Localizar o usuário cujo acesso você deseja remover.
Abrir o menu de acesso ao lado do nome do usuário.
Selecione Remover acesso.
O acesso é removido imediatamente.
Restringir acesso aos usuários convidados
Um link de coleção pode permanecer disponível para qualquer pessoa da organização. Para restringir totalmente o acesso, altere a configuração do link.
No painel de compartilhamento, abra o menu de acesso ao link.
Selecione Somente pessoas convidadas.
Feche o painel de compartilhamento.
Somente os usuários que permanecerem na lista de usuários convidados podem abrir a coleção.
Informações importantes
- Remover um usuário não exclui a coleção ou seus arquivos.
- Um usuário removido ainda pode ter acesso quando a configuração do link for Qualquer pessoa da organização.
- Usuários com acesso de edição podem alterar a coleção até que você remova o acesso deles.